Medewerker order administratie 32-40 uur

Suc6! Recruitment B.V.; Horst; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

abbGrowers in Horst zoekt een medewerker orderadministratie die ban de brug slaat tussen sales, logistiek en klanten. Je coördineert het orderproces van invoer tot levering en zorgt voor een soepele, nauwkeurige afhandeling met aandacht voor klanttevredenheid.

Je verwerkt orders en prognoses in ons ERP-systeem, stemt af met klanten en externe partijen en signaleert knelpunten. Je levert actief input voor procesverbeteringen en draagt bij aan een betrouwbare service.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• 1–3 jaar ervaring in een administratieve functie of orderverwerking.
• Affiniteit met de AGF-sector is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van klantorders en prognoses in ERP/VBS; bewaken voortgang van orders.
• Coördineren van transporten en afhandeling exportdocumentatie.
• Afstemmen van communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen.
• Onderhouden van contact met klanten, transporteurs en keuringsinstanties.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van procesverbeteringen.
• Registreren en volgen van klachten samen met salesmanager.

Skills

Organisatievermogen

Klantgericht

Stressbestendig

Teamspeler

Communicatie

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

VBS-systeem

Job description

Functie inhoud

Als medewerker orderadministratie ben jij de verbindende schakel tussen sales, logistiek en onze klanten. Je coördineert het orderproces van orderinvoer tot levering en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Met jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en klantgerichte instelling draag je bij aan een hoge klanttevredenheid en de reputatie van abbGrowers als betrouwbare partner in blauwe bessen.

Je ondersteunt niet alleen de salesafdeling administratief, maar biedt ook operationele ondersteuning waar nodig. Je verwerkt klantorders en prognoses in ons ERP-systeem, stemt af met klanten, keuringsinstanties en transporteurs en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen in onze werkprocessen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat orders goed worden verwerkt, afspraken worden nagekomen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare service.

Wat ga je doen

• Je verwerkt klantorders en prognose in het VBS-systeem en bewaakt de voortgang van orders;
• Je coördineert transporten en zorgt voor de juiste afhandeling van exportdocumentatie;
• Je stemt de communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen af gedurende het orderproces;
• Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, keuringsinstanties en de douane;
• Je signaleert knelpunten in het orderproces en draagt actief bij aan verbeteringen;
• Je registreert en volgt klachten op in samenwerking met de verantwoordelijke salesmanager;
• Je zorgt voor een tijdige, volledige en correcte administratieve afhandeling van orders.

abbGrowers: dé specialist in blauwe bessen

Bij abbGrowers draait alles om blauwe bessen. Wat begon als een familiebedrijf, is uitgegroeid tot een internationale speler in de wereldwijde blauwe bessenketen. We verbinden telers, klanten en consumenten via een korte, transparante keten en leveren jaarrond kwaliteit. Vanuit de locatie in Horst werken ze dagelijks aan innovatie, duurzaamheid en groei.

Abb growers heeft Suc6! Recruitment als exclusieve partner in de hand genomen voor het gehele werving en selectieproces

Arbeidsvoorwaarden

Bij abbGrowers werk je in een informele en betrokken organisatie waar samenwerken, kwaliteit en innovatie centraal staan. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen.

Wij bieden:

• Een zelfstandige, afwisselende functie binnen een dynamisch team.
• Werk in een groeiende internationale organisatie met korte lijnen en directe communicatie.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens cao Groothandel Groente & Fruit.
• Een prettige werkomgeving waarin we samen bouwen aan succes.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• 38 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.

Functie eisen

Dit ben jij

Je houdt van afwisseling, kunt goed omgaan met drukte en weet moeiteloos prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, pakt taken proactief op en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast ben je flexibel en spring je bij waar nodig. Je denkt mee met je team en hebt oog voor de wensen van de klant. Je bent gemiddeld één keer per maand op zaterdag beschikbaar om enkele uren vanuit thuis in te loggen en te werken. Natuurlijk worden deze uren gecompenseerd.

Jouw profiel

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring in een administratieve functie of een functie gericht op orderverwerking;
• Je hebt affiniteit met de AGF-sector, ervaring in deze sector is een pré;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Duits is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en denkt in oplossingen;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte teamspeler;

Korte beschrijving

Als medewerker order administratie ben jij de verbindende schakel tussen sales, logistiek en onze klanten. Je coördineert het orderproces van orderinvoer tot levering en zorgt ervoor dat alles soepel, efficiënt en zorgvuldig verloopt. Met jouw gestructureerde werkwijze, oog voor detail en klantgerichte instelling draag je bij aan een hoge klanttevredenheid en de reputatie van abbGrowers als betrouwbare partner in blauwe bessen.

Je ondersteunt niet alleen de salesafdeling administratief, maar biedt ook operationele ondersteuning waar nodig. Je verwerkt klantorders en prognoses in ons ERP-systeem, stemt af met klanten, keuringsinstanties en transporteurs en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. Daarnaast signaleer je knelpunten en denk je actief mee over verbeteringen in onze werkprocessen.

Kortom: jij zorgt ervoor dat orders goed worden verwerkt, afspraken worden nagekomen en onze klanten kunnen rekenen op een betrouwbare service.

Wat ga je doen

• Je verwerkt klantorders en prognose in het VBS-systeem en bewaakt de voortgang van orders;
• Je coördineert transporten en zorgt voor de juiste afhandeling van exportdocumentatie;
• Je stemt de communicatie tussen interne afdelingen en externe partijen af gedurende het orderproces;
• Je onderhoudt contact met klanten, transporteurs, keuringsinstanties en de douane;
• Je signaleert knelpunten in het orderproces en draagt actief bij aan verbeteringen;
• Je registreert en volgt klachten op in samenwerking met de verantwoordelijke salesmanager;
• Je zorgt voor een tijdige, volledige en correcte administratieve afhandeling van orders.

abbGrowers: dé specialist in blauwe bessen

Bij abbGrowers draait alles om blauwe bessen. Wat begon als een familiebedrijf, is uitgegroeid tot een internationale speler in de wereldwijde blauwe bessenketen. We verbinden telers, klanten en consumenten via een korte, transparante keten en leveren jaarrond kwaliteit. Vanuit de locatie in Horst werken ze dagelijks aan innovatie, duurzaamheid en groei.

Abb growers heeft Suc6! Recruitment als exclusieve partner in de hand genomen voor het gehele werving en selectieproces