Medewerker opleidingsbureau

De Rechtspraak; Utrecht; Hybrid; EUR 3,100 - 4,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Rijk contract

Hybride werken

OV-kaart voor woon-werkverkeer

Vakantie-uren: 144 + 64 extra

Trainingen en cursussen

Teamuitjes en kantoorborrels

Job summary

De Rechtspraak zoekt een Medewerker opleidingsbureau die verantwoordelijk is voor de nauwkeurige planning en registratie van opleidingen voor rechters, raadsheren en OM-trainees. Je werkt aan individuele opleidingsroutes en bewaakt cruciale mijlpunten zoals aanmeldingen, intakes en toetsen.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt, beheert gegevens in systemen en levert rapportages aan. Er is ruimte voor ontwikkeling en een hybride werkplek met vergoedingen voor thuiswerken.

Qualifications

• Beheren van planningen en organisatie op HR/opleidingsgebied.
• Vluchtige en complexe processen met prioriteiten kunnen aanpakken.
• Effectieve communicatie met meerdere actoren betrokken bij opleidingen.

Responsibilities

• Functie als centraal aanspreekpunt voor opleidingen en vragen.
• Maakt complexe planningen en bewaakt belangrijke momenten in opleidingen.
• Zorgt voor tijdige informatie aan alle betrokkenen en aanleveren.
• Muteert gegevens in systemen en levert data aan voor rapportages.
• Notuleert bij vergaderingen en verzorgt correspondentie en registratie.
• Draagt bij aan proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Signaleert knelpunten en bedenkt procesverbeteringen.

Skills

Planningsvaardigheden

Overzicht bewaren

Proactief

Communicatief

Education

HBO

Job description

Ben jij een nauwkeurige professional met overzicht- en planningstalent? Dan is dit jouw baan!

Medewerker opleidingsbureau

• 32 tot en met 36 uur
• medior
• hbo

Wat ga je doen?

Jaarlijks starten meerdere lichtingen rechters en raadsheren (r(h)io’s), officieren van justitie, adjunct officieren en OM-trainees met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleidingen op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Geen enkel opleidingstraject is exact hetzelfde. Een strakke planning en registratie is dan noodzakelijk voor een goed en prettig verloop. Jouw werkzaamheden op een rij:

• Het opleidingsbureau fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij de opleidingen. Jij beantwoordt vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze intern door.
• Je maakt complexe planningen en vanuit jouw planningsrol bewaak je de belangrijke momenten binnen de opleidingen, bijvoorbeeld de aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid, persoonlijk ontwikkelplan, stages, toets-momenten en evaluaties/beoordelingen.
• Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, zoals kernopleiders, landelijk adviseurs, beoordelingsadviseurs, coördinerende opleiders, rechters en raadsheren in opleiding, (adjunct) officieren en trainees, tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren.
• Je muteert gegevens in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages, o.a. ten behoeve van de strategische personeelsplanning en de effectmeting.
• Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt en verzorgt correspondentie en registratie.
• Je levert – desgevraagd – een bijdrage aan de organisatie van de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen.
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbetering van de werkprocessen.

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de initiële opleidingen van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd. Met deze afdelingen werk je wel nauw samen.

De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook hectisch zijn. Kortom: een uitdagende functie!

Wat we je bieden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris is minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
• Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Je hebt de mogelijkheid om werk en privé in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
• Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.

Wat we van je vragen

Je bent proactief, kunt goed overzicht houden en plannen en organiseren zijn sterke punten van je. Ook als het werk complex en hectisch is – want dat is het soms – kun je prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast heb je het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen. Ook ben je sensitief, energiek, flexibel en kun je goed samenwerken. Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief en zorgvuldig.

Daarnaast:

• heb je bij voorkeur hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief);
• heb je ervaring met het maken van planningen;
• ben je bereid om op woensdag en vrijdag te werken;
• is affiniteit met de Rechterlijke Organisatie een pre.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.