Medewerker opleiding organisatie en financiële administratie

SVGO – Gaan in de Bouw; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Pensioensregeling

8% vakantiegeld

Vitaliteitsbudget € 500 per jaar

Job summary

SVGO – Gaan in de Bouw zoekt een gedreven Medewerker opleidingsorganisatie & financiële administratie om ons team te versterken. Je plant, organiseert en werkt aan de digitalisering van opleidingsprocessen en administratieve workflows.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van trajecten, contact met opdrachtgevers, docenten en deelnemers, en het beheren van certificaten en facturatie. Daarnaast help je mee aan procesverbetering en groei van onze dienstverlening in de Bouw & Infra sector.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve houding.
• Klantvriendelijk en behulpzaam.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met IT, systemen en digitalisering.
• Ervaring met procesverbetering en automatisering.
• Nauwkeurigheid en efficiëntie.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van opleidingstrajecten, inclusief locaties, docenten en examens.
• Monitoren van voortgang en kwaliteit en tijdig problemen signaleren.
• Klantcontact met opdrachtgevers over opleidingen en ontwikkeling.
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, docenten en deelnemers.
• Bijdragen aan werving van nieuwe docenten.
• Werken met systemen en aandragen van verbeteringen, automatisering en efficiëntie.
• Verzorgen van administratieve taken: inschrijving, certificaten, facturatie.
• Beheer van financiële administratie: inkoopfacturen, verkoopfacturen, betalingsprocessen.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering.
• Verbeteren van opleidingsaanbod door kwaliteitsverbeteringen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Klantvriendelijkheid

Communicatieve vaardigheden

IT/digitalisering affiniteit

Procesverbetering en automatisering

Nauwkeurig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Medewerker opleidingsorganisatie & financiële administratie

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste en klantvriendelijke organisator met affiniteit met IT en digitalisering om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en continu verbeteren van onze opleidingstrajecten, waarbij je een belangrijke rol speelt in het optimaliseren en digitaliseren van processen. Werken bij SVGO-Gaan in de Bouw is werken aan de permanente ontwikkeling van de Bouw & Infra sector.

Functieomschrijving

• Voorbereiden, plannen en organiseren van opleidingstrajecten, inclusief het regelen van locaties, docenten, leermiddelen en examens.
• Monitoren van de voortgang en kwaliteit van opleidingstrajecten, waarbij je tijdig problemen signaleert en oplost en zorgt voor tevredenheid bij deelnemers en opdrachtgevers.
• Klantvriendelijk te woord staan van opdrachtgevers in het eerstelijns contact waarin je vragen beantwoordt over opleidingen, leren en ontwikkelen.
• Onderhouden van dagelijkse contacten met opdrachtgevers, docenten en deelnemers, en het actief bijdragen aan de werving van nieuwe docenten.
• Werken met onze systemen en meedenken over verbeteringen, automatisering en efficiëntere werkwijzen.
• Verzorgen van administratieve taken, zoals het in- en uitschrijven van deelnemers, registreren van certificaten en facturatie.
• Verzorgen van de financiële administratie zoals het boeken en betalen van inkoopfacturen, toezicht houden op de verkoopfacturen en de inkomende en uitgaande betalingen.
• Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en digitalisering van onze opleidings- en administratieve processen.
• Verbeteren van ons opleidingsaanbod door het signaleren van kwaliteitsafwijkingen en het doen van voorstellen ter verbetering.

Wat verwachten wij van jou?

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding
• Klantvriendelijk en behulpzaam
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling
• Affiniteit met IT, systemen en digitalisering
• Ervaring met of interesse in procesverbetering en automatisering
• Je werkt nauwkeurig en ziet kansen om slimmer en efficiënter te werken
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met de sector en onze dienstverlening

Wij bieden:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte om actief bij te dragen aan digitalisering en procesverbetering
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een salaris tussen de € 2.800 en € 3.250 bruto per maand (FT) in lijn met jouw kennis en ervaring.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen en een goede pensioensregeling
• 8% vakantiegeld
• Vitaliteitsbudget € 500 per jaar
• Een functie voor 20 – 28 uur per week op ons kantoor in Oisterwijk. Eind 2027 verhuizen wij naar verwachting naar een nieuw kantoor in Den Bosch

Over SVGO – Gaan in de Bouw

SVGO – Gaan in de Bouw leidt vakmensen op in de bouw- en infrasector. Door een flexibele opbouw, maken wij werken én leren in de bouw mogelijk. Vakmanschap gaat verloren als het niet wordt doorgegeven, erkend en geborgd. Daarom nemen we bedrijven het regelwerk uit handen: van het signaleren van de opleidingsvraag tot de volledige route naar een erkend bewijs van kunnen. Zo blijft de sector toegerust op wat er nodig is, nu en in de toekomst. Vier kernwaarden bepalen hoe we dat elke dag doen:

• Met elkaar: verbindend, samenwerkend, betrokken en gericht op het gezamenlijke belang.
• Integer & betrouwbaar: eerlijk, transparant, verantwoordelijk en duidelijk.
• Proactief: initiatiefrijk, oplossingsgericht, vooruitdenkend en daadkrachtig.
• Betrokken: persoonlijk, luisterend, flexibel en servicegericht.