Medewerker Operationele Inkoop

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een proactieve Medewerker Operationele Inkoop voor het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je werkt binnen Bureau VAM en bewaakt het volledige inkoopproces, zorgt dat benodigde medische en niet-medische goederen op tijd beschikbaar zijn en fungeert als schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en logistiek.

Je voert contracten afroep tot €50.000 uit, bewaakt ATB, beheert leveranciersdocumentatie en draagt bij aan voorraadoptimalisatie van het Medisch Magazijn.

Qualifications

• Opleiding: Minimaal MBO-4 niveau (bij voorkeur MEAO CE), aangevuld met NEVI.
• Ervaring met inkoop- en afroepprocessen.
• Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (bijv. SAP).
• Kennis van regelgeving rondom het bestellen van goederen.
• Kennis van medische terminologie en medische gebruiksgoederen.

Responsibilities

• Verkrijvingsactiviteiten: zelfstandig inkoopactiviteiten incl. afroep van contracten tot €50.000 en lokale aankopen.
• Procesbewaking: controleren ATB op volledigheid en adviseren behoeftestellers.
• Leveranciersmanagement: aanspreekpunt, prijzen en levertijden opvragen, leveranciers up-to-date houden.
• Assortimentsbeheer: trends signaleren en voorraadniveaus in Medisch Magazijn optimaliseren.
• Administratie & factuurbeheer: verwervingsdossiers beheren en kostenbesteding controleren.
• Advisering: deelnemen aan investeringscommissie en financiële haalbaarheid van medische apparatuur beoordelen.

Skills

Inkoop & afroepprocessen

SAP

Financiële administratie

Communicatieve vaardigheden

Commercieel inzicht

Zelfstandig beslissen

Education

MBO-4 niveau + NEVI

Tools

SAP

Job description

Ben jij een proactieve organisator met affiniteit voor inkoop en logistiek binnen een medische omgeving? Wil jij een cruciale rol spelen in de ondersteuning van de Defensie Gezondheidszorg? Dan zoeken wij jou!

Als Medewerker Operationele Inkoop werk je binnen Bureau VAM, onderdeel van de Sectie Interne Dienstverlening & Beheer van het Centraal Militair Hospitaal (CMH). Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van verwervingsactiviteiten en het bewaken van het volledige inkoopproces. Je zorgt ervoor dat de juiste medische en niet-medische goederen op het juiste moment beschikbaar zijn, en fungeert daarbij als een belangrijke schakel tussen behoeftestellers, leveranciers en de logistieke keten.

Wat ga je doen?

• Verwervingsactiviteiten: Je voert zelfstandig inkoopactiviteiten uit, waaronder het afroepen van contracten (tot € 50.000,-) en het afhandelen van lokale aankopen en diensten.
• Procesbewaking: Je controleert aanvragen tot behoeftestelling (ATB) op volledigheid, adviseert behoeftestellers over specificaties en stuurt het proces bij waar nodig.
• Leveranciersmanagement: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers. Je vraagt prijzen en levertijden op, selecteert leveranciers voor kleinere aankopen en houdt de leveranciersdocumentatie (zoals prijs- en assortimentswijzigingen) up-to-date.
• Assortimentsbeheer: Je signaleert trends in bestelgedrag en draagt actief bij aan het optimaliseren van het artikelassortiment en de voorraadniveaus in het Medisch Magazijn.
• Administratie & Factuurbeheer: Je beheert de verwervingsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Daarnaast controleer je de middelenbesteding en werk je mee aan het oplossen van knelpunten in het factuurbeheer.
• Advisering: Je neemt deel aan de investeringscommissie en adviseert over de financiële en logistieke haalbaarheid van medische apparatuur en goederen.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Salaris conform werkrooster van 38 uur per week.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.
Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Dit vragen wij

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een nauwkeurige professional die zelfstandig kan handelen en beschikt over een commercieel inzicht.

Jouw kwalificaties

• Opleiding: Minimaal MBO-4 niveau (bij voorkeur MEAO CE), aangevuld met NEVI.
• Ervaring:
  • Ervaring met inkoop- en afroepprocessen.
  • Ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (bijv. SAP).
  • Ervaring met het voeren van een financiële administratie.
• Kennis:
  • Kennis van regelgeving en procedures rondom het bestellen van goederen.
  • Kennis van (of affiniteit met) medische terminologie en medische gebruiksgoederen.
• Vaardigheden:
  • Sterke communicatieve vaardigheden (zowel richting interne stakeholders als externe leveranciers).
  • Het vermogen om te improviseren en zelfstandig beslissingen te nemen.
  • Inzicht in de commerciële inkoop- en verkoopbranche.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en betekenisvolle werkomgeving binnen de Defensie Gezondheidszorg, waar jouw inzet direct bijdraagt aan de operationele inzetbaarheid van de medische zorg voor militairen en burgers.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Centraal Militair Hospitaal (CMH) behandelt actief dienende militairen, waarbij het doel is dat de patiënt na behandeling weer in staat is het fysiek zware beroep van militair uit te voeren. We onderscheiden ons als ziekenhuis door een focus op de belangen van zowel de patiënt als de krijgsmacht. Dat is zichtbaar in korte toegangstijden, gegarandeerde opvang voor militaire- en burgerslachtoffers in het calamiteitenhospitaal (samen met het UMC Utrecht), operationele bloedvoorziening, specifiek militaire gezondheidszorgexpertise, inzetbaarheidsadvisering en direct uitzendbare medisch specialistische capaciteit.

In ons ziekenhuis hebben we tijd en aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Bovendien is het werk afwisselend en zijn er veel mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Het CMH is lid van de NVZ en werkt op basis van een strategische alliantie samen met het UMC Utrecht.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist.

Mevrouw J.I Winter, Hoofd Interne Dienstverlening & Beheer