Medewerker Medisch Secretariaat

ArboAnders; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Collectieve zorgverzekering

30 vakantiedagen

Job summary

ArboAnders zoekt een medewerker op het medisch secretariaat om bedrijfsartsen en praktijkondersteuners te ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden. Je regelt administratieve taken, bewaakt dossiers en zorgt voor tijdige informatieoverdracht aan behandelaren.

Je plant, verwerkt en beheert medische informatie met aandacht voor privacy en compliance. Een belangrijke rol in het waarborgen van een efficiënte praktijkvoering, met ruimte voor ontwikkeling binnen een mensgerichte arbodienst.

Qualifications

• Werkervaring op een medisch secretariaat is een plus.
• Nauwkeurig en integer met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht bij veranderende planning.

Responsibilities

• Plan consulten en bewaak de bezetting van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners.
• Verwerk medische documenten en beheers dossiers.
• Beheer de medische mailbox en artsenagenda.
• Coördineer artsenagenda’s en locaties.

Skills

Organisational skills

Multitasking

Digital literacy

Tools

Excel

Outlook

Job description

Ga jij het verschil maken?
Werkgevers staan meer dan ooit voor de uitdaging om hun medewerkers beschikbaar te houden voor werk. Er is krapte op de arbeidsmarkt en er zijn allerlei zaken die potentieel zorgen voor disbalans bij medewerkers. Met verzuim tot gevolg. Ben jij in staat, met jouw expertise, een bijdrage te leveren aan het voorkomen van deze disbalans?

ArboAnders en Preventie&Werk doen alles voor het welzijn van zowel werknemers als organisaties met als doel Nederland in beweging te houden. Door in alles de mens achter de werknemer en werkgever te zien, motiveren wij hen om het beste uit hun werk- en privéleven te halen en verleggen we grenzen. Met oog voor wat van betekenis is en met oprechte aandacht willen we altijd een stapje voor zijn. Want arbeid is een waardevol en onmisbaar onderdeel van het leven.

Om hier vanuit ArboAnders een bijdrage aan te kunnen leveren zijn wij op zoek naar een:

Als medewerker op het medisch secretariaat ondersteun je de bedrijfsartsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Plannen, organiseren, verwerken van medische informatie en het bewaken van het overzicht zijn belangrijke onderdelen van jouw functie. Je werkt zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Jouw belangrijkste taken:

• Je plant de consulten van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners zo efficiënt mogelijk en houdt daarbij de bezetting in de gaten.
• Je vraagt op verzoek medische informatie op en onderhoudt contact met behandelaren over het aanleveren hiervan.
• Je verwerkt medische documenten, zoals voortgangsrapportages van ingezette interventies en medische informatie van behandelaren.
• Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van informatie in het medisch dossier, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
• Samen met de praktijkondersteuner bedrijfsarts draag je bij aan een volledige en juiste dossieropbouw.
• Je beheert de medische mailbox en de artsenagenda en zorgt ervoor dat vragen en informatie bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je ondersteunt bij het coördineren van artsenagenda’s en verschillende locaties.

Als arbodienst richten wij ons op het ondersteunen van werkgevers en werknemers bij het bevorderen van gezond en veilig werken binnen een organisatie. We bieden advies en begeleiding op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuimbeleid, preventie van ziekteverzuim en re-integratie van zieke werknemers.

Wij zijn een mensgerichte arbodienst en wijgeloven in een preventieve aanpak. ArboAnders gaat verder dan ziekteverzuimbegeleiden. We springen liever eerder in en nemen de regie om te doen wat wij het beste doen: mensen in beweging zetten. Als ware koplopers in ons vak. Altijd een stapje voor.

Verder herken jij je in het volgende:

Je bent organisatorisch sterk en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert. Je houdt graag overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk wanneer de planning of werkzaamheden veranderen.

Daarbij

• werk je nauwkeurig en zorgvuldig en ga je integer om met vertrouwelijke informatie;
• ben je zelfstandig, neem je initiatief en weet je wanneer je moet doorpakken;
• ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen;
• kun je goed overweg met programma’s als Excel en Outlook;
• kun je goed multitasken en houd je ook bij verschillende werkzaamheden tegelijk het overzicht;
• denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen en onze dienstverlening;
• ben je praktisch ingesteld en werk je graag samen met collega’s.

Hoe zijn wij van betekenis voor jou:

Bij ArboAnders krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het medisch secretariaat en binnen een professionele en innovatieve arbodienst. Je werkt samen met betrokken collega’s en hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen het medisch team.

We vinden het belangrijk dat je je werk met plezier kunt doen en dat er ruimte is om mee te denken over hoe we ons werk iedere dag een beetje beter kunnen organiseren.

Verder natuurlijk belangrijk:

• Salaris tussen €2680,02 – €3536,23 bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring). Jaarlijkse indexatie van het salarishuis.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief korting op sporten/yoga, collectieve zorgverzekering en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als een negenurige werkdag.