Medewerker Logistiek

Ministerie van Defensie; Zeist; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Mobiliteit (fiets of e-bike)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een logistiek medewerker voor Huis ter Heide. Je voert diverse administratieve en logistieke taken uit, bouwt verbindingen met leveranciers en klanten, en zorgt voor een soepele afhandeling van aanvragen van start tot levering.

Je werkt in een team, bent nauwkeurig en klantgericht, met ervaring in SAP Ariba, bevoorradingsprocessen en voorraadbeheer. Het gaat om een tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling, met een 38-urige werkweek.

Qualifications

• Ervaring met voorschriften, interne regels en werkafspraken.
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde administratieve processen, met nadruk op bevoorradingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met magazijn- en voorraadbeheer.
• Nauwkeurig, flexibel, klantgericht, resultaatgericht en kunt goed samenwerken.

Responsibilities

• Bestellen van artikelen in SAP Ariba.
• Contact met leveranciers over leveringen.
• Contact met klanten over bestellingen.

Skills

Voorschriften

Bevoorradingsprocessen

Magazijnbeheer

Klantgerichtheid

Teamwork

Education

MBO 4

Tools

SAP

SAP Ariba

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Huis ter Heide

Contractduur: 12 maanden

Uren per week: 38 - 38

Maandsalaris: €2,976.00 - €3,752.00

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Niveau: MBO 4

Vakgebied: Facilitair / dienstverlening

Vacaturenummer: 79129

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep: Burger

Functieomschrijving

Kom jij werken als logistiek medewerker bij Defensie in Huis ter Heide? In deze functie verricht je verschillende uiteenlopende logistieke werkzaamheden.

WAT GA JE DOEN?

Als logistiek medewerker ben jij samen met jouw team het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze Defensiecollega’s. Samen met jouw collega’s help jij de klant verder. Jij bent de schakel tussen de leverancier en de klant vanaf het moment van de ontvangst van een aanvraag tot de levering van de aangevraagde goederen/diensten. Je bouwt hierbij een netwerk op aan in- en externe leveranciers. Nauwkeurige verwerking en het controleren van de aanvragen van de klant is hierbij van groot belang. Diverse geautomatiseerde systemen helpen je hierbij.

Tot je takenpakket behoren onder meer:

• Bestellen van artikelen in SAP Ariba
• Contact met leveranciers over leveringen.
• Contact met klanten over bestellingen.

Let op: dit betreft geen magazijnfunctie maar een kantoorbaan!

Functie-eisen

WIE BEN JIJ?

Om deze mooie baan met plezier en succesvol te doen, is het belangrijk dat je over de volgende eigenschappen beschikt:

• Ervaring met het toepassen van voorschriften, interne regels en werkafspraken.
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde administratieve processen, met de nadruk op bevoorradingsprocessen.
• Aantoonbare ervaring met magazijn- en voorraadbeheer.
• Je bent nauwkeurig, flexibel, klantgericht, resultaatgericht en kunt goed samenwerken.

WAT NEEM JIJ MEE?

• Een afgeronde MBO niveau 4 opleiding.
• Affiniteit met logistieke processen.
• Kennis van SAP en/of SAP Ariba.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris: €2,976.00 - €3,752.00

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur: 12 maanden

Minimaal aantal uren per week: 38

Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:

Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het Facilitair Bedrijf Defensie (FBD) is één van de grootste facilitaire onderdelen van de facilitaire dienstverlening binnen Defensie. Wij zijn verantwoordelijk voor een prettige werkomgeving en goede voorzieningen op alle Defensielocaties. Wij maken voor alle gebruikers van de defensielocaties het werken gemakkelijker, veiliger en aangenamer. Uitstekende service staat bij ons hoog in het vaandel. We leveren eenheid in verscheidenheid: landelijk uniforme dienstverlening, met voldoende ruimte voor maatwerk. We zijn lokaal georganiseerd in teams van facilitaire professionals die zich dagelijks inspannen om passende en vernieuwende ondersteuning te bieden. We werken vanuit drie districten (West, Oost en Zuid) en een Staf. Elk district heeft meerdere clusters waaronder de verschillende FBD-locaties vallen. De FBD-locatie verzorgt de levering van facilitaire diensten en producten voor in- en externe klanten.

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rodin Voorsluis, Coördinator Beheer & Logistiek

[e-mail]

0653521162

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariëlle Keizer, HR adviseur

[e-mail]

0683628739