Medewerker Inkoopadministratie / Purchasing Support Employee

Topbrands-Europe-Bv; Oud-Beijerland; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling Topbrands 2/3 premie

28 vakantiedagen + optie tot 10 extra

Job summary

Topbrands Europe BV zoekt een Medewerker Inkoopadministratie om de Category Buyers te ondersteunen bij dagelijkse inkoopactiviteiten en documentatie. Je onderhoudt data, volgt bestellingen op en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen.

De rol vraagt nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en proactieve ondersteuning. Een mbo-4 opleiding en ervaring in een inkoop/administratieve omgeving zijn gewenst. Een 32–40-urige werkweek en goede arbeidsvoorwaarden worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur inkoop, logistiek of bedrijfsadministratie.
• Relevante werkervaring binnen een administratieve/inkoop/supply chain omgeving is fijn.
• Affiniteit met inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Goed met Microsoft Office en systeemde modules.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken en overzicht bewaren.
• Goed plannen, prioriteiten stellen en voortgang bewaken.
• Communiceert helder en professioneel met collega’s en leveranciers.

Responsibilities

• Administratief ondersteunen van Category Buyers bij dagelijkse inkoopactiviteiten.
• Verwerken en bijhouden van inkoopgegevens, bestellingen en documentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over operationele vragen.
• Signaleer en help bij oplossen van vragen of problemen rondom leveringen.
• Beheer en actualiseer gegevens in systemen, databases en spreadsheets.
• Zorg voor een overzichtelijke en actuele administratie en ondersteun bij rapportages.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatief

Planmatig werken

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Medewerker Inkoopadministratie / Purchasing Support Employee

• Deeltijds
• Vergoeding: EUR 2,700 - EUR 3,200 - per maand

Topbrands Europe BV is een energiek handelsbedrijf dat altijd op zoek is naar de beste deals in personal care en cleaning producten. Sinds 2002 staan we nationaal én internationaal bekend als een sterke en betrouwbare partner voor retailers en multinationals.

Onze drive? Kernwaarden als ambitie, openheid, teamwork, veerkracht, betrokkenheid en natuurlijk: werkplezier. De FMCG-markt waarin we actief zijn is dynamisch en continu in beweging, precies dat maakt werken bij Topbrands uitdagend en vol kansen om te groeien.

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en heb je interesse in inkoop en productontwikkeling? Vind je het leuk om verschillende zaken tegelijkertijd te regelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Ter versterking van onze afdeling Brand, Private Label & Licences (BPL) zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoopadministratie.

Als Medewerker Inkoopadministratie ondersteun je onze Category Buyers bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop van producten die binnen BPL worden ontwikkeld.

Je zorgt ervoor dat inkoopgegevens correct worden verwerkt, bestellingen goed worden opgevolgd en alle benodigde informatie actueel en overzichtelijk blijft. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers en collega's van verschillende afdelingen.

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken kunnen de Category Buyers zich richten op hun eigen werkzaamheden en verloopt het inkoopproces soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de Category Buyers bij de dagelijkse inkoopactiviteiten, van inkoopaanvragen en bestellingen tot de verdere opvolging.
• Verwerken en bijhouden van inkoopgegevens, bestellingen en bijbehorende documentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over operationele vragen en leveringen.
• Signaleren, registreren en helpen oplossen van vragen of problemen rondom leveringen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in systemen, databases en spreadsheets.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en actuele administratie en ondersteunen bij rapportages en het bewaken van de voortgang van werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het hoofd koel te houden.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie.
• Je hebt bij voorkeur enige relevante werkervaring binnen een administratieve, inkoop- of supply chain omgeving.
• Je hebt affiniteit met inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden.
• Je kunt goed plannen, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden.
• Je communiceert helder en professioneel met collega's en leveranciers.

Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt graag samen met anderen

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris van € 2.700 tot € 3.300, afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van 40 uur).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• 28 vakantiedagen (bij 40 uur), met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, waarbij Topbrands 2/3 van de premie betaalt.
• Een laptop, fruit op kantoor, leuke bedrijfsfeesten en de mogelijkheid om deel te nemen aan bootcamp en padel.
• Toegang tot het 'Benefits at Work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's.

Herken je jezelf in deze rol?

Dan maken we graag kennis met je!

Vriendelijke herinnering: we zijn niet op zoek naar externe dienstverleners bij de invulling van deze vacature.