Medewerker Importadministratie

Olympia Uitzendbureau; Venlo; On-site; EUR 27,927 - 33,452; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

22 vakantiedagen

2 extra vakantiedagen bij geen ziekte

32 uur ADV

Pensioenregeling via StiPP

Job summary

Olympia Uitzendbureau zoekt een Import Medewerker in Venlo om importzendingen van begin tot eind af te handelen. Je regelt de administratie, maakt transport- en douanedocumenten aan en houdt contact met klanten, vervoerders en collega’s. Loopt een zending anders dan gepland?

Dan zoek jij een passende oplossing en zet je de processen weer op koers. Je werkt in een team waarin iedereen samen verantwoordelijk is voor een vlot importproces.

Qualifications

• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift; Duits is een voordeel.
• Sterke administratieve vaardigheden en overzicht bij veel gelijktijdige binnenkomende taken.
• Fulltime beschikbaarheid en flexibiliteit in werktijden.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende importzendingen.
• Opmaken van transport- en douanedocumenten.
• Verwerken van importdossiers en volledige administratie.
• Contact met klanten, vervoerders en internationale partners over zendingen.
• Signaleer afwijkingen en los problemen rondom zendingen op.

Skills

Transportdocumentatie

Administratieve vaardigheden

Taalvaardigheid - Nederlands

Taalvaardigheid - Engels

Communicatieve vaardigheden

Job description

Wat ga je doen?

Zorg jij ervoor dat importzendingen soepel en zonder vertraging worden afgehandeld? Werk je graag nauwkeurig en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Import Medewerker zorg je ervoor dat importzendingen van begin tot eind goed worden verwerkt. Je regelt de administratie, maakt de juiste transportdocumenten op en houdt contact met klanten, vervoerders en collega's. Loopt een zending anders dan gepland? Dan zoek jij naar een passende oplossing en zorg je dat alles weer op de juiste manier verder gaat.

Jouw primaire focus op de dag is ervoor te zorgen dat importdossiers worden afgehandeld, het opmaken van transportbescheiden en het verrichten van de benodigde administratie en communicatie met betrekking tot de zendingen.

Je werkt in een team waarin je samen verantwoordelijk bent voor een soepel importproces. De werkzaamheden vinden plaats in wisselende diensten. Je draait afwisselend een vroege, dag- of avonddienst.

Jouw werkzaamheden

• Je verwerkt binnenkomende importzendingen;


• Je maakt transport- en douanedocumenten gereed;


• Je verwerkt importdossiers en zorgt voor een complete administratie;


• Je hebt contact met klanten, vervoerders en internationale partners over zendingen;


• Je signaleert afwijkingen en lost problemen rondom zendingen op.

Momenteel werkt de afdeling in ploegen:

• Vroeg: 06:00 - 14:30


• Dag: 08:30 - 17:00


• Laat: 15:30 - 00:00

Vanaf 1 januari is het doel om met de import afdeling te gaan werken van 06:00 - 18:00 in verschoven diensten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een grote logistieke dienstverlener in Venlo die zich volledig richt op crossdocking. Dagelijks rijden hier meer dan 100 vrachtwagens het terrein op en af. Ongeveer 35 binnenlandse vrachtwagens verzorgen zowel inkomende als uitgaande goederenstromen. Daarnaast vertrekken er dagelijks zo’n 18 exportauto’s naar verschillende Europese landen, aangevuld met diverse andere transporteurs.

De locatie beschikt over ongeveer 70 docks en vormt een belangrijke schakel in de logistieke keten. Op de crossdock wordt gewerkt in een vast 3 ploegensysteem. Hier werken dagelijks zo’n 30 collega’s samen. In totaal zijn er op deze vestiging ongeveer 100 medewerkers actief.

Ondanks de omvang van de organisatie is de sfeer informeel en persoonlijk. Er wordt echt met je meegedacht en ideeën worden serieus genomen. Als iets beter kan, wordt dat besproken en vaak ook daadwerkelijk aangepast. De werkomgeving is dynamisch en soms hectisch, dus je moet tegen verandering kunnen. Tegelijkertijd is er ruimte voor overleg en wordt er geluisterd naar de mensen op de vloer.

De vestiging ligt in Venlo, een logistieke hotspot in Nederland door de ligging vlak bij de Duitse grens en de goede aansluiting op snelwegen A67 en A73. Je komt gemakkelijk op het werk vanuit Roermond, Venray, Horst en de omliggende dorpen.

Wie ben je?

• Je hebt kennis van en affiniteit met de markt voor wegtransport, transportdocumentatie en agentennetwerken;


• Je bent administratief sterk, bewaart het overzicht als er veel tegelijk binnenkomt en reageert proactief;


• Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Duits is een voordeel;


• Je communiceert helder, bent klantgericht en hebt goede sociale vaardigheden;


• Je bent fulltime beschikbaar.

Wat mag je verwachten?

• Een startsalaris rond de €2750 bruto per maand (heb je veel ervaring en vakkennis kan dit worden besproken;


• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 5km enkele reis;


• 22 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;


• 2 extra vakantiedagen wanneer je het jaar ervoor niet ziek bent geweest;


• 32 uur ADV welke verrekend wordt als 1,54% extra loon binnen je IKB;


• Deelname aan de collectieve pensioenregeling via StiPP met een werkgeversbijdrage (staffel) oplopend tot 31,5%


• Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.


• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.