Medewerker ICT in Onderwijs

University of Amsterdam; Nederland; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

University of Amsterdam zoekt een Medewerker ICT in Onderwijs (ICTO) voor het Education Service Centre. Je maakt deel uit van het ICTO-team en ondersteunt ruim 2.500 studenten bij afsluiting van hun scriptie.

Je beheert systemen en gegevens, levert inzichten en help docenten met de gebruikte toepassingen. Een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week voor één jaar, inclusief introductie en overgang naar een nieuw systeem.

Qualifications

• HBO opleiding afgerond
• Goede Excel-vaardigheden
• Nederlands en Engels communicatie (mondeling en schriftelijk)
• Analytisch en nauwkeurig werktempo

Responsibilities

• Ondersteunt het scriptieproces en bewaakt de voortgang en stappen.
• Signaleert knelpunten in systemen en processen en denkt mee in oplossingen.
• Verwerkt enAnalyseert gegevens met geavanceerde Excel-functionaliteiten.
• Informeert docenten over het proces in Nederlands en Engels.
• Helpt bij de implementatie van een nieuw systeem en eigenmaakt werkwijzen

Skills

Analytisch denken

Organisatie

Communicatie

Education

HBO opleiding

Tools

Excel

Job description

Maak jij het verschil in digitale ondersteuning van het scriptieproces?

Wij zoeken een tijdelijke uitbreiding van ons ICTO-team voor de duur van 1 jaar vanwege wijzigingen in huidige scriptieproces en implementatie van een nieuwe scriptieworkflow.Als Medewerker ICT in Onderwijs (ICTO) maak je deel uit van het ICTO-team van de faculteit Economie en Bedrijfskunde. Samen met andere teams binnen de faculteit zorgen we er onder meer voor dat ruim 2.500 studenten hun scriptie kunnen afronden en afstuderen.
In deze functie ondersteun je het scriptieproces door systemen en gegevens goed te beheren, informatie inzichtelijk te maken en docenten te helpen bij vragen over de gebruikte toepassingen. Je draagt bij aan de implementatie van een nieuw systeem voor de ondersteuning van het scriptieproces.Je hoeft geen IT-specialist of programmeur te zijn, maar je begrijpt hoe digitale toepassingen werken, je maakt je nieuwe systemen snel eigen en je vindt het leuk om technische vraagstukken op te lossen.

Dit ga je doen

Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van het scriptieproces goed functioneert. Je werkt met verschillende systemen en databronnen, analyseert gegevens en helpt processen en informatievoorziening te verbeteren. Tijdens de invoering van het nieuwe systeem leer je nieuwe werkwijzen kennen en help je collega’s en docenten bij de overgang.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de uitvoering van het scriptieproces en houdt overzicht over de voortgang en de verschillende stappen;
• Je signaleert technische en procesmatige knelpunten en denkt mee over oplossingen;
• Je verwerkt, analyseert en controleert gegevens met behulp van geavanceerde Excel-functionaliteiten;
• Je informeert docenten over het proces en beantwoordt vragen in het Nederlands en het Engels;
• Je helpt bij de implementatie van een nieuw systeem en maakt je de bijbehorende werkwijzen eigen.

Dit vragen we van jou

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd. Je weet overzicht te houden en de voortgang te bewaken wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk spelen. Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling en schriftelijk. Je vindt het leuk om docenten te ondersteunen en zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Daarbij sta je open voor nieuwe werkwijzen en pas je je aan wanneer processen of systemen veranderen.

Je beschikt daarnaast over:

• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen eigen te maken;
• Goede kennis van Excel, waaronder geavanceerde functies voor het verwerken, analyseren en controleren van gegevens;
• Analytisch vermogen en een nauwkeurige, oplossingsgerichte werkwijze;
• Sterke organisatorische vaardigheden om werkzaamheden en de voortgang daarvan bij te houden;
• Een flexibele en leergierige houding;
• Afgeronde HBO opleiding.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden. Het contract zal via Jobservice verlopen.Op deze functie is het UFO-profiel Functioneel (Informatie) beheerder 3 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring.

Hier ga je werken

Team ICTO is onderdeel van het Education Service Centre (ESC) van UvA Economie en Bedrijfskunde. Samen zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs: van toelating en roostering tot tentamens en diploma’s. We ondersteunen studenten bij hun studie en carrièrevoorbereiding, docenten bij hun ontwikkeling en onderwijsinnovatie, en de onderwijsdirectie bij onderwijsbeleid en kwaliteitsbewaking.

Bij het ESC werk je samen met 90 collega’s, verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? Hart voor studenten en docenten, aandacht voor elkaar

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
Wilma Jongejan, teamleider ICTO
E: [e-mail]

Ook belangrijk!

• Een motivatiebrief en cv (graag een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring) ontvangen we graag in het Nederlands als pdf-bestand.
• De reactietermijn sluit op 25 november 2026. Sollicitaties die we in het Engels, na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.
• De eerste ronde sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 30 november 2026, de tweede ronde vindt plaats op dinsdag 8 december 2026.
• Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren