Medewerker grondzaken

Samen kan je meer; Ermelo; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Thuiswerkvoorzieningen

Job summary

Samen kan je meer is gevestigd in Ermelo en zoekt een medewerker grondzaken die verantwoordelijk is voor het beheer en de ontwikkeling van gemeentelijke gronden en afgesloten contracten in de buitenruimte. Je handelt dossiers zelfstandig af en werkt nauw samen met inwoners en externe partijen.

Je maakt deel uit van het team Vastgoed en Grondzaken, levert advies en bewaakt contractafspraken, met ruimte voor procesverbeteringen en maatschappelijke impact.

Qualifications

• MBO+ niveau met proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden voor uitleg aan inwoners.
• Kennis en aantoonbare ervaring met grondzaken en/of vastgoed.
• Goede kennis van privaatrechtelijke taken en kunnen vertalen naar actiepunten.
• Verbindende teamspeler die samenwerkt met interne en externe partijen.
• Sterk organisatorisch vermogen bij veel dossiers en deadlines.

Responsibilities

• Beheer en ontwikkeling van gemeentelijke gronden en eigendommen.
• Beheer afgesloten contracten in de buitenruimte.
• Behandel aanvragen van inwoners voor uitgifte, huur, bruikleen of koop van gemeentegrond.
• Behandel dossiers rondom oneigenlijk gebruik en verjaringskwesties.
• Informeer inwoners en beoordeel taxaties; zorg dat notariële aktes passeren.
• Handel huurovereenkomsten en wijzigingen af voor groenstroken.
• Breng bestaande en nieuwe contracten in kaart en implementeer deze in CBM.
• Adviseer en coördineer bij nieuwe contracttrajecten en ondersteun collega’s bij contractverlopen.
• Schrijf collegevoorstellen en vertegenwoordig het team in projecten.
• Beheer websiteformulieren voor aanvragen met betrekking tot gemeentelijke gronden.

Skills

MBO+ niveau

Communicatieve vaardigheden

Grondzaken/Vastgoed

Overeenkomsten lezen

Teamspeler

Organisatievermogen

Education

MBO+ niveau

Job description

Ben jij die spin in het web bij alles wat met gemeentelijke gronden te maken heeft? Zorg jij dat alles netjes en zorgvuldig wordt geregeld en breng je juridische kennis mee? In deze veelzijdige functie ben je een van de aanspreekpunten bent voor inwoners, collega's en externe partijen.

Hier ga je werken

Je komt te werken binnen het team dat verantwoordelijk is voor het beheer van de openbare ruimte van de gemeente Ermelo. Onderdeel hiervan is het team Vastgoed en grondzaken. Ons hogere doel is een openbare ruimte die eerlijk, veilig en optimaal wordt benut door en voor iedereen. Als medewerker grondzaken speel jij hierin een sleutelrol: jij trekt de kar bij dossiers rondom oneigenlijk grondgebruik en zorgt dat afspraken met derden juridisch waterdicht zijn. Daarnaast breng je bestaande contracten in beeld en implementeert deze in ons contractbeheersysteem. Dit is een rol met veel eigen verantwoordelijkheid en directe maatschappelijke impact, waarin je de ruimte krijgt om processen continu te verbeteren. Dit draagt bij aan een goede inrichting van onze openbare ruimte waar iedereen plezier van kan hebben.

Alles draait bij ons om samenwerken. Samen met collega’s, ketenpartners, inwoners en ondernemers bereik je immers meer dan alleen. Ook gemeentelijke organisaties kunnen meer bereiken als ze onderling de verbinding zoeken.

Meer informatie over werken bij de gemeente Ermelo.

Dit ga je doen

In deze functieben je verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van gemeentelijke gronden en eigendommen en beheer je de afgesloten contracten in de buitenruimte. Jouw takenpakket is opgebouwd uit twee hoofdcomponenten waarbij de eerste prioriteit heeft:

1. Grondzaken & Snippergroen:

• Je behandelt aanvragen van inwoners voor de uitgifte, huur, bruikleen of koop van gemeentegrond en groenstroken en begeleidt deze van begin tot eind.
• Je pakt dossiers op rondom onrechtmatig (oneigenlijk) gebruik van gemeentegrond en je behandelt verjaringskwesties.
• Je informeert inwoners over de mogelijkheden tot bovengenoemde punten, laat indien nodig taxaties uitvoeren, beoordeelt deze en zorgt ervoor dat de notariële akten passeren.
• Je handelt zelfstandig huurovereenkomsten en wijzigingen (allonges) af voor groenstroken.

2. Contracten Openbare Ruimte:

• Je brengt bestaande en nieuwe contracten; denk aan samenwerkingsovereenkomsten en gebruiksovereenkomsten zoals Klompenpaden, sponsorrotondes, brandkranen of reclame in kaart en implementeert deze in ons contractbeheersysteem (CBM).
• Je bewaakt en toetst of de gemaakte afspraken in contracten haalbaar en werkbaar zijn en of ze daadwerkelijk worden nagekomen.
• Je adviseert en coördineert bij nieuwe contracttrajecten en ondersteunt en attendeert collega's wanneer contracten verlopen. Samen gaan jullie in gesprek met contractpartijen. Je voert de bijbehorende administratie uit.

Brede advies- en teamtaken:

• Je stelt diverse overeenkomsten op (huur, pacht, zakelijke rechten zoals erfpacht/ opstalrecht, allonges en akten van verjaring).
• Je schrijft collegevoorstellen, adviseert het college van B&W en de raad (bijv. middels evaluaties over snippergroen) en vertegenwoordigt het team in project- of kwaliteitsteams.
• Je beheert de websiteformulieren voor aanvragen met betrekking tot gemeentelijke gronden.

Jouw talenten

Je bent een energieke en zorgvuldige professional die plezier uitstraalt in het werk en beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Omdat je te maken krijgt met uiteenlopende belangen van inwoners en de gemeente, kun je goed prioriteren en blijf je altijd klantgericht communiceren. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede medewerker grondzaken, zeker in combinatie met:

• Een mbo+ werk- en denkniveau met een proactieve, zelfstandige werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden waardoor je complexe juridische zaken begrijpelijk kunt uitleggen aan inwoners.
• Kennis en aantoonbare ervaring op het gebied van grondzaken en/of vastgoed.
• Goede en relevante kennis van de privaatrechtelijke taken en het grondig kunnen lezen én vertalen van overeenkomsten naar actiepunten.
• Een verbindende teamplayer die floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en makkelijk contact legt met diverse interne en externe partijen.
• Een sterk organiserend vermogen, waardoor je met gemak het overzicht bewaart over een grote hoeveelheid verschillende dossiers en deadlines.

Dit krijg je van ons

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris minimaal € 3.568 en maximaal € 5.096 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Daarnaast kent Gemeente Ermelo ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeeldoor gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw sportabonnement.
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het ov reist.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Laten we kennismaken

Solliciteren kan tot uiterlijk 30 november.

Vragen over de inhoud van de vacature stel je aan onze vacaturehouder Henk Vos via 0341 567 208. Onze HR adviseur Marie Louise Whitlau beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085 110 83 85.

Voor elke medewerker die bij ons komt werken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag aan (VOG). Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Het is afhankelijk van de functie, welke VOG van toepassing is.