Medewerker Financiële Administratie & Vernieuwing

EIFFEL; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Project assignments in public sector

Professional development opportunities

Lean/Power BI training

RPA/AI training in finance

Electric bike lease

Pension plan

Bonuses

25 vacation days

Networking in public sector

Team Eiffel Academy trainings

Mobility budget

Job summary

Eiffel is seeking a Medior Finance Administrative Professional to join Team Eiffel and contribute to the modernization of financial administration for municipalities and public organizations in the Netherlands. You will work on execution while driving improvement and automation initiatives.

You will handle financial administrations, participate in month-end activities, and collaborate with controllers and other stakeholders to identify opportunities for e-invoicing, RPA, and AI-assisted controls.

Qualifications

• HB0/WO diploma in Finance/(Business)Economics/Accounting is required or preferred.
• Experience in a financial administrative role.
• Understanding of how administrative processes work and where inefficiencies arise.
• Interest in digitalization and developments such as AI and RPA.
• Willingness to understand how it works and how to apply it, even if you don't build it yourself.
• Clear communication and ability to bring others along with changes.

Responsibilities

• Process and check financial administrations (invoices, bank statements, journal entries).
• Accounts payable and receivable management.
• Support during month-end close and controls.
• Identify inefficiencies and bottlenecks in administrative processes.

Education

HBO/WO diploma in Finance/(Business)Economics/Accounting

Tools

Key2Financien

AFAS

AFIS

Unit4

Exact

Job description

Breng jij financiële processen niet alleen op orde, maar ook naar de volgende stap? De financiële administratie binnen gemeenten is volop in ontwikkeling. Digitalisering, automatisering en toepassingen zoals AI en RPA veranderen de manier van werken in hoog tempo. Als Finance Professional zorg jij dat de basis klopt én denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger ingericht kunnen worden. Via Team EIFFEL werk je bij verschillende gemeenten en publieke organisaties. Daar lever je niet alleen kwaliteit in de uitvoering, maar draag je ook bij aan de doorontwikkeling van de financiële administratie.

• Medior
• € 3.800 - € 6.000
• Amsterdam
• Den Haag
• Utrecht
• Arnhem
• Zwolle

Medewerker Financiële Administratie & Vernieuwing

Dit is een vacature van EIFFEL

Dit ga je doen

In deze rol combineer je uitvoering met verbetering. Afhankelijk van de opdracht werk je aan:

• Verwerken en controleren van financiële administraties (facturen, bankmutaties, journaalposten)
• Crediteuren- en debiteurenbeheer
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en controles
• Signaleren van inefficiënties en knelpunten in administratieve processen

Daarnaast speel je een actieve rol in vernieuwing. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het signaleren dat factuurverwerking veel handmatig werk kost en meedenken over e-facturatie of scan & herken
• Het helpen inrichten van een RPA-oplossing die repetitieve boekingen of controles automatiseert
• Het verbeteren van datakwaliteit zodat rapportages betrouwbaarder en sneller beschikbaar zijn
• Het meedenken over hoe AI kan helpen bij het herkennen van afwijkingen of het automatiseren van controles
• Het optimaliseren van workflows, zodat minder herstelwerk nodig is
• Je hoeft dit niet zelf te bouwen, maar je begrijpt wél waar kansen liggen en denkt mee over de toepassing
• Je werkt nauw samen met controllers, financieel adviseurs en andere stakeholders binnen de organisatie

Deze skills komen van pas

Je hebt een stevige basis in de financiële administratie en bent nieuwsgierig naar hoe het beter kan.

• Hbo/wo diploma in Finance/(Bedrijfs)economie/Accountancy
• Ervaring in een financieel administratieve rol
• Je begrijpt hoe administratieve processen werken en waar inefficiënties ontstaan
• Je hebt interesse in digitalisering en ontwikkelingen zoals AI en RPA
• Je hoeft dit nog niet zelf te bouwen, maar je wilt wel begrijpen hoe het werkt en hoe je het kunt toepassen
• Je denkt in oplossingen en durft verbeteringen aan te dragen
• Je communiceert makkelijk en neemt anderen mee in veranderingen
• Ervaring met systemen (bijv. Key2Financiën, AFAS, AFIS, Unit4, Exact) is een pré

Je ziet niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook hoe het slimmer kan.

Dit krijg je van ons

• Opdrachten waarin je niet alleen uitvoert, maar ook bijdraagt aan innovatie
• Ruimte om je te ontwikkelen richting procesoptimalisatie, digitalisering en data
• Opleidingen (bijv. Lean, Power BI, RPA/AI binnen finance)
• Sparring met collega’s die ook bezig zijn met vernieuwing
• Een sterk netwerk binnen de publieke sector
• Creëer je ideale thuiswerkplek met onze vergoeding
• Leer van Olympische topsporters hoe je topprestaties levert én volhoudt
• Trap je werkdag af op 2 wielen. Lease een (elektrische) fiets en blijf in beweging.
• Een premievrij pensioen. Goed geregeld!
• Boost je salaris met onze verschillende bonussen
• Met 25 vakantiedagen heb je alle tijd voor jouw avonturen
• Met kennissessies en webinars blijf je bij in je vakgebied
• Op tijd naar je afspraak in je (elektrische) leaseauto
• Ontwikkel je onbeperkt met de Team EIFFEL Academy trainingen
• Mobiliteitsbudget: jij bepaalt hoe je reist

Dit zijn wij

Je werkt via Team EIFFEL bij gemeenten en andere publieke organisaties. Dat betekent:

• Werken binnen duidelijke kaders (rechtmatigheid, transparantie, controleerbaarheid)
• Tegelijk bijdragen aan organisaties die volop in ontwikkeling zijn op het gebied van digitalisering
• Ruimte om processen kritisch te bekijken en te verbeteren
• Impact maken op hoe publieke middelen worden beheerd én hoe processen worden ingericht
• Je komt niet alleen om uit te voeren, maar ook om te versterken en te vernieuwen.