Medewerker Financiële Administratie (PT/FT)

Claus Park Collection; Hoofddorp; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris vanaf €2.636,88

Pensioenregeling PH&C

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding vanaf 7.5 km

Personeelskorting 20%

Aanbrengbonus €250 netto

Ontwikkeling en opleiding

Bedrijfsfeesten

Job summary

Claus Group is een veelzijdige horecagroep met locaties in Hoofddorp en Amsterdam. Als Medewerker Financiële Administratie ondersteun je dagelijks de financiële administratie van diverse onderdelen, met aandacht voor nauwkeurigheid en procesverbetering.

Je werkt samen met de Finance Manager en collega’s en krijgt ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Finance en de organisatie verder te helpen optimaliseren.

Qualifications

• Minstens mbo- of hbo-diploma in financiële/administratieve/bedrijfseconomische richting.
• Ervaring met financiële administratie óf gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Hebt gevoel voor cijfers en ziet wanneer iets niet logisch lijkt; kent deadlines.
• Kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook samenwerking op; neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Verzorgen en bijhouden van de crediteurenadministratie.
• Verwerken van bankmutaties en betalingen.
• Controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Ondersteunen bij de debiteurenadministratie en bewaken van openstaande posten.
• Uitzoeken van betalingsverschillen en andere afwijkingen.
• Controleren of facturen en boekingen op de juiste manier zijn verwerkt.
• Contact onderhouden met leveranciers en collega's over facturen en betalingen.
• Verwerken en archiveren van financiële documenten.
• Ondersteunen bij periodieke financiële afsluitingen.
• Aanleveren en controleren van gegevens voor rapportages.
• Signaleren wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht houden

Analytisch vermogen

Verantwoordelijkheid nemen

Analytische mindset

Education

MBO/HBO-opleiding financiële/administratieve/bedrijfseconomische richting

Tools

Excel

Exact

Job description

Jij zorgt dat achter de schermen de cijfers kloppen.

Een factuur die nog verwerkt moet worden, een betaling die gecontroleerd moet worden, een verschil dat uitgezocht moet worden of een collega met een financiële vraag: op onze Finance-afdeling komen iedere dag verschillende zaken samen. Als Medewerker Financiële Administratie bij Claus Group zorg jij ervoor dat onze administratie netjes, actueel en betrouwbaar blijft.

Je werkt midden in een organisatie waar veel gebeurt. Binnen Claus komen horeca, events en leisure samen en dat zie je ook terug in de financiële administratie. Verschillende locaties, afdelingen, leveranciers en geldstromen zorgen ervoor dat je werk veel verder gaat dan alleen het verwerken van facturen.

Samen met onze Finance Manager en je collega's zorg je voor een goede dagelijkse financiële administratie. Je verwerkt gegevens zorgvuldig, controleert of alles klopt, zoekt verschillen uit en zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Zie je iets opvallends? Dan laat je het niet liggen, maar zoek je uit wat er aan de hand is.

We zoeken daarom iemand die nauwkeurig werkt, graag overzicht houdt en het leuk vindt om met cijfers bezig te zijn. Ervaring is natuurlijk welkom, maar we vinden het minstens zo belangrijk dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen binnen Finance.

Dit is Claus Group

Claus Group is een veelzijdige horecagroep waar gastvrijheid, kwaliteit en beleving centraal staan. Vanuit onze locaties in Hoofddorp en Amsterdam creëren wij elke dag opnieuw bijzondere ervaringen voor onze gasten.

Claus Group bestaat uit verschillende unieke hospitalitymerken. Bij Claus Events organiseren wij jaarlijks honderden congressen, vergaderingen, bedrijfsfeesten en andere zakelijke evenementen. Met 20 moderne bowlingbanen en het sfeervolle American 50’s Diner restaurant biedt Claus Bowling gasten een gezellige middag of avond uit. Bij Braziliaans restaurant BARRACA Rodizio Grill & Bar brengen we de warme Zuid-Amerikaanse gastvrijheid naar onze gasten met het unieke rodizio-concept.

Elk merk heeft zijn eigen karakter, maar samen vormen we met ruim 150 collega’s één familie. We staan voor elkaar klaar en doen er alles aan om de verwachtingen van onze gasten te overtreffen. Dat doen we met passie, vakmanschap en plezier. We geloven in korte lijnen, samenwerken, ruimte voor initiatief en persoonlijke aandacht. Of je nu werkt in de bediening, keuken, techniek, evenementen of op kantoor: iedere collega draagt bij aan de beleving van onze gasten. Jouw bijdrage maakt het verschil!

Bij Claus Group werk je niet zomaar in de horeca. Je werkt in een organisatie waar iedere dag iets anders gebeurt, waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen

Als Medewerker Financiële Administratie ondersteun je bij de dagelijkse financiële administratie van de verschillende onderdelen van Claus Group.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• Verzorgen en bijhouden van de crediteurenadministratie;
• Verwerken van bankmutaties en betalingen;
• Controleren en verwerken van financiële gegevens;
• Ondersteunen bij de debiteurenadministratie en bewaken van openstaande posten;
• Uitzoeken van betalingsverschillen en andere afwijkingen;
• Controleren of facturen en boekingen op de juiste manier zijn verwerkt;
• Contact onderhouden met leveranciers en collega's over facturen en betalingen;
• Verwerken en archiveren van financiële documenten;
• Ondersteunen bij periodieke financiële afsluitingen;
• Aanleveren en controleren van gegevens voor rapportages;
• Signaleren wanneer informatie ontbreekt of niet klopt;
• Meedenken over hoe we onze financiële en administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Een goede financiële administratie draait wat ons betreft niet alleen om het correct invoeren van gegevens. We willen ook begrijpen waarom iets niet klopt.

Staat een factuur dubbel in het systeem? Ontbreekt er informatie? Sluit een betaling niet aan? Staat een bedrag op de verkeerde plek? Dan verwachten we niet dat je er simpelweg aan voorbijgaat. Je signaleert het, zoekt het uit en schakelt waar nodig met een collega of leverancier.

Daarom zoeken we iemand die nauwkeurigheid combineert met een beetje nieuwsgierigheid. Iemand die het prettig vindt als de administratie klopt en die graag helpt om processen steeds een stukje beter te maken.

Welke werkzaamheden je precies zelfstandig oppakt, hangt natuurlijk ook af van je kennis en ervaring. We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om steeds meer van de financiële administratie eigen te maken.

Dit breng je mee

Voor deze functie zoeken we iemand die graag met cijfers en administratie werkt en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden.

Je:

• hebt bij voorkeur een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële, administratieve of bedrijfseconomische richting;
• hebt ervaring met financiële administratie óf bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• hebt gevoel voor cijfers en ziet het wanneer iets niet logisch lijkt;
• kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op;
• neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en volgt openstaande zaken op;
• durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is;
• kunt goed omgaan met deadlines en verschillende werkzaamheden tegelijk;
• hebt ervaring met Excel of bent bereid hierin meer te leren;
• hebt bij voorkeur ervaring met een financieel administratief systeem. Ervaring met Exact is mooi meegenomen;
• communiceert prettig met collega's en externe partijen;
• beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je ook in het Engels redden.

Je hoeft niet alles vanaf dag één te kunnen. Een goede basis, nauwkeurigheid en de wil om te leren vinden we belangrijker dan een perfect cv.

Wat bieden wij jou?

Natuurlijk zorgen we ook goed voor onze collega's. Daarom kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring vanaf €2.636,88 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week).
• Een pensioenregeling via PH&C
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Reiskostenvergoeding vanaf 7.5 km enkele reis woon-werk verkeer.
• 20% personeelskorting binnen alle merken van Claus Group.
• €250 netto aanbrengbonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een gezellige en informele werkomgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan.
• Een verse personeelsmaaltijd tijdens je dienst (tegen het fiscale tarief).
• Regelmatig leuke personeelsactiviteiten en bedrijfsfeesten.

En misschien wel het belangrijkste: je komt terecht in een organisatie waar collega's elkaar kennen, helpen en samen successen vieren.

Zorg jij dat onze administratie klopt?

Ben jij graag met cijfers bezig, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om onderdeel te zijn van een organisatie waar iedere dag iets anders gebeurt? Dan maken we graag kennis met je.