Medewerker Financiële Administratie

Tulpiaan; Opheusden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Ruimte voor procesverbeteringen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Tulpiaan zoekt een administratieve professional die de financiële afdeling ondersteunt bij het verwerken, controleren en verbeteren van administratieve documentstromen. Je boekt facturen en controleert gegevens, met aandacht voor afwijkingen en procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met collega's op de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare financiële basis voor de organisatie. Ervaring met de genoemde systemen is een plus en je werkt gestructureerd en analytisch.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 financiële opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in een financiële administratie.
• Inzicht in balans en resultatenrekening.
• Kennis van de genoemde systemen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen, inclusief complexe of afwijkende facturen
• Registreren en boeken van kosten en investeringsfacturen
• Bewaken van een juiste verwerking op balans en resultatenrekening
• Boekingscontroles uitvoeren en afwijkingen signaleren en corrigeren
• Werken met Whitevision, Hubble, Business Central en 4PS
• Trainen, controleren en verbeteren van documentherkenning binnen Whitevision en Hubble
• Controleren en corrigeren van data uit OCR- en AI-processen
• Oplossen van foutmeldingen en uitzonderingen binnen digitale factuurstromen
• Meedenken over verbeteringen in financiële processen
• Collega's ondersteunen bij vragen over systemen en administratieve processen

Skills

Analytisch denkvermogen

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

MBO niveau 4 Financiële richting

Tools

Whitevision

Hubble

Business Central

4PS

Job description

Rolomschrijving

In deze rol ondersteun je de financiële afdeling bij het verwerken, controleren en verbeteren van administratieve documentstromen. Je boekt facturen, maar je kijkt verder dan dat. Je controleert gegevens, signaleert afwijkingen en helpt mee om processen binnen systemen als Whitevision, Hubble, Business Central en 4PS beter te laten lopen.

De functie past bij iemand die gestructureerd werkt en analytisch is ingesteld. Je werkt nauw samen met collega's binnen de financiële administratie en draagt bij aan een betrouwbare financiële basis voor de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende facturen, inclusief complexe of afwijkende facturen
• Registreren en boeken van kosten en investeringsfacturen
• Bewaken van een juiste verwerking op balans en resultatenrekening
• Boekingscontroles uitvoeren en afwijkingen signaleren en corrigeren
• Werken met Whitevision, Hubble, Business Central en 4PS
• Trainen, controleren en verbeteren van documentherkenning binnen Whitevision en Hubble
• Controleren en corrigeren van data uit OCR- en AI-processen
• Oplossen van foutmeldingen en uitzonderingen binnen digitale factuurstromen
• Meedenken over verbeteringen in financiële processen
• Collega's ondersteunen bij vragen over systemen en administratieve processen

Wat je meebrengt

• Afgeronde financiële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Meerdere jaren werkervaring binnen een financiële administratie
• Aantoonbare boekhoudkundige kennis, inclusief het boeken van kosten en investeringsfacturen
• Inzicht in balans en resultatenrekening
• Analytisch vermogen om boekingen en gegevens kritisch te controleren
• Ervaring met financiële systemen en je werkt graag digitaal en gestructureerd
• Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en oplossingsgericht in je werk
• Je schakelt makkelijk met collega's van verschillende afdelingen
• Pluspunt: kennis van Whitevision, Hubble, Business Central of 4PS

Wat erbij hoort

• Arbeidsvoorwaarden passend bij je kennis en ervaring
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiende organisatie
• Korte lijnen en een informele werksfeer
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en digitalisering
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een betrokken financieel team dat samen wil verbeteren