Medewerker Financiele Administratie

Pro-Act; Amsterdam; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Pro-Act zoekt voor een directe opdrachtgever in Amsterdam een medewerker financiële administratie voor 24-40 uur per week, 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging. Je verwerkt bankmutaties, inkomende facturen en interne declaraties en beantwoordt vragen van collega’s en derden.

Je werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen, ondersteunt externe accountantscontrole en stelt niet-project gerelateerde facturen op. Tevens analyseer je balansrekeningen en signaleert procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van ERP-systemen.
• Kennis van crediteurenbeheer.
• BTW kennis.
• Communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met een correcte administratie.

Responsibilities

• Verwerken van bankmutaties, facturen en declaraties (tijdig en correct).
• Oplossen van niet-automatische mutaties en beantwoorden van vragen van klanten/collega’s.
• Uitvoeren van steekproeven en controles ter voorbereiding van betalingen aan leveranciers.
• Bijdragen aan maand- en jaarafsluitingen en ondersteuning extern accountantscontrole.
• Beheren van balansrekeningen en maandelijks inzichtelijk maken van posities.
• Opstellen van niet-project gerelateerde facturen voor doorbelasting (inbound/outbound secondments).
• Signaleren van procesoptimalisaties binnen de financiële administratie.
• Prioriteiten stellen en probleemoplossing bij tijdsdruk.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Analytisch denkvermogen

Probleemoplossend vermogen

Proactief leren

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor onze directe eindklant in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een medewerker financiële administratie.

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur: 3 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 24 - 40 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: op locatie

Opdrachtomschrijving

Als medewerker financiële administratie ben je medeverantwoordelijk voor onder andere het verwerken van bankmutaties, inkomende facturen en interne declaraties. En de daaruit voortkomende vragen van collega’s en derden via mail of telefoon. Ook het meewerken aan de maand en jaarafsluiting, ook t.b.v. de externe accountantscontrole, hoort bij de functie en het ondersteunen bij complexe financiële analyses. Van belang daarbij is het punctueel beheren / inzichtelijk maken van posities op diverse balansrekeningen en het tijdig en volledig afronden van de werkzaamheden die daaruit voortvloeien.

Daarnaast behoort het opstellen van niet-project gerelateerde facturen voor doorbelasting van o.a. inbound/outbound secondments tot de werkzaamheden. Het vermogen om prioriteiten te stellen binnen de werkzaamheden is van groot belang, met als doel op een constructieve manier tot de beste oplossingen te komen.

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken van bankmutaties, facturen en declaraties: Zorgdragen voor de correcte en tijdige verwerking van bankmutaties, inkomende facturen en interne declaraties om een soepele financiële administratie te waarborgen.
• Oplossen van niet-automatische mutaties: Behandelen van mutaties die niet automatisch door het systeem worden verwerkt en het beantwoorden van gerelateerde vragen van klanten en interne partijen.
• Uitvoeren van steekproeven en controles: Wekelijks steekproeven en controles uitvoeren tijdens de voorbereiding van betalingen aan leveranciers, conform de richtlijnen van de opdrachtgever.
• Bijdragen aan maand- en Jaarafsluitingen: Actief meewerken aan de maand- en jaarafsluitingen, inclusief ondersteuning voor de externe accountantscontrole.
• Beheren van balansrekeningen: Maandelijks inzichtelijk maken van balansposities en uitvoeren van werkzaamheden die daaruit voortvloeien.
• Opstellen van niet-project gerelateerde facturen: Opstellen van facturen voor doorbelasting van onder andere inbound/outbound secondments.
• Signaleren van optimalisatiemogelijkheden: Proactief signaleren van mogelijkheden voor procesoptimalisatie binnen de financiële administratie.
• Prioriteiten stellen en probleemoplossing: Het vermogen om effectief prioriteiten te stellen binnen de werkzaamheden om constructief tot de beste oplossingen te komen.

De belangrijkste uitdagingen in deze functie:

• Nauwkeurige en tijdige verwerking: Het waarborgen van de nauwkeurige en tijdige verwerking van bankmutaties, facturen en declaraties om een soepele financiële administratie te garanderen en fouten te voorkomen. Hierbij hoort het retourneren van bronbestanden indien deze niet voldoen aan de standaarden.
• Complexiteit en probleemoplossing: Het effectief oplossen van niet-automatische mutaties en het beantwoorden van gerelateerde vragen, wat vraagt om een grondige kennis van financiële processen en probleemoplossend vermogen.
• Richtlijnen en compliance handhaven: Het consistent uitvoeren van controles en steekproeven volgens de richtlijnen van de opdrachtgever, wat vereist dat de medewerker voortdurend op de hoogte blijft van de laatste compliance-eisen.
• Ondersteuning bij financiële afsluitingen: Het bijdragen aan maand- en jaarafsluitingen en voldoen aan externe accountantscontroles, wat precisie en samenwerking met andere afdelingen vereist.
• Procesoptimalisatie en prioritering: Het proactief signaleren van optimalisatiemogelijkheden binnen financiële processen en effectief prioriteiten stellen om efficiënt te werken en de beste oplossingen te bereiken onder tijdsdruk.

Functie-eisen

• Mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van ERP systemen (uitvoerend).
• Kennis van crediteurenbeheer.
• BTW kennis.
• Communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met het voeren van een correcte administratie.

Competenties:

• Communicatief sterk: Het vermogen om effectief en duidelijk te communiceren met verschillende belanghebbenden. Dit omvat zowel mondelinge als schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk over te brengen.
• Secuur en nauwkeurig: Zorgvuldig en precies werken bij het beheren van de processen. Dit omvat het nauwkeurig vastleggen, evenals het naleven van richtlijnen en procedures zonder fouten.
• Samenwerken alsmede zelfstandig kunnen werken: In staat zijn om effectief samen te werken met collega’s en andere afdelingen, terwijl je ook zelfstandig kunt werken en verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken en beslissingen.
• Probleemoplossend vermogen: Het vermogen om financiële knelpunten en uitdagingen te identificeren, analyseren en effectief op te lossen met praktische en efficiënte oplossingen.
• Energiek en leergierig: In staat om proactief te handelen en continue te streven naar persoonlijke en professionele groei.