Medewerker Financiële Administratie

Hero; Alkmaar; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Job summary

Hero zoekt een enthousiaste Medewerker Financiële Administratie in Alkmaar. Je wordt verantwoordelijk voor tijdige facturatie en nauwkeurige afhandeling van inkoopfacturen terwijl je klantcontact onderhoudt.

Je beheert een eigen portefeuille en groeit mee naar betalingen, controles en implementaties. Een 40-urige fulltime functie op ons kantoor biedt ontwikkeling, groei en teamondersteuning.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau met financiële achtergrond.
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid (C2).
• Goede communicatie en nauwkeurige dataregistratie vereist.

Responsibilities

• Zorg voor tijdige en correcte facturatie van uren richting klanten.
• Stem inkoopfacturen af en controleer op juistheid en volledigheid.
• Boek inkoopfacturen in en houd financiële gegevens up-to-date.
• Voer contact met leveranciers en zzp’ers over facturen en statusupdates.
• Verwerk bankmutaties en bewaak tijdige betalingen.
• Werk samen met Sales en Contracts en draag bij aan procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Stressbestendig

Communicatief sterk

Teamplayer

Oplossingsgericht

Zelfstandig

Education

HBO werk- en denkniveau met financiële achtergrond

IT-affiniteit

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Groei door in finance en pak snel eigen klanten!

Wil je jouw talent voor cijfers in de praktijk verder ontwikkelen? Als Medewerker Financiële Administratie zorg jij ervoor dat onze financiële processen strak, snel en foutloos verlopen. Jij bent degene die van ruwe urenregistraties vlekkeloze facturen maakt en dat doe je met een scherp oog voor detail. Snel schakelen en nauwkeurig werken gaan bij jou moeiteloos samen: je ziet direct wanneer iets niet klopt, vraagt door en lost het op voordat het een probleem wordt.

Je verwerkt inkoopfacturen van professionals, controleert gegevens zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Vooral in de eerste twee weken van de maand, hét piekmoment, blijft jouw hoofd koel en jouw werk secuur. Dankzij je helicopterview zie jij altijd het totaalplaatje en weet je precies wat prioriteit heeft.

Omdat je veel contact hebt met leveranciers, zzp’ers en interne teams, communiceer je helder en makkelijk. Je stelt kritische vragen, denkt mee in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor jouw deel van het proces.

Een rol waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt én kunt doorgroeien.

Binnen 3 maanden beheer je jouw eigen klantenportefeuille en factureer je zelfstandig. Na 6 maanden pak je ook de betalingen en diverse controles op ingekochte en verkochte uren op. En binnen 12 maanden draai je mee in klantimplementaties en grotere financiële verbetermomenten.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie van de uren richting onze klanten
• Je stemt inkoopfacturen af en controleert op juistheid en volledigheid
• Je boekt inkoopfacturen in en houdt financiële gegevens up-to-date
• Je hebt telefonisch contact met leveranciers en zzp’ers over facturen, gegevens en statusupdates
• Je verwerkt bankmutaties en bewaakt dat betalingen worden afgehandeld
• Je voert controles uit op ingekochte en verkochte uren
• Je werkt nauw samen met Sales en Contracts
• Je bent nauwkeurig, analytisch en stressbestendig
• HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een financiële achtergrond
• Pré affiniteit met IT en/of ervaring in de detacherings- of interimbranche
• Fijn als je al ervaring hebt met het werken in Business Central
• Nederlands C2 niveau
• Communicatief sterk en een teamplayer
• Oplossingsgericht en zelfstandig
• Een salaris tussen € 2.750 en € 3.500 (0–2 jaar ervaring)
• Ruimte voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
• Een fulltime functie (40 uur) op ons mooie kantoor in Alkmaar
• Doorgroeimogelijkheden richting Controlling of verdiep je verder in de administratie
• Werken binnen een hecht team verdeeld over 3 vestigingen
• Een dynamische organisatie waar je veel kunt leren en impact kunt maken

Hero doet het anders. Wij leveren niet zomaar kandidaten – wij maken The Perfect Match. Elke keer weer. Alleen professionals die wij zelf zouden aannemen, stellen we voor.

Waar anderen standaardoplossingen bieden, leveren wij maatwerk. Met een unieke combinatie van Interim Professionals (IP) & Managed Service Providers (MSP) combineren we vakmanschap, volume en flexibiliteit. Onze processen zijn geen keurslijf; de klant bepaalt, wij regelen het.

Onze kracht zit in onze cultuur: ambitieus, bescheiden, hardwerkend en samenwerkend. Bij Hero zijn we echte teamplayers en krijg je de ruimte om in je kracht te staan en je verder te ontwikkelen.

Bij Hero draait het om The Perfect Match – Ben jij onze perfect match?