Medewerker Finance/Office Manager | Private Equity | 16 uur | Amsterdam

The Office Managers; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Job summary

Op deze afwisselende functie combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met office management. Je verwerkt facturen en declaraties, zet betalingen klaar en ondersteunt bij het voorbereiden van financiële rapportages.

Daarnaast neem je op vrijdag de office management taken over en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons. Je registreert gegevens in Excel, exporteert uit Exact en beheert de CRM Salesforce voor up-to-date relaties, terwijl je nauwkeurig werkt en zowel

Responsibilities

• Je verwerkt inkomende facturen in Exact en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
• Je zet betalingen vanuit Exact klaar in de online bankomgeving.
• Je controleert declaraties via Declaree en verwerkt deze in Exact.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandelijkse en kwartaalrapportages aan De Nederlandsche Bank (DNB), onder andere door gegevens uit Exact te exporteren en te verwerken in Excel.
• Op vrijdag neem je de office management werkzaamheden waar en zorg je ervoor dat alles op kantoor goed blijft verlopen.
• Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier, beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert de algemene mailbox.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden, facilitaire zaken en de organisatie van bijeenkomsten en events.
• Je houdt contactgegevens van zakelijke relaties actueel in het CRM-systeem Salesforce.

Job description

In deze afwisselende functie combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met office management. Op dinsdag ligt de nadruk op de financiële administratie. Je verwerkt facturen en declaraties, zet betalingen klaar en ondersteunt bij het voorbereiden van financiële rapportages. Op vrijdag neem je de dagelijkse office management werkzaamheden over en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en inkomende telefoontjes. Een leuke en veelzijdige rol voor iemand die nauwkeurig werkt, graag zaken goed regelt en het prettig vindt om zowel zelfstandig als in een klein team te werken.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt inkomende facturen in Exact en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
• Je zet betalingen vanuit Exact klaar in de online bankomgeving.
• Je controleert declaraties via Declaree en verwerkt deze in Exact.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van maandelijkse en kwartaalrapportages aan De Nederlandsche Bank (DNB), onder andere door gegevens uit Exact te exporteren en te verwerken in Excel.
• Op vrijdag neem je de office management werkzaamheden waar en zorg je ervoor dat alles op kantoor goed blijft verlopen.
• Je ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier, beantwoordt inkomende telefoontjes en beheert de algemene mailbox.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende kantoorwerkzaamheden, facilitaire zaken en de organisatie van bijeenkomsten en events.
• Je houdt contactgegevens van zakelijke relaties actueel in het CRM-systeem Salesforce.

Je krijgt een afwisselend takenpakket met duidelijke verantwoordelijkheden. Je werkt zelfstandig, maar kunt altijd terugvallen op collega's. Door de kleinschaligheid van de organisatie ben je nauw betrokken bij wat er speelt en is jouw bijdrage direct zichtbaar.