Medewerker Facturatie & Emballage Administratie

Luiten Food; Stompwijk; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Jaarcontract met uitzicht op vast

24 vakantiedagen

Pensioenregeling NN

Ruimte voor ontwikkeling

Bedrijfsbar op vrijdag

Job summary

Bij Luiten Food zoeken we een nauwkeurige Medewerker Facturatie & Emballage Administratie die dagelijks zorgt voor correcte facturatie en emballage administratie. Je werkt nauw samen met Sales, Logistiek en Finance en bewaakt dat leveringen correct gefactureerd worden en emballagestromen inzichtelijk blijven.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, 1–3 jaar relevante ervaring en je werkt 40 uur per week. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, hebt sterk cijfermatig inzicht en werkt

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 1–3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en verwerken van afleverbonnen.
• Opstellen van facturen op basis van verkooporders en klantafspraken.
• Verzenden van facturen via e-mail, post of elektronische systemen.
• Verwerken van retourorders en opstellen van creditfacturen.
• Beheren van klant- en leveranciersgegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en openstaande posten.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs.
• Afstemmen en beheren van emballagesaldo’s.
• Registratie van pallets en emballagemiddelen.
• Coördineren van retourstromen om kosten te beperken.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurig handelen

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Goede schriftelijke communicatie

Structuur in werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Medewerker Facturatie & Emballage Administratie

Jij zorgt ervoor dat onze operatie blijft draaien Bij Luiten Food draait dagelijks een enorme stroom aan producten, klanten, orders en leveringen. Achter iedere succesvolle levering staat een correcte administratie. Als Medewerker Facturatie & Emballage Administratie speel jij daarin een cruciale rol. Jij zorgt ervoor dat geleverde producten op de juiste manier worden gefactureerd, klantafspraken […]

• Functie Facturatie & Emballage administratie
• Uren per week 40 uur
• Vakgebied Administratie

Jij zorgt ervoor dat onze operatie blijft draaien

Bij Luiten Food draait dagelijks een enorme stroom aan producten, klanten, orders en leveringen. Achter iedere succesvolle levering staat een correcte administratie. Als Medewerker Facturatie & Emballage Administratie speel jij daarin een cruciale rol.

Jij zorgt ervoor dat geleverde producten op de juiste manier worden gefactureerd, klantafspraken correct worden nageleefd en emballagestromen inzichtelijk blijven. Dankzij jouw nauwkeurigheid ontvangt de klant de juiste factuur, blijft onze administratie op orde en voorkomen we onnodige kosten of vertragingen.

Met jouw werk lever je direct een bijdrage aan onze klanttevredenheid, cashflow en de financiële gezondheid van de organisatie.

De uitdaging

In deze functie ben jij een belangrijke schakel tussen verkoop, logistiek, transport en finance. Je zorgt ervoor dat alle informatie rondom leveringen, facturatie en emballage correct wordt verwerkt en opgevolgd.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer controleer je afleverbonnen en zorg je dat facturen foutloos worden verzonden, de andere keer stem je emballagesaldo’s af met klanten of transporteurs om ervoor te zorgen dat pallets en kratten weer retour komen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Facturatie

• Verzamelen, controleren en verwerken van afleverbonnen;
• Opstellen van facturen op basis van verkooporders en klantafspraken;
• Verzenden van facturen via e-mail, post of elektronische facturatiesystemen;
• Verwerken van retourorders en opstellen van creditfacturen;
• Aanmaken en beheren van klant- en leveranciersgegevens in ons ERP-systeem;
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en het bewaken van openstaande posten.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs;
• Afstemmen en beheren van emballagesaldo’s;
• Zorgdragen voor een correcte registratie van pallets, kratten en andere emballagemiddelen;
• Coördineren van retourstromen om verlies en onnodige kosten te voorkomen;
• Signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan verbeteringen in het administratieve proces.

Wat maakt deze functie interessant?

Deze functie gaat verder dan alleen administratieve verwerking. Jij bent degene die ervoor zorgt dat gegevens kloppen voordat ze financiële gevolgen hebben. Door jouw scherpe blik voorkom je fouten, bewaak je afspraken met klanten en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Je hebt dagelijks contact met collega’s van Sales, Logistiek, Transport en Finance en krijgt daardoor een goed beeld van het hele bedrijfsproces. Je ziet direct het resultaat van jouw werk terug in een soepel lopende operatie.

Wat vragen wij van jou?

Je bent nauwkeurig, analytisch en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterk cijfermatig inzicht en analytisch vermogen;
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Bij Luiten Food krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. We investeren graag in onze medewerkers door opleidingen en cursussen aan te bieden en bieden volop mogelijkheden om door te groeien binnen de afdeling of de organisatie.

Daarnaast werk je in een informele, collegiale omgeving waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Regelmatig organiseren we borrels, etentjes en bedrijfsuitjes. En op vrijdag openen we onze eigen bedrijfsbar voor een gezellige afsluiting van de week.

Verder kun je rekenen op:

• Een passend salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling via Nationale Nederlanden;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie.

Luiten Food is een warm familiebedrijf met een rijke historie die teruggaat tot 1938. Wat ooit begon als importeur van wild en gevogelte is uitgegroeid tot een internationale leverancier van vlees-, seafood- en vegetarische producten.

Met circa 100 medewerkers bedienen we klanten in meer dan 35 landen, waaronder groothandels, supermarkten, slagerijen, poeliers en cruisemaatschappijen. Sinds 2018 maken wij deel uit van Thomas Foods International, één van de grootste familiebedrijven binnen de vleesindustrie van Australië.

Zie jij jezelf als de administratieve spil die ervoor zorgt dat onze facturatie klopt en emballagestromen beheersbaar blijven? Dan maken we graag kennis met je.