Medewerker Export & Documentatie

NVO Worldwide; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale omgeving

Begeleiding en training

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informeel team

Marktconform salaris

Vast dienstverband

Lunchregeling

Moderne werkplek Barendrecht

Job summary

NVO Worldwide zoekt een Medewerker Export voor de LCL-afdeling. Je verwerkt exportdocumentatie, zorgt dat data correct in het systeem staan en verstrekt juiste informatie aan klanten, agenten en rederijen.

Je hebt MBO-niveau, affiniteit met logistiek en goede beheersing van Nederlands en Engels. Je werkt nauwkeurig, leert graag en neemt verantwoordelijkheid. Wij bieden een marktconform salaris, opleiding en een informeel team.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, richting logistiek/ administratie.
• Affiniteit met logistiek en internationale transporten.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Servicegerichte en proactieve instelling.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en wil om te leren.
• Beschikbaarheid om 40 uur per week te werken (32 uur bespreekbaar).

Responsibilities

• Beheren van exportdossiers en exportdocumentatie (LCL).
• Opstellen en controleren van documenten en BOI-instructies.
• Verwerken van gegevens in het systeem en controleren van dossiers.
• Beantwoorden van klantvragen en communiceren met buitenlandse agenten en rederijen.
• Ondersteunen van de operationele exportafdeling waar nodig.
• Zorgen dat administratie klopt en op tijd is.

Skills

Nauwkeurig werken

Gestructureerde werkwijze

Kennis Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Servicegerichtheid

Flexibiliteit (40u)

Education

MBO werk- en denkniveau (logistiek/ administratie)

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en lijkt het je interessant om te werken in de internationale logistiek? Dan kan deze rol goed bij je passen.

Als Medewerker Export bij NVO Worldwide werk je mee op onze LCL-afdeling aan het correct verwerken van onze exportzendingen. Jij zorgt dat documentatie klopt, gegevens op tijd in het systeem staan en klanten, agenten en rederijen de juiste informatie ontvangen.

Ervaring in de logistiek is mooi meegenomen, maar geen harde eis. Als jij nauwkeurig werkt, graag leert en verantwoordelijkheid durft te nemen, kunnen wij je veel leren in de praktijk.

Wat je echt gaat doen

In deze functie werk je op onze exportafdeling. Je houdt je vooral bezig met de administratieve en documentatiekant van exportzendingen. Dat betekent dat je dossiers verwerkt, documenten controleert en schakelt met klanten, buitenlandse agenten, rederijen en collega’s van operations.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Soms ben je bezig met Bill of Lading-instructies, daarna controleer je gegevens in het systeem en tussendoor beantwoord je vragen over zendingen of documentatie. Jij zorgt dat de administratie klopt en dat zaken niet blijven liggen.

Concreet houd je je bezig met:

• het opstellen, controleren en verwerken van exportdocumentatie voor LCL-zendingen;
• het verzorgen van Bill of Lading-instructies en andere transportdocumenten;
• het verwerken van gegevens in het systeem;
• het controleren van exportdossiers;
• het signaleren en oplossen van afwijkingen in documentatie;
• het beantwoorden van klantvragen over documentatie en zendingen;het contact onderhouden met klanten, buitenlandse agenten en rederijen;
• het ondersteunen van de operationele exportafdeling waar nodig.

Kort gezegd: jij zorgt dat de documentatie achter onze exportzendingen klopt. Precies, op tijd en duidelijk.

Deze rol past bij jou als…

Je graag nauwkeurig werkt en het belangrijk vindt dat gegevens kloppen. Je hoeft nog niet alles van LCL, export of zeevracht te weten, maar je moet het wel willen leren. Je bent iemand die overzicht houdt, vragen durft te stellen en niet snel denkt: “dat zoekt iemand anders wel uit.” Als iets niet klopt, zie jij dat. En als je iets niet weet, zoek je het uit of vraag je door. Ook vind je het prettig om samen te werken. Je schakelt met collega’s, klanten en buitenlandse agenten, dus duidelijke communicatie is belangrijk. Geen lange verhalen, maar gewoon helder zijn over wat er nodig is.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, transport of administratie;
• affiniteit met logistiek en internationale transporten;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• goede kennis van Microsoft Office;
• een servicegerichte en proactieve instelling;
• verantwoordelijkheidsgevoel en de wil om te leren;
• de beschikbaarheid om 40 uur per week te werken (32 uur is bespreekbaar).

Ervaring in de logistiek is mooi meegenomen. Heb je die nog niet, maar ben je gemotiveerd en wil je leren? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Werken bij NVO Worldwide

Bij NVO Worldwide werk je in een internationale logistieke omgeving waar veel gebeurt. We zijn gespecialiseerd in zeevracht en werken dagelijks samen met klanten, agenten, rederijen en partners over de hele wereld. Onze manier van werken is open, direct en praktisch. Dat past bij onze Rotterdamse roots. We houden van korte lijnen, duidelijke communicatie en mensen die verantwoordelijkheid nemen. Geen onnodige lagen of ingewikkeld gedoe, maar samen zorgen dat het geregeld wordt. Tegelijkertijd nemen we ons werk serieus. Zendingen moeten kloppen, afspraken moeten worden nagekomen en klanten moeten op ons kunnen vertrouwen. Professioneel in het werk, informeel in de samenwerking.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie binnen een internationale logistieke organisatie;
• goede begeleiding en opleidingsmogelijkheden;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke dienstverlening;
• een informeel en collegiaal team;
• een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• uitsicht op een vast dienstverband;
• leuke bedrijfsactiviteiten en een actieve personeelsvereniging;
• een lunchregeling, zodat je tijdens de werkdag makkelijk samen met je collega’s kunt lunchen;
• een moderne werkplek in Barendrecht.

Klaar voor je volgende stap?

Wil jij leren hoe export, zeevracht en exportzendingen in de praktijk werken? En past een open, directe manier van werken bij jou? Dan maken we graag kennis met je.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. / Please note: unsolicited acquisition in response to this vacancy is not appreciated.