Medewerker examenbureau

ROC Mondriaan; Leiden; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.594–€3.721 per maand

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering van 8,33%

30 vakantiedagen

Pensioenregeling via ABP

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

ROC Mondriaan zoekt een medewerker examenbureau (0,8 fte) op de School voor Zorg en Welzijn, Leiden. Je zorgt voor een strak examenproces achter de schermen, terwijl studenten alleen het examenmoment zien. Je koppelt examens aan studenten en docenten, verwerk uitslagen in Osiris en beheer dossiers.

Je informeert betrokkenen over planning en procedures en onderhoudt de examenmailbox. Wij bieden een 0,8 fte positie met salaris volgens de cao mbo, inclusief 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering en

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in administratie.
• Enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met examinering.
• Vaardig met Microsoft Office (Excel, Word en Teams) en Osiris.
• Kennis van administratieve processen; nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Nederlandse taal uitstekend beheersen.

Responsibilities

• Examens tijdig klaarzetten en administratief correct afhandelen.
• Examens koppelen aan studenten, docenten en beroepspraktijk.
• Examenuitslagen en dossiers verwerken in Osiris; digitale en fysieke dossiers beheren.
• Volledigheid van examendossiers controleren en actualiseren.
• Studenten, examinatoren en beoordelaars informeren over planning en procedures.
• Mailbox examenbureau beheren en vragen afhandelen, deelnemen aan examencommissie-vergaderingen.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-opleiding niveau 3 of 4 in administratie

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Teams)

Osiris

Job description

Wat ga je doen

Als medewerker examenbureau (0,8 fte) zorg jij ervoor dat achter ieder succesvol examen een strak georganiseerd proces staat. Studenten zien misschien alleen het examenmoment, maar jij weet hoeveel voorbereiding daarvoor nodig is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en organisatietalent loopt alles op rolletjes.

Bij de school voor Zorg & Welzijn aan de Vondellaan in Leiden werk je samen met collega's aan een examenproces waarop studenten én docenten kunnen vertrouwen. Jij bent de stille kracht achter een belangrijk moment in de opleiding.

Dit Ga Jij Doen

• je zet examens tijdig klaar en zorgt dat alles administratief klopt;
• je koppelt examens aan studenten, docenten en de beroepspraktijk;
• je verwerkt examenuitslagen zorgvuldig in Osiris en beheert zowel digitale als fysieke examendossiers;
• je controleert, actualiseert en bewaakt de volledigheid van examendossiers;
• je informeert studenten, examinatoren en beoordelaars over de examenplanning en procedures;
• je beheert de mailbox van het examenbureau, beantwoordt vragen en neemt deel aan vergaderingen van de examencommissie.

Wat wij van je vragen

Wij zoeken een medewerker examenbureau die het overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Jij werkt nauwkeurig, denkt vooruit en krijgt energie van processen die steeds slimmer en beter kunnen. Achter de schermen zorg jij ervoor dat studenten met vertrouwen hun examen kunnen maken.

Dit Is Onmisbaar

• je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4 in een administratieve richting;
• je hebt enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden en bij voorkeur met examinering;
• je bent vaardig met Microsoft Office (Excel, Word en Teams) en administratieve systemen zoals Osiris;
• je hebt kennis van administratieve processen en werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en communiceert gemakkelijk met studenten en collega's.

Dit Is Mooi Meegenomen

• je hebt ervaring binnen het mbo of een examenorganisatie;
• je krijgt energie van het verbeteren van werkprocessen en denkt graag mee over de verdere ontwikkeling van het examenbureau.

Wat je van ons krijgt

Onderwijs Voor De Toekomst Maken We Samen. Voor Jouw Inzet Als Medewerker Examenbureau Kun Je Rekenen Op De Volgende Arbeidsvoorwaarden (op Basis Van Een 37-urige Werkweek = Fulltime)

• bruto maandsalaris tussen € 2.594,- en € 3.721,- (schaal 6);
• een salarisverhoging van 3% per 1 januari 2027 conform de cao mbo;
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 30 vakantiedagen;
• een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• een werkgeversbijdrage in de ziektekostenverzekering;
• bedrijfsfitness en een fietsplan bij een dienstverband vanaf 6 maanden

Bekijk hier (https://www.rocmondriaan.nl/werken-bij/arbeidsvoorwaarden) al onze arbeidsvoorwaarden.

Goed Om Te Weten

• de sluitingsdatum van deze vacature is 13 november 2026. Bij veel reacties kan het voorkomen dat we de vacature al vóór de sluitingsdatum sluiten. Wees er daarom snel bij en solliciteer op tijd!
• het eerste kennismakingsgesprek vindt op maandag 23 november 2026 plaats;
• startdatum zo spoedig mogelijk;
• bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• een referentiecheck en VOG maken deel uit van de procedure.

Jouw werkplek

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de School voor Zorg en Welzijn Leiden. Vanuit onze gezellige school aan de Vondellaan in Leiden begeleiden we zo’n 1.300 BOL- en BBL-studenten naar een waardevol en welverdiend diploma in zorg, welzijn en zorgbegeleiding.

Samen met 75 collega’s werk je aan een veilig en prettig schoolklimaat, met veel aandacht voor leerervaringen uit de praktijk. De sfeer binnen het team is gemoedelijk en betrokken: iedereen neemt verantwoordelijkheid, denkt mee en krijgt de ruimte voor eigen ideeën en maatwerk.

Die betrokkenheid voel je niet alleen richting studenten, maar ook naar elkaar als collega’s. Daardoor ontstaat een werkomgeving waarin samenwerking vanzelfsprekend is en persoonlijke aandacht centraal staat.

Wat werken hier is zo bijzonder maakt is dat aandacht hier geen begrip is, maar dagelijkse praktijk.

Over ROC Mondriaan

ROC Mondriaan is de grootste mbo-opleider in de regio Haaglanden met zo’n 260 opleidingen, ruim 18.500 studenten en 8.000 cursisten in educatie en volwassenenonderwijs.

We leiden studenten op tot vakmensen die klaar zijn voor de arbeidsmarkt of een vervolgopleiding. Tegelijk helpen we hen groeien tot verantwoordelijke burgers, zodat zij hun plek vinden in de samenleving en bijdragen aan de economische en sociale ontwikkeling van onze regio.

ROC Mondriaan is een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. We willen een inclusieve organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Daarom streven we naar een personeelsbestand dat een afspiegeling vormt van onze diverse studentenpopulatie.