Medewerker Energiebeheer

VCSW; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessruimte

Collectieve pensioenregeling

24 vakantiedagen + 5 dagen

Ruimte voor ontwikkel- en doorgroeimog

Informele werksfeer

Job summary

Energie Excellent zoekt een Medewerker Energiebeheer in Den Haag. Je combineert administratie met analyse en levert betrouwbare rapportages over energiegegevens en contracten.

Je signaleert afwijkingen, onderzoekt oorzaken en werkt nauw samen met Operations, Energie & Duurzaamheid en Accountmanagement. Je werkzaamheden omvatten factuurcontrole, datakwaliteit en klant- en leverancierscontact met focus op continue verbetering van processen en dienstverlening.

Qualifications

• 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in administratie, gegevensbeheer, energiebeheer of vergelijkbare dienstverlening.

Responsibilities

• Administratie en datakwaliteit: verwerking, controle en beheer van energiegegevens, contractinformatie en andere administratieve gegevens.
• Factuurcontrole en analyse: controleren van energiefacturen en verbruiksgegevens, afwijkingen onderzoeken en bijzonderheden signaleren.
• Rapportages en monitoring: opstellen van rapportages, monitoringsinformatie beheren en zorgen voor betrouwbare en actuele gegevens.
• Klant- en leverancierscontact: operationele vragen beantwoorden, gegevens afstemmen met betrokken partijen en tijdige opvolging waarborgen.
• Procesverbetering: knelpunten signaleren en meedenken over efficiëntere werkprocessen, digitalisering en dienstverlening verbeteren.
• Samenwerking en kennisdeling: samenwerken met verschillende disciplines en collega's ondersteunen waar nodig.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Data-analyse

Procesverbetering

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Office

Job description

• Fitnessruimte in ons kantoorpand

32 - 40 uur per week, locatie Den Haag

Ben jij analytisch, werk je nauwkeurig en krijg je energie van data, cijfers en het verbeteren van processen? Vind je het leuk om zelfstandig administratieve vraagstukken op te pakken, afwijkingen te onderzoeken en ervoor te zorgen dat gegevens tot in de puntjes kloppen? Dan is deze functie als Medewerker Energiebeheer bij Energie Excellent iets voor jou!

In deze rol combineer je administratie met analyse en klantcontact. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt actief mee over verbeteringen en draagt bij aan een betrouwbare dienstverlening op het gebied van energiebeheer.

Over het bedrijf

Energie Excellent helpt organisaties om grip te krijgen op hun energiehuishouding, energiekosten te beheersen en stappen te zetten richting een duurzamere toekomst. Daarbij draait het niet alleen om inzicht in energieverbruik, maar ook om het benutten van mogelijkheden om kosten te besparen en aan relevante verplichtingen te voldoen.

We combineren inhoudelijke kennis met een praktische aanpak en kijken verder dan de vraag van vandaag. Door gegevens zorgvuldig te analyseren en kansen te signaleren, helpen we organisaties om beter onderbouwde keuzes te maken en hun energiebeheer verder te optimaliseren.

Vanuit ons kantoor in Den Haag werk je samen met collega's die zich inzetten voor slimme oplossingen, goede dienstverlening en continue verbetering.

Jouw Rol

Als Medewerker Energiebeheer zorg je ervoor dat energiegerelateerde gegevens en administratieve processen correct, volledig en actueel zijn. Je controleert energiefacturen, contractgegevens en verbruiksgegevens, analyseert afwijkingen en zorgt voor betrouwbare rapportages.

Je bent iemand die verder kijkt dan alleen het verwerken van gegevens. Klopt iets niet? Dan zoek je uit waar dat aan ligt. Zie je dat een proces slimmer of efficiënter kan? Dan maak je dat bespreekbaar en denk je mee over een oplossing.

Je werkt nauw samen met collega's van Operations, Energie & Duurzaamheid en Accountmanagement. Ook onderhoud je contact met klanten en leveranciers. Samen zorgen jullie ervoor dat informatie betrouwbaar is, werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en klanten kunnen rekenen op een goede dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Administratie en datakwaliteit: je verwerkt, controleert en beheert energiegegevens, contractinformatie en andere administratieve gegevens. Je bewaakt de kwaliteit en volledigheid van klantdossiers.
• Factuurcontrole en analyse: je controleert energiefacturen en verbruiksgegevens, onderzoekt afwijkingen en signaleert bijzonderheden die aandacht vragen.
• Rapportages en monitoring: je stelt rapportages op, beheert monitoringsinformatie en zorgt ervoor dat collega's beschikken over betrouwbare en actuele gegevens.
• Klant- en leverancierscontact: je beantwoordt operationele vragen, stemt gegevens en dossiers af met betrokken partijen en bewaakt een tijdige opvolging.
• Procesverbetering: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen, digitalisering en het verbeteren van de dienstverlening.
• Samenwerking en kennisdeling: je werkt samen met verschillende disciplines, deelt je kennis en ondersteunt collega's wanneer dat nodig is.

Je krijgt de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren, verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van je werk en verbeteringen daadwerkelijk op de kaart te zetten.

Wat neem je mee?

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die graag overzicht houdt en energie krijgt van het uitzoeken en oplossen van vraagstukken. Je werkt zorgvuldig, maar verliest daarbij de voortgang en het resultaat niet uit het oog.

Verder Breng Je Mee

• Mbo-4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of commerciële richting.
• Ongeveer 2 tot 5 jaar relevante werkervaring in administratie, gegevensbeheer, energiebeheer of een vergelijkbare dienstverlening.
• Ervaring met het controleren en verwerken van gegevens en het opstellen of beheren van rapportages.
• Een analytische blik: je herkent afwijkingen, legt verbanden en gaat op onderzoek uit wanneer gegevens niet overeenkomen.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office en administratieve systemen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, gecombineerd met een praktische instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid, komt afspraken na en trekt op tijd aan de bel als iets niet klopt of beter kan.

Kennis van energiebeheer, energiefacturen en energiecontracten is een pluspunt. Ook affiniteit met digitalisering, procesautomatisering en AI-ondersteunde hulpmiddelen komt goed van pas.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €3.000 en €5.500 (afhankelijk van ervaring) obv 40 uur per week
• Een collectieve pensioenregeling
• 24 vakantiedagen + 5 aanvullende mandatory days
• Fitnessruimte in ons kantoorpand
• Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid: je krijgt de ruimte om je eigen werkzaamheden te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit en voortgang.
• Samenwerking met verschillende disciplines: je hebt contact met collega's, klanten en leveranciers en krijgt inzicht in verschillende onderdelen van de dienstverlening.
• Ontwikkelmogelijkheden: je bouwt je kennis van energiebeheer verder uit en kunt je ontwikkelen op het gebied van analyse, rapportages en procesoptimalisatie.
• Werken in een groeiende en ambitieuze organisatie Informele werksfeer met korte lijnen
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei

Let op

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.