Medewerker DIV A

MijnGemeenteDichtbij; Boxtel; On-site; EUR 31,694 - 44,807; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmodel

Studiekostenregeling

Vakantie-uren op fulltime basis

Laptop en telefoon

Pensioenopbouw

Brabantse gezelligheid met teamuitjes

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Boxtel zoekt een ervaren informatiecoach om de informatiehuishouding te verbeteren. Je bent verantwoordelijk voor kwaliteitscontroles en adviseert gebruikers in digitaal werken. Een afgeronde SOD-2 opleiding en ervaring met gemeentelijke organisatie zijn vereist. Het aanbod omvat een salaris tussen €2840 en €4015, hybride werkmogelijkheden en een Individueel Keuze Budget van 17,05%.

Qualifications

• Afgeronde opleiding SOD-2 of vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in het opschonen, inventariseren en overbrengen van het analoge archief.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy.
• Proactief in verbinding maken met collega's en het zien van werk.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om doelen te behalen.

Responsibilities

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles voor informatiebeheer.
• Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorgdragen voor tijdige vernietiging en overdracht van informatie.
• Begeleiden en adviseren van gebruikers in digitaal zaakgericht werken.
• Verbeterkansen identificeren en voorstellen doen.

Skills

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Kennis van archivering en privacywetgeving

Education

Afgeronde opleiding SOD-2 of vergelijkbare vakgerichte opleiding

Tools

Onegov zaaksysteem 365

Microsoft Teams

Job description

Samen met jouw collega’s heb je het doel om de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. Jouw cruciale rol is het uitdragen van het belang van goed informatiebeheer en het waarborgen van kwaliteit en integriteit van de informatie. Ben jij een kartrekker en onze nieuwe informatiecoach voor collega’s?

Wat je gaat doen

Als ervaren medewerker DIV pak je een kartrekkersrol in hetgeen waar je goed in bent en waar je energie van krijgt. Je hebt autonomie over jouw eigen werkagenda! Neem bijvoorbeeld het voortouw bij een project, initieer een procesverbetering of coach één van je DIV-collega’s in kennis en ontwikkeling. Daarnaast bestaat jouw basistakenpakket uit:

• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer binnen het zaaksysteem (Onegov zaaksysteem 365) te bewaken.
• Het aan de hand van de geldende selectielijsten toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen.
• Zorg dragen voor een tijdige vernietiging en overdracht van (analoge en digitale) informatie.
• Het actief begeleiden en adviseren van gebruikers in het digitaal zaakgericht werken.
• Kijken naar de kansen en benutten van nieuwe mogelijkheden van informatiebeheer in zowel het zaaksysteem als in Microsoft Teams.
• Het identificeren van verbetermogelijkheden en het doen van voorstellen om onze processen te optimaliseren.

We streven als team voortdurend naar verbetering binnen ons werk. Daarom vinden we het belangrijk dat je positief en betrokken bent in je werk. Daarnaast heb je:

• Afgeronde opleiding SOD-2 of vergelijkbare vakgerichte opleiding.
• Ervaring met zaakgericht werken in een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring in het opschonen, inventariseren en overbrengen van het analoge archief.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy.
• Als persoon ben je proactief, zowel in het maken van de verbinding met collega’s als het zien van werk.
• Tenslotte is jouw resultaatgerichtheid de sleutel tot succes! Jij weet doelen te behalen en maakt projecten af.

Het aanbod

Hard werken, hard lachen en vooral ook samen! Dat is wat we je bieden bij gemeente Boxtel. Samen dingen doen, die er écht toe doen. Wij geloven in jouw kennis, kunde en authentieke manier, iets waar we natuurlijk graag iets tegenover zetten:

• Een bruto maandsalaris tussen €2840 en €4015 (per 1 januari 2026) op basis van een 36-urige werkweek, salarisschaal 7.
• Eigen regie over het Individueel Keuze Budget van 17,05% (incl. 8% vakantietoeslag)bovenopje brutosalaris (studie, vakbond, vakantiedagen, uitbetalen).
• Je krijgt 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis. Toe aan een langere vakantie of vraagt privé meer van je dit jaar? Dan koop je vakantiedagen bij.
• Hybride werken in plek en tijd. Je wisselt af tussen werken op kantoor en thuis. Kijk naar wat passend is voor jou, je team en de taken. Je krijgt hiervoor een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en uitruil reiskosten met belastingvoordeel en vanaf 1 januari 2026 een reiskostenvergoeding.
• Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bepalen we samen of we dit omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Pensioen bouw je samen met ons op. Betaal je €3 premie? Dan leggen wij er €7 bij.
• Een studiekostenregeling voor persoonlijke en vakinhoudelijke opleidingsmogelijkheden, een digitaal leerplatform of solliciteer op ons jaarlijkse Talent Ontwikkel Programma.
• Brabantse gezelligheid, waarin we elkaar respecteren en graag helpen! En niet te vergeten een groeiende PV met uitjes zoals een festival, theater of lasergamen.

Het team DIV maakt onderdeel uit van team Contactcentrum (CC) bestaande uit zo’n 35 collega’s werkzaam in verschillende disciplines. Binnen het team DIV werk je samen met 7 directe collega’s. Met DIV, Online-dienstverlening, TIP en receptie, bodes en facilitaire zaken staat team Contactcentrum voor klantvriendelijkheid met een uitstekende dienstverlening. Het team kenmerkt zich als professioneel, ervaren en dat ze voor elkaar in staan. Iedereen heeft zijn eigen taak en verantwoordelijkheid, maar samen zijn ze één team.

MijnGemeenteDichtbij

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. Elke dag leveren we met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage en maken we bestuurlijke ambities waar. Wij doen dit samen met elkaar, voor en met onze inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. Dit doen we door dichtbij te zijn. Zo spelen we innovatief en flexibel in op de veranderingen in de samenleving. Hierbij werken we vanuit onze 3 kernwaarden passie, verbinden en vernieuwen. We werken aan goed leven en werken in onze gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. En daar zijn we trots op!

Solliciteer direct door jouw motivatie en CV te uploaden! Wij zien je sollicitatie graag tegemoet.

Heb je nog vragen, of wil je meer inhoudelijke informatie over de vacature? Neem contact op met Tim Pennings, teammanager contactcentrum via 06-82675336 of [e-mail] je een vraag over de procedure? Dan kan je contact opnemen met Julia van den Hurk (Recruiter) via telefoonnummer 06-16010950 of [e-mail].

De vacature staat open tot we een match hebben. Hopelijk ben jij die match! We kijken uit naar je reactie.