Medewerker Compliance & Kwaliteit

Bosman; Maastricht; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen per jaar

Job summary

Bosman & MediReva zoekt een gedreven Medewerker Compliance & Kwaliteit voor onze B2C-organisatie. Je beheert het kwaliteitsmanagementsysteem, ondersteunt audits en zorgvuldige opvolging van verbetermaatregelen.

Je werkt nauw samen met kwaliteitsadviseurs, de bedrijfsjurist en de Manager Compliance & Kwaliteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over systemen, draagt bij aan trainingen en helpt compliance en kwaliteit praktisch in dagelijkse werkzaamheden te verankeren om zo een veilige

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau met relevante ervaring in kwaliteit/compliance.
• Affiniteit met compliance, kwaliteitsmanagement, audits en regelgeving.
• Digitaal vaardig en bekend met systeembeheer; kwaliteitsmanagementsystemen bijhouden.
• Nauwkeurig, administratief sterk en gestructureerd in processen en registraties.
• Analytisch en in staat verbeterkansen te vertalen naar acties.
• Proactief met eigenaarschap en draagvlak creëren voor kwaliteit en compliance.

Responsibilities

• Beheren, actualiseren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem (Omnia & Cybermanager), kwaliteitshandboeken en documentatie.
• Organiseren en ondersteunen van interne audits, uitvoering van steekproeven en kwaliteitscontroles.
• Bijdragen aan certificeringen en externe audits; registreren en afhandelen van klachten.
• Ondersteunen bij trainingen en borging van dat kwaliteitsbewustzijn in de organisatie.

Skills

Kwaliteitsmanagement

Compliance

Audits

Analytische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO+ niveau

Tools

Visio

Excel

Omnia & Cybermanager

Job description

Ben jij een gedreven professional met een passie voor compliance en kwaliteitsverbetering? Heb je ervaring met het werken in systemen zoals een kwaliteitsmanagementsysteem, het uitvoeren van audits en het werken met programma’s zoals Visio en Excel? Wij zijn op zoek naar een Medewerker Compliance en Kwaliteit voor onze B2C-organisatie die graag een sleutelrol speelt in het waarborgen van kwaliteit en naleving.

Over de functie

Als Medewerker Compliance & Kwaliteit maak je deel uit van het team Compliance & Kwaliteit, waarin je nauw samenwerkt met kwaliteitsadviseurs, de bedrijfsjurist en de Manager Compliance & Kwaliteit. Vanuit jouw expertise draag je bij aan een organisatie waarin kwaliteit, veiligheid en naleving van wet- en regelgeving centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren, actualiseren en verder ontwikkelen van het kwaliteitsmanagementsysteem (Omnia & Cybermanager), kwaliteitshandboeken en bijbehorende documentatie. Je bewaakt de kwaliteit van registraties en documenten, houdt mailboxen en acties overzichtelijk bij en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig worden opgepakt en opgevolgd. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen, documentatie en kwaliteitsinformatie actueel en betrouwbaar.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collegas met vragen over onze kwaliteits- en managementsystemen. Je vertaalt signalen en vragen uit de organisatie naar concrete acties en ondersteunt het team bij de uitvoering en opvolging hiervan.

Je organiseert en ondersteunt interne audits, voert steekproeven en kwaliteitscontroles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast. Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen, zoals ISO-normen, en levert een belangrijke bijdrage aan de voorbereiding en begeleiding van certificeringen en externe audits. Ook ondersteun je bij de registratie en afhandeling van klachten en draag je bij aan een zorgvuldige opvolging en borging van verbetermaatregelen.

Tot slot help je collegas om compliance en kwaliteit onderdeel te maken van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt bij trainingen, stimuleert het kwaliteitsbewustzijn binnen de organisatie en draagt eraan bij dat wet- en regelgeving, interne procedures en kwaliteitsnormen op een praktische en consistente manier worden nageleefd. Zo lever je een zichtbare bijdrage aan een veilige, lerende en toekomstbestendige zorgorganisatie.

Wat vragen wij van jou

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring binnen kwaliteit, compliance of een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met compliance, kwaliteitsmanagement, audits en de borging van wet- en regelgeving;
• Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met systeembeheer. Je vindt het leuk om kwaliteitsmanagementsystemen te beheren, actueel te houden en collegas hierin te ondersteunen;
• Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en weet structuur aan te brengen in processen, documentatie en registraties;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om verbanden te leggen, verbeterkansen te signaleren en deze te vertalen naar concrete acties;
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en weet collegas op een positieve manier mee te nemen in het belang van kwaliteit en compliance.

Wat bieden wij jou

Bij Bosman & MediReva bieden we een professionele en dynamische werkomgeving, waar je volop de ruimte krijgt om je eigen inbreng en ideeën te delen. Ontwikkeling staat bij ons centraal, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak. Wij streven altijd naar het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau en die ambitie zie je terug in alles wat we doen.
Je wordt deel van een hecht team met een aanstekelijk en positief werkklimaat, waarin we samen mooie prestaties neerzetten en die successen ook met elkaar vieren. Om het gevoel van saamhorigheid te versterken, organiseren we regelmatig diverse leuke evenementen, zodat we niet alleen tijdens het werk, maar ook daarbuiten voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden we de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden aan:

• 30 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld;
• Een solide pensioenregeling, waarbij wij 75% van de premie vergoeden;
• Reiskosten vanaf 10km enkele reis met een maximum van 30km enkele reis;
• Mogelijkheid om hybride te werken, passend bij jouw functie en verantwoordelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag;
• Een collectieve bonusregeling onder voorbehoud van spelregels & voorwaarden;
• Sporten met korting;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van onze leasefietsregeling;
• Toegang tot online trainingen via GoodHabitz om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Iedere dag gratis soep en fruit.

Bij Bosman & MediReva staat de veiligheid van onze klanten en medewerkers voorop. Daarom vragen wij bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).