Medewerker capaciteitsmanagement (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat; Rijswijk; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-vergoeding

Thuiswerkbudget

Laptop & telefoon

ABP pensioen

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een medewerker capaciteitsmanagement binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL). Je verzamelt, verwerkt en analyseert capaciteitsgegevens voor actueel inzicht in personeelsbezetting en levert managementinformatie en rapportages ter ondersteuning van besluitvorming.

Je werkt aan digitalisering en harmonisatie van processen, met ruimte voor verdere professionalisering en samenwerking met diverse stakeholders binnen WVL.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur opleiding in bedrijfskunde/ bedrijfsvoering/ HR/ data & informatie.
• Kennis of ervaring met administratieve systemen en informatiebeheer.

Responsibilities

• Capaciteitsadministratie en gegevensbeheer: verwerken en actualiseren van mutaties, controleren op juistheid en tijdigheid.
• Rapportages, dashboards en managementinformatie: opstellen en verbeteren van capaciteit- en bezettingsrapportages.
• Analyse en capaciteitsplanning: analyseren van data en signaleren van trends en knelpunten.
• Afstemming en procesverbetering: onderhouden van contacten met stakeholders en bijdragen aan standaardisatie van processen en systemen.

Skills

Analytisch

Accuraat

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

SAP

Capman

SharePoint

Job description

Wat ga je doen?

Binnen het organisatieonderdeel Water, Verkeer en leefomgeving (WVL) bij Rijkswaterstaat werken circa 1.100 medewerkers verdeeld over 36 afdelingen. De medewerker capaciteitsmanagement ondersteunt het capaciteitsmanagementproces en zorgt ervoor dat capaciteitsmutaties tijdig worden verwerkt en gecontroleerd, zodat management en capaciteitsmanagers kunnen beschikken over actuele stuurinformatie. Nieuwsgierig? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt

De medewerker capaciteitsmanagement richt zich op het verzamelen, verwerken, controleren en analyseren van capaciteitsgegevens ten behoeve van een actueel en betrouwbaar inzicht in de personele bezetting van de organisatie. Daarnaast draagt de medewerker bij aan de verdere professionalisering van het capaciteitsmanagementproces door knelpunten te signaleren, gegevenskwaliteit te verbeteren en managementinformatie en rapportages verder te ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden

Capaciteitsadministratie en gegevensbeheer:

• verwerken, registreren en actualiseren van capaciteitsmutaties
• controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• bewaken van de kwaliteit van capaciteitsgegevens en signaleren van afwijkingen
• coördineren van tijdige aanlevering van mutaties door de organisatie
• bijdragen aan digitalisering, automatisering en harmonisatie van werkprocessen

Rapportages, dashboards en managementinformatie:

• opstellen, beheren en verbeteren van rapportages over capaciteit, bezetting en personele ontwikkelingen
• ontwikkelen van dashboards, overzichten en prognoses voor management en directie
• vertalen van informatiebehoeften naar bruikbare stuurinformatie en inzichten
• leveren van managementinformatie ter ondersteuning van capaciteits- en personeelsvraagstukken
• meedenken over doorontwikkeling van systemen, dashboards en rapportages

Analyse en capaciteitsplanning:

• analyseren van capaciteitsgegevens en signaleren van trends, risico's en knelpunten
• ondersteunen bij capaciteitsprognoses en strategische personeelsplanning
• bijdragen aan de onderbouwing van besluitvorming rondom capaciteit en personeelsinzet

Afstemming en procesverbetering:

• onderhouden van contacten met capaciteitsmanagers, afdelingen en andere stakeholders
• deelnemen aan gebruikers- en afstemmingsoverleggen
• bijdragen aan de standaardisatie, optimalisatie en verdere ontwikkeling van werkprocessen en systemen binnen het capaciteitsmanagement

Jouw team

Je komt te werken binnen een veelzijdig team waarin verschillende disciplines samenwerken aan de bedrijfsvoering van WVL. Denk hierbij aan professionals op het gebied van capaciteitsmanagement, managementcyclus, HR, control, programmering en managementinformatie.

De sfeer is collegiaal en gericht op samenwerking. Binnen het team is veel ruimte om kennis te delen, verbeteringen door te voeren en gezamenlijk resultaten te behalen. Je werkt nauw samen met collega's én managementteams en hebt een belangrijke rol in het verbinden van inhoudelijke expertise met de dagelijkse praktijk.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo 4-werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgerond in de richting van bedrijfskunde, bedrijfsvoering, human resource management, data & informatie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt kennis en ervaring van administratieve en informatiesystemen.
• Je hebt kennis of ervaring met Excel, SAP, Capman en SharePoint of bent bereid dit te leren.

Je beschikt over de volgende competenties

• Analytisch: jij haalt essentiële informatie uit de gegevens en signaleert knelpunten.
• Accuraat: je bent goed in nauwkeurig verwerken van informatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Plannen en organiseren: jij bent in staat in je eigen werkzaamheden te prioriteren.
• Klantgerichtheid: jij haalt de wensen bij je collega's op en zoekt naar manieren om de samenwerking te bevorderen.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar [e-mail].

Wat krijg je ervoor terug?

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscairvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Andere dingen die je graag wilt weten

• Je standplaats is Utrecht, Rijswijk of Lelystad
• De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Begeleiding op de werkvloer

Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen,‑vaarwegen en ‑wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Water, Verkeer & Leefomgeving (WVL)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, specifieke kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe, in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken er ruim 1.000 mensen binnen WVL, verspreid over 4 directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.