Medewerker Burgerzaken Zwolle

Overheidzzp; Zwolle; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Overheidzzp in Zwolle zoekt een backoffice specialist Burgerzaken die mutaties in de BRP verwerkt, brondocumenten beoordeelt en naturalisatieprocedures afhandelt. Je werkt nauw samen met collega's en burgers, en je houdt van afgewogen werk in een veranderende wet- en regelgeving.

De functie is detachering bij de gemeente Zwolle, met backoffice taken op het gebied van Burgerlijke Stand, IP R, BRP en nationaliteit.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met backoffice werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en het beoordelen en verwerken van brondocumenten.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met iBurgerzaken.

Responsibilities

• Je verwerkt (complexe) mutaties en correcties in de BRP.
• Je neemt verzoeken aan tot migratie, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP.
• Je verwerkt naturalisatieverzoeken en alle andere voorkomende administratieve taken op de backoffice.

Skills

Backoffice Burgerzaken

BRP

iBurgerzaken

Education

MBO-4 niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat complexe mutaties en verzoeken in de BRP en Burgerlijke Stand verwerken, brondocumenten beoordelen, naturalisatieverzoeken afhandelen en diverse backoffice taken binnen burgerzaken uitvoeren.

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

Opdracht

Je houdt je bezig met complexe werkzaamheden op het gebied van Burgerlijke Stand, Internationaal Privaatrecht (IPR), Basisregistratie Personen (BRP), nationaliteitswetgeving en naturalisatie.

• Je verwerkt (complexe) mutaties en correcties in de BRP.
• Je neemt verzoeken aan tot migratie, beoordeelt (buitenlandse) brondocumenten en verzorgt de verwerking in de BRP.
• Je verwerkt naturalisatieverzoeken en alle andere voorkomende administratieve taken op de backoffice.

Je krijgt regelmatig aanvragen van mensen met een andere nationaliteit dan de Nederlandse. Je bent geïnteresseerd in mensen en hun achtergronden en vindt het leuk om continu te schakelen en je weg te vinden in de specifieke wet- en regelgeving.

Het betreft een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden, zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Nee

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Werkdagen in overleg, hybride werken in overleg.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met backoffice werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en het beoordelen en verwerken van brondocumenten
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met iBurgerzaken.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met werkzaamheden binnen Burgerzaken bij een gemeente (40 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Basisregistratie Personen (BRP) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met werkzaamheden op het gebied van optie en naturalisatie bij een gemeente (30 punten);

Competenties

• Je kunt goed omgaan met mensen uit verschillende geledingen van de samenleving. Dat vraagt wel wat van je vermogens om helder te communiceren in het Nederlands of Engels. Als iets niet duidelijk is, vraag je door. En je bent altijd gericht op het vinden van een oplossing (binnen de wettelijke kaders).
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Je ziet het als een uitdaging om gegevens foutloos te verwerken.
• Het werk kan best hectisch zijn. Jij kunt gelukkig heel wat aan, stelt prioriteiten en gaat altijd voor kwaliteit. Uiteraard volg je ontwikkelingen en (wets)wijzigingen op je vakgebied. Stress of verandering? Je kunt er goed tegen en houdt onder alle omstandigheden het hoofd koel.
• Collega’s ervaren je als een fijne teamspeler, iemand die de handen uit de mouwen steekt en verantwoordelijkheid neemt.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden

Gespreksdatum: 23/11/2026

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Zwolle is een dynamische stad in de provincie Overijssel. Met ongeveer 130.000 inwoners is Zwolle een bruisende stad met een rijke geschiedenis en een bloeiende economie. Zwolle staat bekend om haar historische binnenstad met prachtige grachten, monumentale panden en gezellige winkelstraten. Daarnaast is Zwolle een belangrijk regionaal centrum op het gebied van onderwijs, cultuur en sport.

De gemeente Zwolle zet zich in voor een leefbare en duurzame stad waar inwoners zich veilig en thuis voelen. Zwolle investeert in voorzieningen zoals groenonderhoud, infrastructuur, onderwijs en sportfaciliteiten om de leefkwaliteit te waarborgen. Daarnaast stimuleert de gemeente duurzame ontwikkelingen en maatregelen om de stad toekomstbestendig te maken.

Zwolle is ook een bruisende stad op cultureel gebied met tal van evenementen, festivals en theaters. De gemeente ondersteunt culturele initiatieven en organiseert zelf ook diverse culturele activiteiten. Kortom, de gemeente Zwolle is een veelzijdige stad waar wonen, werken en recreëren hand in hand gaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.