Medewerker binnendienst werkplaats

Multiselect Techniek; Zwolle; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Multiselect Techniek zoekt een medewerker binnendienst werkplaats die zorgt voor een goede afstemming tussen technische dienst, monteurs, magazijn en interne klanten. Je houdt overzicht over de planning en regelt de administratieve afhandeling van technische werkzaamheden.

Je werkzaamheden omvatten het plannen van keuringen en onderhoud, aanmaken van digitale werkorders en offertes bij leveranciers. Je werkt nauw samen met de voorman en collega’s op kantoor en werkplaatsbalie.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 3.
• Technische kennis en affiniteit met voertuigtechniek, tuin- en parkmachines en landbouwmechanisatie.
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Een klantgerichte instelling en het vermogen om overzicht te houden wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken.
• Ervaring met Ultimo is een pre.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van keuringen, onderhoud en uiteenlopende technische werkzaamheden.
• Aanmaken en inplannen van digitale werkorders.
• Opvragen van offertes bij externe leveranciers en dienstverleners.
• Afstemmen van de werkplanning met de meewerkend voorman van de technische dienst.
• Ontvangen en helpen van interne klanten aan de werkplaatsbalie.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails over werkzaamheden en planning.
• Ondersteunen van de technische dienst bij administratieve werkzaamheden.
• Samenwerken met collega's van het magazijn, de backoffice en de werkplaatsreceptie.

Skills

Plannen en coördineren

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Samenwerken

Overzicht bewaren

Education

MBO niveau 3

Tools

Microsoft Office

Ultimo

Job description

Als medewerker binnendienst werkplaats zorg je voor een goede afstemming tussen de technische dienst, monteurs, het magazijn en de interne klanten. Je houdt overzicht over de planning en zorgt dat de administratieve afhandeling van technische werkzaamheden goed verloopt.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Plannen en coördineren van keuringen, onderhoud en uiteenlopende technische werkzaamheden.
• Aanmaken en inplannen van digitale werkorders.
• Opvragen van offertes bij externe leveranciers en dienstverleners.
• Afstemmen van de werkplanning met de meewerkend voorman van de technische dienst.
• Ontvangen en helpen van interne klanten aan de werkplaatsbalie.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails over werkzaamheden en planning.
• Ondersteunen van de technische dienst bij administratieve werkzaamheden.
• Samenwerken met collega's van het magazijn, de backoffice en de werkplaatsreceptie.

Je werkt in een omgeving waar voertuigtechniek, tuin- en parkmachines en landbouwmechanisatie samenkomen. Met jouw overzicht en servicegerichte aanpak help je ervoor te zorgen dat voertuigen en materieel weer snel inzetbaar zijn.

Voor deze functie zoeken we iemand die technisch inzicht combineert met goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

Je brengt het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3.
• Technische kennis en affiniteit met voertuigtechniek, tuin- en parkmachines en landbouwmechanisatie.
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.
• Een klantgerichte instelling en het vermogen om overzicht te houden wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken.

Ervaring met Ultimo is een pre.