Medewerker Binnendienst/Teamsecretaresse

Firda; Urk; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Zorgverzekeringsbijdrage

Job summary

Firda biedt een boeiende functie bij het Maritiem Trainingscentrum op Urk. Als medewerker Binnendienst en teamsecretaresse ondersteun je trainingen, examens en simulatortrainingen en fungeer je als aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers en collega’s.

Je werkt 0,4 fte bij Urk en 0,2 fte bij de Maritieme Campus; de aanstelling loopt tot 31 juli 2027 met mogelijkheid tot verlenging. Het salaris ligt tussen €2.494,00 en €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (cao mbo schaal 6).

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau afgeronde opleiding (administratief/ organisatorisch/ commercieel).
• Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Inzicht in overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Goede digitale vaardigheden en zelfstandige werkhouding; affiniteit met onderwijs/maritieme sector.

Responsibilities

• Trainingen, cursussen, examens en simulatortrainingen plannen en administratief ondersteunen.
• Administratieve processen rondom inschrijvingen, certificeringen, examenresultaten, offertes en facturatie.
• Overzicht houden over planningen, bezetting en voortgang van trainingen; knelpunten signaleren.
• Aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners; vragen over trainingen beantwoorden.
• Bijdragen aan professionele dienstverlening en betere samenwerking binnen het Trainingscentrum.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Overzicht bewaren

Snel schakelen

Teamwerk

Education

MBO 4-niveau (administratief/ organisatorisch/ commercieel)

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ondersteunen? Werk je graag in een afwisselende omgeving waarin geen dag hetzelfde is en heb je affiniteit met opleidingen en trainingen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker Binnendienst/teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het Maritiem Trainingscentrum. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van trainingen, examens en simulatortrainingen en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Daarbij ben je een aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners. Je werkt nauw samen met docenten, instructeurs, Firda voor Volwassenen en de teammanager.

Je werkzaamheden zijn verdeeld over twee locaties. Voor 0,4 fte ben je werkzaam als medewerker Binnendienst bij het Trainingscentrum aan De Meer op Urk. In deze functie ga je:

• Trainingen, cursussen, examens en simulatortrainingen plannen, organiseren en administratief ondersteunen.
• Administratieve processen verzorgen rondom inschrijvingen, certificeringen, examenresultaten, offertes, contractafspraken en facturatie.
• Overzicht houden over planningen, bezetting en de voortgang van trainingen, en tijdig knelpunten signaleren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cursisten, opdrachtgevers, collega's en externe partners, en vragen beantwoorden over trainingen, examens en planningen.
• Bijdragen aan een professionele dienstverlening en een efficiënte samenwerking binnen het Trainingscentrum.

Daarnaast werk je voor 0,2 fte als teamsecretaresse binnen het team Maritieme Campus, gevestigd aan De Lange Riet. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Vergaderingen en overleggen plannen, organiseren en notuleren.
• Ondersteunen bij de onderwijsadministratie, zoals roosters, examens en registraties.
• Administratieve processen bewaken en zorgen voor een correcte verwerking van gegevens in verschillende systemen.
• Organisatorische vragen beantwoorden van collega’s, studenten en externe relaties.
• Bijdragen aan de organisatie en ondersteuning van evenementen, zoals open dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.

Waar ga je werken?
Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo-onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft, voor anderen én voor jezelf.

Je komt te werken bij het Maritiem Trainingscentrum op Urk. Het Trainingscentrum verzorgt specialistische trainingen, examens en simulatortrainingen voor de maritieme sector. Daarnaast verzorgen we veiligheidsopleidingen zoals BHV-, EHBO- en veiligheidstrainingen en ontwikkelen we maatwerktrajecten voor bedrijven en organisaties. Je maakt deel uit van een klein en betrokken team bestaande uit een senior docent, een docent, twee instructeurs en een teammanager. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van Firda voor Volwassenen.
De secretariële werkzaamheden vinden plaats op de Maritieme Campus aan de Lange Riet op Urk. Op dit mbo-college vindt het reguliere jongerenonderwijs plaats gericht op verschillende maritieme disciplines zoals visserij, koopvaardij, binnenvaart en visverwerking. Ook hier ga je samenwerken binnen een gedreven team bestaande uit onderwijsgevende- en ondersteunende collega’s.

Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, klantgericht en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je weet overzicht te bewaren, kunt snel schakelen wanneer planningen wijzigen en voelt je thuis in een omgeving waar samenwerking centraal staat. Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het prettig om collega's, cursisten en opdrachtgevers te ondersteunen.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of commerciële richting.
• Ervaring met het plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden en administratieve processen.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een klantgerichte instelling en gevoel voor samenwerking.
• Het vermogen om overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en flexibel in te spelen op wijzigingen.
• Goede digitale vaardigheden, een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding en bij voorkeur affiniteit met onderwijs, trainingen of de maritieme sector.

Wat bieden wij?
Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in jouw professionaliteit krijg je de gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

• Een aanstelling van 0,6 fte tot en met 31 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.
• Een salaris tussen €2.494,00 en €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé.
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda via ‘Mijn ontwikkeling’.

Procedure
De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 13 november.

Bij indiensttreding vragen we om een VerklaringOmtrentGedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken.

BijFirdageloven we in gelijke kansen voor iedereen. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend. Iedereen die zich herkent in onze waarden nodigen wij van harte uit om te solliciteren.