Medewerker Binnendienst Makelaardij & Vastgoedmanagement

Tel Makelaars; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Budget voor professionele ontwikkeling

informele werksfeer en korte lijnen

Job summary

Tel Makelaars in Amsterdam Buitenveldert zoekt een enthousiaste en zelfstandige medewerker binnendienst voor 32-40 uur per week. Je ondersteunt makelaars bij aan- en verkoop, verhuur en vastgoedmanagement en zorgt dat dossiers en afspraken goed worden opgevolgd.

Je werkt proactief, regelt achter de schermen, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met verkopers, kopers, notarissen en VvE's. Je leert veel over het vastgoedvak en werkt in een team met korte lijnen.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in de makelaardij of vastgoed is prettig maar niet vereist.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid, Engelse pré.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van makelaars bij aan- en verkooptrajecten.
• Verzorgen van dossiers en zorgen voor compleetheid van verkoop- en aankoopdossiers.
• Verzamelen en controleren van benodigde documenten.
• Contact onderhouden met verkopers, kopers, notarissen, VvE's en andere partijen.
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en bezichtigingen.
• Ondersteunen bij woning- en objectpresentaties en beheer van klantgegevens.
• Bewaken van deadlines en opvolging van acties.
• Ondersteunen van vastgoedmanager bij dagelijks vastgoedbeheer.
• Contact met huurders, eigenaren, leveranciers en aannemers.
• Verwerken van meldingen en onderhoudsverzoeken.

Skills

Organisatievaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Nauwkeurig werken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Medewerker Binnendienst Makelaardij & Vastgoedmanagement

32 – 40 uur per week·Amsterdam Buitenveldert

Ben jij goed in organiseren, houd je van afwisseling en krijg je energie van contact met klanten en collega\'s? Vind je de vastgoedwereld interessant en ben je iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Voor Tel Makelaars zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige medewerker binnendienst voor 32-40 uur per week.

In deze functie ondersteun je onze makelaars bij de dagelijkse werkzaamheden rondom aan- en verkoop, verhuur en vastgoedmanagement. Je bent een belangrijke schakel tussen de makelaar, klant en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en acties goed worden opgevolgd.

We zoeken iemand die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakt.

Als medewerker binnendienst ondersteun je onze makelaars en vastgoedmanagers bij een breed scala aan werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Binnendienst makelaardij

• Ondersteunen van de makelaars bij aan- en verkooptrajecten
• Opbouwen, bijhouden en compleet maken van verkoop- en aankoopdossiers
• Verzamelen en controleren van benodigde documenten
• Contact onderhouden met verkopers, kopers, notarissen, VvE\'s en andere betrokken partijen
• Inplannen en voorbereiden van afspraken en bezichtigingen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van woning- en objectpresentaties
• Bijhouden van klantgegevens en werkzaamheden in onze systemen
• Bewaken van deadlines en zorgen dat acties tijdig worden opgevolgd
• Ondersteunen van de vastgoedmanager bij het dagelijks beheer van vastgoed
• Contact onderhouden met huurders, eigenaren, leveranciers en aannemers
• Verwerken en opvolgen van meldingen en onderhoudsverzoeken
• Uitvragen en verzamelen van offertes en documenten
• Bewaken van afspraken en openstaande acties
• Bijhouden van vastgoed- en huurdersdossiers
• Administratieve ondersteuning van de vastgoedmanagers

Verhuur

• Ondersteunen van de makelaar bij verhuurtrajecten
• Inplannen van bezichtigingen en contact met potentiële huurders
• Verwerken van huurdersaanvragen en benodigde documenten
• Opstellen en verwerken van huurovereenkomsten
• Contact onderhouden met verhuurders, huurders en overige betrokken partijen
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van verhuur en opleveringen

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die graag regelt, overzicht houdt en het leuk vindt om binnen de vastgoedwereld werkzaam te zijn.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring in de makelaardij, vastgoed, verhuur, klantenservice of een vergelijkbare binnendienstfunctie
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om contact te hebben met klanten en verschillende partijen
• Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team
• Je ziet werk liggen en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat je moet doen
• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent geïnteresseerd in vastgoed en wilt je hierin verder ontwikkelen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré
• Ervaring binnen de makelaardij of het vastgoed is mooi meegenomen, maar niet allesbepalend. We vinden het vooral belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, verantwoordelijkheid neemt en enthousiast wordt van een afwisselende functie binnen het vastgoed.

Wat bieden wij?

Je komt werken bij Tel Makelaars, een professioneel en betrokken vastgoedbedrijf in Amsterdam Buitenveldert. Vanuit ons kantoor houden we ons bezig met aan- en verkoop, verhuur en vastgoedmanagement. We combineren jarenlange (bijna 100 jaar) ervaring en kennis van de Amsterdamse vastgoedmarkt met een persoonlijke en moderne aanpak.

Je werkt nauw samen met onze makelaars en vastgoedmanagers. Je krijgt een veelzijdige binnendienstfunctie waarin je veel verschillende kanten van het vastgoed leert kennen en waarin ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een functie van 32-40 uur per week
• Een salarisindicatie tussen de € 2.750,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Vakantiegeld
• Pensioenregeling
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de makelaardij en het vastgoedmanagement
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Een gezellig en betrokken team
• Uiteraard een gezellige vrijdagmiddagborrel en bedrijfsuitjes!