Medewerker Begraafplaatsadministratie

Impact Vandaag; Huizen; Remote; EUR 28,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren specialist voor de begraafplaatsadministratie bij de Gemeente Huizen. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats, met focus op nauwkeurige dossiervorming en naleving van regelgeving.

Je werkt nauw samen met Burgerzaken en overige betrokkenen, bewaakt voortgang en zorgt voor duidelijke werkafspraken en overdracht van informatie.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van begraafplaatsadministratie.
• Beheerst Centric Begraven.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Procesinrichting en coördinatie van de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Afstemmen van werkzaamheden met Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Inventariseren van graven en controleren van grafstatussen en dossiers.
• Communicatie met rechthebbenden en betrokken partijen en vastleggen van keuzes.

Skills

Communicatie

Organisatie

Klantgericht

Analytisch vermogen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Centric Begraven

Job description

## Medewerker BegraafplaatsadministratieGemeente HuizenGraaf Wichman 10, 1276 KB Huizen, Nederland, Noord-HollandStartdatum 15 - 11 - 2026Einddatum 15 - 02 - 20272.740,43 p/m 39,53 p/u16 uur p/w3 maandenNoord-HollandOverigPublicatiedatum: 20 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 3 maanden worden verlengd.Werkplek: Alleen op kantoor | Bij voorkeur op kantoor in Huizen, in overleg is hybride werken eventueel ook mogelijk. In de opstartfase wordt fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis verwacht.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?In 2025 heeft de gemeente Huizen een nieuw beleidsplan voor haar begraafplaatsen vastgesteld; Beleidsplan Begraafplaatsen Huizen 2025-2035. Een onderdeel in dit beleidsplan is het genereren van capaciteit door een actief ruimingsbeleid te hanteren.De gemeente Huizen zoekt tijdelijke ondersteuning voor team Burgerzaken, voor specialistische werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie. Aanleiding hiervoor is de voorgenomen ruiming van circa 464 graven op de Nieuwe Begraafplaats. De gemeente streeft ernaar deze ruiming in het eerste kwartaal van 2027 uit te voeren. Het ruimen van graven vraagt om een zorgvuldig en controleerbaar administratief proces. De voorbereiding moet secuur plaatsvinden, met voldoende aandacht voor controles, dossiervorming en een juiste verwerking in de begraafplaatsadministratie, conform de geldende wet- en regelgeving.Het doel van de opdracht is om de huidige medewerkers van de begraafplaatsadministratie tijdelijk te ontlasten en tegelijkertijd actief bij het proces te betrekken. Je ondersteunt bij de administratieve voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming.De opdracht richt zich enkel op de administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de voorbereiding, uitvoering en afronding van de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Reguliere werkzaamheden van de begraafplaatsadministratie vallen buiten de opdracht.Je vervult de rol van kartrekker van de administratieve voorbereiding van de ruiming. Jij bent het aanspreekpunt en coördineert het proces, bewaakt de voortgang en stemt actief af met de verschillende collega's die betrokken zijn bij het begraafplaatsbeheer. Daarbij weet je de collega's van Burgerzaken doelgericht te betrekken en kennis over te dragen in het proces.In de uitvoering werk je secuur en controlegericht, met als doel te komen tot zorgvuldige onderbouwde resultaten waarop de betrokken medewerkers kunnen vertrouwen.**Taken en verantwoordelijkheden**Procesinrichting en coördinatie* Opstellen en inrichten van werkprocessen ten behoeve van de administratieve voorbereiding van de ruiming.* Begeleiden en coördineren van het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.* Afstemmen van werkzaamheden met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.* Collega's, externe partners en stakeholders betrekken en meenemen in het proces.Inventarisatie en dossieronderzoek* Inventariseren van graven die onderdeel uitmaken van de ruimingsopgave.* Toetsen van grafstatussen op grafniveau.* Controleren fysieke of digitale dossiers (verklaringen)en beoordelen van geldigheid.* Controleren van te ruimen graven op de aanwezigheid van behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.* Opstellen van concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op de Nieuwe Begraafplaats.* Vastleggen van gemaakte keuzes.Communicatie en voorlichting* Opstellen correspondentie en publicaties ten behoeve van de ruiming.* Versturen van de correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.* Informeren van uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.* Op werkdagen beantwoorden van vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.* Behandelen en registreren van reacties op aanschrijvingen en publicaties.* Fungeren als sparringpartner/coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en zorgen voor duidelijke en efficiënte werkafspraken.Ondersteuning uitvoering en afronding ruiming* Beschikbaar staan voor vragen van collega's, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.* Administratief verwerken van uitgevoerde ruimingen in Centric Begraven op grafniveau.* Registreren en verwerken van wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.* Zorgdragen voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.**Gewenst resultaat van de opdracht**Aan het einde van de opdracht is er voor de 464 graven van de Nieuwe Begraafplaats een:* een gecontroleerde en geactualiseerde begraafplaatsadministratie;* complete en juridisch controleerbare dossiers;* definitieve lijsten van te ruimen graven;* een actueel overzicht van rechthebbenden en grafrechten;* een administratieve basis waarmee de uitvoering van de ruiming in het eerste kwartaal van 2027 kan plaatsvinden.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;* In het bezit van een geldig rijbewijs B;* Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven Benoem in de offerte duidelijk waar de werkervaring is opgedaan;* Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie;* Beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;* Uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week;### Wensen en competenties### Wensen* Minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties; (20 punten);* Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten; (20 punten);* Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat de kennis actueel is; (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven; (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid (20 punten).### Competenties* Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)* Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)* Klantgericht* Luisteren* Resultaatgericht werken* Samenwerken* Overtuigen* Assertiviteit* Besluitvaardigheid* Organiseren* Kritisch* Analyserend vermogen* Plannen en organiseren### Organisatie & Team### Wie zijn wijHuizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' en ons Lonkend Perspectief, waarin we onze energie graag inzetten voor de inwoner.### Afdeling Dienstverlening HuizenDe afdeling Dienstverlening van de gemeente is verantwoordelijk voor het leveren van diverse gemeentelijke diensten en het ondersteunen van de burger bij verschillende administratieve en operationele processen. Deze afdeling omvat onder andere de uitvoering van burgerzaken, het klantcontactcentrum, communicatie, en het toezicht en de handhaving van vergunningen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de handhaving van openbare orde en veiligheid, beheer van de openbare ruimte, gebouwenbeheer en het omgevingsbeheer. De afdeling speelt een sleutelrol in het waarborgen van een efficiënte en klantgerichte dienstverlening binnen de gemeente, met focus op het verbeteren van de leefomgeving en het bevorderen van veiligheid en welzijn voor de burgers.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.740,43 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.