Medewerker Bedrijfsvoering Opscen

Werken voor Nederland; Stroe; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Operationeel Bedrijfsvoering voor de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) in Stroe. Je ondersteunt operaties, beheert systemen en rapporteert maandelijks aan leidinggevenden. Een combinatie van technisch inzicht en operationele vaardigheden is vereist.

De functie vereist MBO-4 werk- en denkniveau, rijbewijs B en ervaring met Office/ACCES. Een professionele werksfeer met diverse verantwoordelijkheden kenmerkt DBBO.

Qualifications

• MBO-4 werk en denkniveau vereist.
• Kennis en ervaring met Office applicatiebeheer (ACCES).
• Rijbewijs B is vereist of gewenst.

Responsibilities

• Beheer van centrale beveiligingssystemen (C2000) en actiemgotopatronen.
• Ondersteuning bieden bij office applicaties die binnen DBBO worden gebruikt.
• Maandelijkse managementrapportages voor beveiligingssystemen en operationele processen.
• Onderhouden van contacten met diverse regio’s (intern/extern DBBO) over beveiligingsactiviteiten.

Skills

Analyseren

Communiceren

Oordelen

Organisatiegericht

Klantgericht

Rijbewijs B

Education

MBO-4 werk en denkniveau

Radio Manager C2000 pré

Tools

ACCES Office beheer

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Medewerker Operationeel Bedrijfsvoering

Kom jij werken als Medewerker Bedrijfsvoering voor de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO)? Jij bent als Medewerker Bedrijfsvoering actief aan het ondersteunen van de operaties binnen DBBO.

Defensie is volop in beweging en meer dan 75.000 militairen, reservisten en burgermedewerkers zetten zich in om invulling te geven aan het beschermen wat ons dierbaar is!

Je gaat werken op de Afdeling OPSCEN DBBO in Stroe is er ruimte voor eenmedewerker Operationele Bedrijfsvoering. OPSCEN staat voor Operatie Centrum.
Je rapporteert aan het Hoofd Operationele Bedrijfsvoering en aan de Senior Medewerker Operationele Bedrijfsvoering. De volledige afdeling bestaat uit vijf medewerkers.
De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en specialiteit, maar tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen wij ervoor dat we een goede ondersteuning vormen voor de operaties.

MedewerkerOperationeleBedrijfsvoering draag je actief bij aan het ondersteunen van de operaties binnen DBBO. Je hebt eigen werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor diverse systemen en processen, zowel individueel als in teamverband. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperaties scherp voor ogen.

Je takenpakket bestaat onder meer uit:

• Het onderhouden van contacten met diverse regio’s (zowel intern als extern DBBO) over actie patronen in de beveiligingssystemen.
• Het geven van beveiligingsadviezen met betrekking tot de te volgen actie patronen.
• het verzorgen van het centrale beheer van C2000 voor de gehele DBBO.
• Ondersteuning bieden bij office applicaties die binnen DBBO worden gebruikt.
• Meewerken in projectgroepen bij afdeling overstijgende projecten.
• Het beheren van specifieke materialen/apparaten die in de operaties worden ingezet.
• Het verzorgen van maandelijkse management rapportages voor verschillende beveiliging systemen.

Ben jij de enthousiaste en veelzijdige collega die onze afdeling kan verrijken met kennis, snel dingen oppikt en daardoor zelfstandig kan opereren.
Daarnaast herken je jezelf in de competenties analyseren, communiceren, oordelen, organisatiegericht en klantgericht.

Als medewerker operationele bedrijfsvoering ondersteun je de operaties binnen onze organisatie in veel opzichten.

De belangrijkste (en cruciale) opzichten zijn:

• BeheersysteemC2000
• Ondersteuning van verschillende defensie beveiligingssystemen doormiddel van het maken van actiepatronen
• Telefonische OVD diensten
• Algemene operationele bedrijfsvoering

MBO-4 werk en denkniveau, waarbij de opleiding Radio Manager C2000 een pré betreft.
Ruime ervaring in het vakgebied (gewapende) beveiliging.
Kennis en ervaring met Office applicatiebeheer (ACCES).
In het bezit van een rijbewijs B (schakelvoertuig).
Je bent bereid om bedrijfskleding te dragen dat past bij de cultuur en het streven naar eenheid
binnen de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de procedure.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. D. Reekers
[e-mail]
0682232178

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevr. Y. van den Broek
[e-mail]