Medewerker Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Individueel Keuzebudget

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding/OV-abonnement

Job summary

Defensie Munitiebedrijf zoekt een ervaren medewerker bedrijfsvoering binnen de sectie Geleide Munitie (GM) die verantwoordelijkheid neemt voor planning, coördinatie en kwaliteitsbewaking van complexe wapensystemen.

Je werkt in een multidisciplinair, internationaal veld en adviseert leidinggevenden proactief over voortgang en verbeteringen. Een rol met impact en ontwikkeling in een technisch en operationeel team.

Qualifications

• Mb 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfskunde.
• Sterke planning en rapportagevaardigheden.
• Analytisch denkvermogen en proactieve verbeteringen.

Responsibilities

• Het creëren en bewaken van overzicht in planning, activiteiten en deadlines.
• Ondersteunen bij opstellen, afstemmen en beoordelen van plannen en rapportages.
• Signaleer knelpunten in processen en doe verbetervoorstellen.
• Coördineren van wijzigingen in producten, diensten en procedures.
• Monitoren en borgen van kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Onderhouden van contact met leidinggevenden en stakeholders.

Skills

Analytisch denken

Communicatie

Flexibiliteit

Resultaatgerichtheid

Education

Mb 4 werk- en denkniveau

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Luchtverdediging is cruciaal voor de succesvolle inzet van eenheden en het beschermen van vitale locaties. Het werkveld groeit en innoveert constant doordat Nederland in Luchtverdediging investeert en omdat de dreiging snel evolueert. Als Medewerker van de sectie luchtverdediging (GLV) werk je aan alle aspecten van de huidige en toekomstige complexe wapensystemen. Je draagt in multidisciplinaire teams, nationaal en internationaal, rechtstreeks bij aan de operationele capaciteiten van onze krijgsmacht.

Bij Defensie draag je direct bij aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Als ondersteuner bedrijfsvoering binnen de sectie Grondgebonden Luchtverdedigingssystemen (GLV) zorg jij voor overzicht, structuur en voortgang binnen een technisch en internationaal speelveld.

Je bent de spil in de planning en ondersteuning van complexe wapensystemen zoals PATRIOT, NASAMS, STINGER en anti-Drone/counter-UAS. Jij bewaakt de samenhang tussen activiteiten, signaleert knelpunten en adviseert leidinggevenden en teamleiders proactief over voortgang en verbeteringen.

Concreet houd je je bezig met:

• Het creëren en bewaken van overzicht in planning, activiteiten en deadlines
• Het ondersteunen bij het opstellen, afstemmen en beoordelen van plannen, opdrachten en rapportages
• Het signaleren van knelpunten in processen en het doen van verbetervoorstellen
• Het coördineren van wijzigingen in producten, diensten en procedures
• Het monitoren en borgen van de kwaliteit van bedrijfsvoeringsprocessen
• Het actief onderhouden van contact met leidinggevenden, teamleiders en stakeholders

Je werkt nauw samen met burgers en militairen binnen de bureaus Techniek en ILS, normstellers (assetmanagers), de programmamanager en internationale partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de Nederlandse luchtverdedigingssystemen technisch én organisatorisch toekomstbestendig blijven.

Hoewel je organisatorisch onder de sectie Geleide Munitie valt, werk je dagelijks binnen de sectie GLV. Het betreft nadrukkelijk wapensysteemmanagement – niet munitie.

Een rol met impact, verantwoordelijkheid en ruimte om processen écht te verbeteren.

Waar ga je werken?

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Je voelt je prettig in een omgeving waar processen, regelgeving en samenwerking samenkomen en weet daarin zelfstandig je weg te vinden.

Verder beschik je over:

• Mb 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting;
• Meerdere jaren ervaring binnen de bedrijfsvoering en/of op een bedrijfsbureau
• Ervaring in meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen en inzicht in hoe processen elkaar beïnvloeden;
• Kennis van procesinrichting en -beheersing, bij voorkeur binnen een (semi)overheidsorganisatie;
• Basiskennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën;
• Sterke planning rapportagevaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

In je werkstijl ben je analytisch en zorgvuldig, maar ook praktisch ingesteld. Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen, denkt mee over verbeteringen en durft initiatief te nemen. Je kunt bedrijfsvoeringproducten, procedures en processen helder toelichten en weet management en collega’s goed te adviseren en ondersteunen.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren en conceptueel denken;
• Duidelijk en professioneel communiceren;
• Flexibel omgaan met veranderende omstandigheden;
• Resultaatgericht werken met oog voor kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De functie is gekoppeld aan afdeling geleide munitie (GM) maar je komt te werken voor de gehele sectie grond lucht verdediging (GLV).

De sectie GLV bestaat uit bureau's Techniek, ILS, een bureau in de Verenigde Staten, Normstellers en een Programmamanager.