Medewerker backoffice I facilitaire dienst

Leger des Heils regio Oost; Apeldoorn; Hybrid; EUR 27,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

Kilometervergoeding

NS Business Card

Fietsplan

Thuiswerken mogelijk

Loopbaanbudget 1,5%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantietoeslag 8%

Pensioenopbouw

Sportbudget €75/jaar

170 verlofuren (36-urige werkweek)

Job summary

Leger des Heils regio Oost zoekt een backoffice medewerker voor de facilitaire dienst. Je coördineert meldingen en projecten, beheert Topdesk en Fleetgo, en onderhoudt contacten met aanmelders en leveranciers.

Je opereert vanuit de regio Apeldoorn en Ugchelen, werkt 24–32 uur per week, en profiteert van een Cao-salaris in schaal 6 met ruime reiskostenregeling en doorgroeimogelijkheden via de Leger des Heils Academie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en prioriteren/coördineren.
• Sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler.
• Proactief, oplossingsgericht en gemotiveerd.
• Christen professie en begrip van Leger des Heils identiteit.

Responsibilities

• Meldingen behandelen in Topdesk en opvolging zorgen voor tijdige actie.
• Facilitair ontzorgen: aanspreekpunt voor locaties en leveranciers.
• Verbeteren van facilitaire processen voor efficiëntie.
• Administratie: HACCP-documentatie, verzekeringen en Fleetgo.
• Meewerken aan projecten zoals rookvrij beleid en duurzaamheid.

Skills

Sociaal

Communicatief sterk

Teamspeler

Proactief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Topdesk

Fleetgo

Job description

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst ondersteun en coördineer je facilitaire projecten, beheer je meldingen en zorg je voor een soepele samenwerking met interne en externe partijen. Met jouw proactieve aanpak houd je alles draaiend en draag je bij aan de zorg van onze deelnemers.

Wat ga je doen?

Als medewerker backoffice bij de facilitaire dienst krijg je energie van regelen en coördineren. Je houdt van overzicht, denkt in oplossingen en kijkt verder dan de melding: je lost het probleem bij de kern op. Zo ben jij de betrouwbare schakel tussen onze organisatie en externe partijen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen en coördineert aanvragen van A tot Z. Daarbij heb je veel contact met zowel aanmelders als leveranciers. Je gaat ook regelmatig op pad naar onze zorglocaties in de regio. Zo weet je wat er speelt en houd je feeling met de praktijk.

Jouw taken op een rij

• Meldingen behandelen: je verwerkt meldingen in Topdesk, ons facilitaire beheersysteem, en zorgt dat acties op tijd en naar tevredenheid worden opgepakt
• Facilitair ontzorgen: je bent hét gezicht van de facilitaire dienst voor verschillende locaties in de regio en helpt interne en externe klanten met een proactieve, oplossingsgerichte blik
• Processen verbeteren: je denkt mee over het slimmer, professioneler en efficiënter maken van onze facilitaire processen
• Administratie regelen: je beheert onder andere de HACCP-documentatie, verzekeringen en ons rittensysteem Fleetgo
• Meewerken aan projecten: je werkt mee in verschillende projectgroepen. Welke projecten dat zijn, hangt af van jouw interesses en ervaring. Rookvrij beleid en duurzaamheid zijn hier twee voorbeelden van.

Nog geen ervaring met deze systemen? Geen probleem, wij leren het je graag!

Je komt in het team Vastgoed & Facilitair: 13 collega's, werkend vanuit ons kantoor midden in de bossen van Ugchelen. We hechten aan een prettige sfeer, collegialiteit en open communicatie. Samen zorgen wij ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel loopt en dat iedereen binnen het team op een fijne en professionele wijze kan werken.

Dit ben jij

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en een functie waarin je moest prioriteren en coördineren.
• Je bent sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler. Je werkt graag samen en kijkt naar elkaar om
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en bent gemotiveerd om je in te zetten voor onze organisatie en deelnemers
• Je bent christen (christelijk, katholiek, protestant) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Wil je meer daarover weten, zie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Dit bieden wij

• Salaris: Cao ( Sociaal Werk schaal 6 (minimaal € 2390,- en maximaal € 4375- bruto per maand bij 36-urige week)
• Contract: 12 maanden voor 24 of 32 uur per week met de intentie deze te verlengen of om te zetten naar een vast dienstverband
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Thuiswerken: Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om in overleg deels thuis te werken
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopbouw en € 75,- sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving: mensen zonder helper. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan kwetsbare mannen, vrouwen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 7.500 professionals en 12.000 vrijwilligers van het Leger des Heils klaar voor 100.000 mensen. Bekijk onze video om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op LegerdesHeils.nl .

Interesse en contact

Wij voeren doorlopend gesprekken; de vacature blijft open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Een meeloopmoment en een gedragsassessment maken onderdeel uit van de procedure. Zo ontdek jij of het werk bij je past, en leren wij jou goed kennen.