Medewerker backoffice hbo niveau

ENVIEM; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerken mogelijk

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Zwitszerleven pensioen

ENVIEM Family vakantiehuis

Fietsregeling

Maandelijkse lunch van de zaak

Job summary

ENVIEM zoekt een backoffice medewerker bij Hezelaer Energy in Eindhoven. Je werkt binnen Operations aan meetdata, facturatie en administratieve processen, zorgt voor correcte verwerking van gegevens en foutloze facturatie, en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen.

Je werkt samen met Operations, Klantenservice, Finance en IT; beschikt over HBO-niveau en kunt analytisch werken met meetdata; zelfstandig initiatieven nemen zoals AI-toepassingen; werkt in een groeiend bedrijf; Nederlands

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Analytisch werken met meetdata en processen.
• Initiatief tonen, bijvoorbeeld AI-gerelateerde verbetering van processen.
• Goede Nederlandse taalvaardigheid (schrift en gesprek).
• Eerdere relevante ervaring of stage is een pré.
• Innovatief, nauwkeurig, proactief en probleemoplossend handelen.

Responsibilities

• Facturen genereren, controleren en verzenden, inclusief bulkfacturatieruns.
• Verwerken, valideren en corrigeren van verbruik en meterstanden.
• Analyseren van afwijkingen in meetdata en facturatie en oplossingen aanreiken.
• Administratieve mutaties verwerken en datakwaliteit bewaken.
• Correcties toelichten aan zakelijke klanten via e-mail of telefoon.
• Knelpunten signaleren en meedenken over standaardisatie, automatisering en procesverbetering.
• Samenwerken met Operations, Klantenservice, Finance, IT en externe marktpartijen.

Skills

Analytisch

Meetdata

Procesgericht

Nederlandse taalvaardigheid

Initiatief nemen

Education

HBO werk- en/of denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Zorg jij ervoor dat onze energieprocessen achter de schermen kloppen tot in detail? Als medewerker van de backoffice bij Hezelaer Energy werk je binnen Operations aan meetdata, facturatie en administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, facturen foutloos de deur uitgaan en afwijkingen tijdig worden opgelost. Tegelijkertijd denk je mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je genereert, controleert en verzendt facturen, inclusief bulk-facturatieruns.

• Je verwerkt, valideert en corrigeert verbruiken en meterstanden.

• Je analyseert afwijkingen in meetdata en facturatie en zorgt voor een passende oplossing.

• Je verwerkt administratieve mutaties en bewaakt de datakwaliteit.

• Je licht correcties toe aan zakelijke klanten via e-mail of telefoon.

• Je signaleert knelpunten en denkt mee over standaardisatie, automatisering en procesverbetering.

• Je werkt samen met Operations, Klantenservice, Finance, IT en externe marktpartijen.

Wie ben jij?

• Je hebt HBO werk- en/of denkniveau.

• Je vindt het leuk om analytisch bezig te zijn met meetdata en processen.

• Je vindt het leuk om te werken in een groeiend bedrijf

• Je vindt het leuk om eigen initiatieven te nemen, bijvoorbeeld efficiënter werken met AI.

• Enige relevante ervaring in een vergelijkbare functie of stage is een pré.

• Je bent innovatief, nauwkeurig, proactief en probleemoplossend.

• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands.

Wat bieden wij?

• Salaris €2.902 tot €4.460 bruto per maand (40 uur).

• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer.

• Mogelijkheid om thuis te werken.

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + Mogelijkheid om 5 extra vakantiedagen bij te kopen

• Een moderne werkomgeving op kantoor in Strijp-T in Eindhoven met flexibele werktijden tussen 07:30 en 17:30.

• Een aantrekkelijke bonusregeling.

• Uitstekende pensioenregeling via Zwitserleven.

• Mogelijkheid om een midweek of lang weekend te reserveren in een ENVIEM Family vakantiehuis.

• Een persoonlijk budget, bijvoorbeeld voor een fietsregeling, sportabonnement of een dagje uit.

• € 0,30 korting per liter tanken met de ENVIEM Family FUELCARD.

• Een aantrekkelijk energieaanbod, natuurlijk via Hezelaer Energy.

• Vers fruit op de werkvloer, een bedrijfsrestaurant en een maandelijkse lunch van de zaak.