Medewerker backoffice

Colbe; Zuid-Holland; Híbrido; EUR 29 000 - 43 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PKB met 8% vakantietoeslag

Thuiswerkperiode 1 dag per week na inw

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)

Resumo da oferta

Arbode zoekt een Medewerker backoffice voor een tijdelijke aanstelling van december 2026 t/m maart 2028. Je fungeert als spil tussen klanten, adviseurs en Arbode en regelt offertes, projecten en administratieve afhandeling.

Je regelt locaties, docenten, materialen en diploma’s voor opleidingen en begeleidt rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en verzorgd de facturatie. Salaris is tussen €2.625 en €3.851 op basis van ervaring en fulltime dienstverband.

Qualificações

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4).
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Responsabilidades

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Conhecimentos

MBO Niveau 4

2 jaar ervaring

Goede sociale vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Formação académica

MBO niveau 4

Descrição da oferta de emprego

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Met onze opleidingen, advisering en expertise in preventie helpen wij organisaties gezond, veilig en toekomstbestendig te werken. Zo maken we iedere dag impact bij onze klanten én in onze branche.
Bij Arbode werk je samen met zo’n 50 bevlogen professionals die worden ondersteund door een betrokken backoffice-team van zes medewerkers. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s staan voor elkaar klaar. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de groei van onze organisatie. Jouw ideeën doen ertoe en verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, ondernemerschap en werkplezier vormen daarbij de basis van ons succes.

Jij ziet wat ertoe doet als Medewerker backoffice

Als medewerker backoffice neem je tijdelijk (van december 2026 t/m maart 2028) een collega waar. Jij bent de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling.
Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma’s. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie. Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrageaanwelzijn op het werk vanuit eigen expertise.Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken dievoor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieverlaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat iswaar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Arbode

Het gaat goed met Arbode. We zijn financieel gezond en maken een flinke groeispurt. Daar zijn we trots op.
“Waarom het fijn is om bij Arbode te werken? Het eerste wat in mij opkomt is vrijheid, gelijkheid, broederschap. Klinkt een beetje filosofisch en geleend van de Fransen, maar ik heb de volgende uitleg. Veel vrijheid met betrekking tot invulling van onze werkzaamheden, gelijkheid omdat we geen hiërarchie hebben en broederschap omdat we het allemaal samendoen.” Jacob Mosterd, arbeidshygiënist.

Jouw talent maakt het beter

Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren ineen inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis vaneen 40 -urigewerkweek:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.625 en € 3.851, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuzebudget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag. Het budget kun je voor verschillende doeleinden gebruiken;
• Mogelijkheid om na inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen opgenomen zijn in jouw persoonlijk keuze budget (PKB) en 2 extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag) en een thuiswerkbudget.

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. Endaar hoor jij bij!

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Joke van den Dool - van der Steur, vertelt jehier graag meer over via [e-mail] of 0183-649367 .We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.

Je eerste werkdag

Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Arbode is onderdeel van Colbe

Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.