Medewerker Backoffice

Vion Food Group; Leeuwarden; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 2%

24 vakantiedagen

Jaarcontract met intentie vast

Job summary

ME-AT the alternative is een dochteronderneming van Vion Food Group en in Leeuwarden zoekt men een Medewerker Backoffice. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de dagelijkse operatie en bewaakt nauwkeurigheid en informatiestromen tussen productie, etikettering en expeditie.

Je verwerkt orders zorgvuldig, bent het eerste aanspreekpunt en werkt actief aan verbeteringen in ERP-systemen en werkprocessen. Ruimte voor initiatief en samenwerking binnen een betrokken team.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in logistieke of productieomgeving.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding.
• In staat om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met administratieve systemen en MS Office.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor betrouwbare administratieve ondersteuning van de dagelijkse operatie.
• Verwerkt orders zorgvuldig en tijdig.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s van productie, etikettering en expeditie.
• Zorgt voor correcte en actuele informatie voor collega’s en externe partners.
• Signaleert verbeteringen in ERP-systemen en werkprocessen en implementeert deze.
• Ondersteunt bij afwezigheid van collega’s bij grondstoffen en masterdata.

Skills

Administratieve ervaring

Goede communicatie

Nauwkeurig werken

ERP-systemen

MS Office

Klantgerichtheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Microsoft Office

Job description

Leeuwarden Fulltime ME-AT the alternative

Met vertrouwen samen impact maken. Dat is werken bij ME-AT the alternative.

Als orders, informatie en administratieve processen niet kloppen, merkt de operatie dat meteen. Daarom is jouw werk als Medewerker Backoffice belangrijk. Vanuit Leeuwarden zorg je dat orders zorgvuldig worden verwerkt, collega’s beschikken over de juiste informatie en productie, etikettering en expeditie op je kunnen rekenen.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare administratieve ondersteuning van onze dagelijkse operatie. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt veel met collega’s op en rond de productievloer.
• Je verwerkt orders zorgvuldig en tijdig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van productie, etikettering en expeditie.
• Je zorgt dat collega’s en externe partners kunnen beschikken over correcte en actuele informatie.
• Je signaleert waar het ERP-systeem of werkprocessen slimmer kunnen en initieert verbeteringen.
• Je helpt mee om verbeteringen in systemen en werkwijzen daadwerkelijk te implementeren.
• Bij afwezigheid van collega’s ondersteun je bij het afroepen van grondstoffen en werkzaamheden rondom masterdata.

Je krijgt dus verantwoordelijkheid voor de dagelijkse nauwkeurigheid én ruimte om verder te kijken dan de taak van vandaag. Juist die combinatie maakt deze backofficerol interessant.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in een logistieke of productieomgeving.
• Een gestructureerde manier van werken en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en een praktische, oplossingsgerichte manier van denken.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 2%.
• 24 vakantiedagen.
• Samenwerking met een enthousiast en betrokken team.
• Ruimte voor eigen initiatief en voor verbeteringen in ERP-systemen en werkprocessen.

Werken bij Vion

ME-AT the alternative is een dochteronderneming van Vion Food Group. Daarmee werk je in Leeuwarden aan de eigen ambities van ME-AT en ben je tegelijk onderdeel van een grotere foodorganisatie.

In het dagelijks werk merk je vooral de korte lijnen en de samenwerking tussen mensen. Backoffice, productie, etikettering en expeditie hebben elkaar nodig om het proces goed te laten verlopen. We helpen elkaar, delen informatie en pakken verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.

Vertrouwen betekent hier dat je ruimte krijgt om je werk goed te organiseren en verbeteringen aan te kaarten. Impact betekent dat je ook ziet wat jouw bijdrage doet: een correct verwerkte order, betrouwbare informatie of een slimmer proces helpt collega’s direct verder. En door samen te werken blijven we leren en onze manier van werken verbeteren.

Dat past bij waar we als werkgever voor staan: met vertrouwen samen impact maken.

Diversiteit & Inclusie bij Vion Food Group

Bij Vion geloven we dat verschillen ons sterker maken. We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Daarom nodigen we alle geschikte kandidaten uit om te solliciteren, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, nationaliteit, geloof, seksuele oriëntatie, fysieke mogelijkheden of achtergrond.

Wat voor ons telt, is wie jij bent, wat je meebrengt en hoe jij samen met ons het verschil wilt maken.