Medewerker Back Office Contractbeheer

Energiewacht; Assen; On-site; EUR 34,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

Pensioenregeling PMT

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Welkom in de energietransitie: Energiewacht zoekt een Back Office collega voor contractbeheer in Assen. Je beheert klant- en contractgegevens en behandelt mutaties, bewaakt looptijden en legt afspraken vast.

Je werkt in een leuk team van ongeveer 35 collega’s. De functie is 32-40 uur per week, met kantooruren van 08:00-16:30 en een salariëring volgens CAO Metaal en Techniek.

Qualifications

• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren.
• Je werkt graag in team en communiceert duidelijk met interne collega's.
• Ervaring met backoffice contracten en klanten mutaties is een pré.

Responsibilities

• Beheer van klant- en contractgegevens en houd administratie actueel.
• Verwerk contractmutaties, bewaak looptijden en leg afspraken vast.
• Controleer data op juistheid en volledigheid.
• Stem af met accountmanagers, vestigingen en andere afdelingen.
• Signaleer knelpunten en draag bij aan procesverbetering.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Klantgerichte communicatie

Tools

Microsoft Excel

Job description

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratieve werkzaamheden op het gebied van contract beheer? Kun je overzicht houden, goed communiceren en werk je graag samen in een team? Zie jij waar processen beter kunnen en denk je actief mee over verbeteringen.

Jouw verantwoordelijkheden in contract beheer

• Beheer van klant- en contractgegevens: je houdt contracten en klantgegevens actueel en zorgt voor een correcte en volledige administratie;
• Contractadministratie: je verwerkt contractmutaties, bewaakt looptijden en zorgt voor een juiste vastlegging van afspraken;
• Controle en kwaliteit: je ziet erop toe dat contractgegevens volledig, juist en tijdig worden verwerkt;
• Afstemming met de business: je werkt samen met accountmanagers, vestigingen en andere afdelingen om contractafspraken goed te borgen;
• Procesverbetering: je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan het optimaliseren van contractbeheerprocessen.

Met deze rol draag je direct bij aan een betrouwbaar en efficiënt contractbeheerproces binnen de organisatie, waarbij je jouw administratieve en analytische vaardigheden optimaal benut.

Uitdaging van de functie

“In deze functie heb je een afwisselende rol waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren en bewaken van contracten voor zowel zakelijke als particuliere klanten. Je hebt regelmatig contact met interne collega’s om contractafspraken te verduidelijken, wijzigingen door te voeren en eventuele afwijkingen of knelpunten op te lossen. Je bent hierin een belangrijke schakel binnen de organisatie en de back office processen”

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

Over de afdeling Back Office

De afdeling Back Office in Assen verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten van Energiewacht. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega’s. De vacature is voor 32-40 uur per week en de werktijden zijn van 08:00-16:30.

• Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie op het gebied van backoffice werkzaamheden;
• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;
• Het werken met softwareprogramma's zoals Microsoft Excel is van een goed niveau;
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
• Je bent in staat om snel inzicht te krijgen in de organisatie, systemen en bedrijfsprocessen van de Energiewacht en jij werkt vanuit onze kernwaarden: betrouwbaarheid, samenwerken, vakmanschap en aandacht.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s;
• Een dienstverband van 32-40 uur per week (op basis van 8 uur werken per dag);
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €3.002,- en maximaal €3.110,- o.b.v. een fulltime dienstverband (Back Office I);
• Bij uitbouw van skills is een doorgroei mogelijk in salaris (Back Office II);
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar;
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals reiskostenvergoeding en een laptop van de zaak.

Gesolliciteerd, en nu?

Voor deze functie zijn er één of twee gesprekken gepland.