Medewerker administratie Vechtdal

Staatsbosbeheer; Ommen; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Staatsbosbeheer zoekt een zorgvuldige medewerker administratie in Ommen. Je bent het kloppende hart van ons kantoor en ondersteunt teamleiders en boswachters bij administratieve voorbereiding en afhandeling van vastgoed- en pachtcontracten.

Je bewaakt de poststromen en zorgt voor Adequate facilitaire ondersteuningen. Je werkt zowel uitvoerend als coördinerend en hebt oog voor ARBO/ISO-activiteiten, plus inzet van kantoorbenodigdheden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante kennis van en ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Zelfstandig uitvoeren van financieel-administratieve en facilitaire taken.
• Vaardig met MS Office, Unit4 en 360.
• Doener en teamspeler, maar ook zelfstandig en proactief.
• Stevig in schoenen, zorgvuldig, betrouwbaar en consequent in administratieve processen.
• Goed plannen en organiseren.

Responsibilities

• Voorbereiden van overeenkomsten (huur, pacht, toestemmingen).
• Beheren van de kas en de financiële administratie.
• In de gaten houden van ARBO/ISO-acties en onderbouwing leveren.
• Verantwoordelijk voor de post en voor zaken rondom schoonmaak.
• Aanspreekpunt voor kantoorondersteuning en facilitaire zaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Facilitaire werkzaamheden

Doener en teamspeler

Proactief werken

Plan en organisatie

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Unit4

360

Job description

Ben jij een zorgvuldige, zelfstandige administratieve kanjer die stevig in de schoenen staat? Jij ziet wat nodig is, handelt ernaar en kunt ons ook facilitair ondersteunen?

Dit is je werk

Als medewerker administratie ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je ondersteunt teamleiders en boswachters door de administratieve voorbereiding en afhandeling van vastgoed- en pachtcontracten en fungeert als vraagbaak voor collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat alle benodigdheden op kantoor op voorraad zijn, zodat iedereen soepel kan werken.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Zo ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van overeenkomsten (huur, pacht, toestemmingen), het beheren van de kas en de financiële administratie. Ook houd je ARBO/ISO-acties in de gaten en zorg je voor een goede administratieve onderbouwing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de post. Tot slot ben jij het aanspreekpunt voor zaken rondom de schoonmaak.

Deze afwisseling in taken zorgt ervoor dat je genoeg uitdaging hebt en dat je de andere collega’s op kantoor optimaal ontzorgt. Je functie is zowel uitvoerend als coördinerend, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkdag. Kortom: een uitdagende functie in een inspirerende omgeving, waar je jouw kennis en ervaring op het gebied van ondersteuning en orde volop kunt inzetten.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante kennis van en ervaring met administratieve en facilitaire werkzaamheden.
• Je bent in staat om financieel administratieve en facilitaire werkzaamheden zelfstandig uit te voeren
• Je bent vaardig met de computeren kunt goed overwegmet software zoals MS Office, Unit4 en 360.
• Je bent een doener en teamspeler, maar kunt ook zelfstandig en proactief werken.
• Je staat stevig in je schoenen en bent zorgvuldig, betrouwbaar en consistent (met name in administratieve processen).
• Je kunt goed plannen en organiseren.

Dit bieden we

Als medewerker administratie bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:

• Een maandsalaris van €2.943 – €3.660 (schaal 6 CAO Rijk) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salarisdat je naar wens in kan zetten voor bijvoorbeeld extra verlofuren, extra geld of opleidingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Voor nieuwe medewerkers geldt een proeftijd van één maand.
• Heb je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij Staatsbosbeheer, dan behoud je deze en worden tijdig afspraken gemaakt over het vervolgtraject na afloop van de tijdelijke functie.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Staatsbosbeheer stimuleert kennisuitwisseling en persoonlijke groei. Je kunt gebruik maken van de Staatsbosbeheer Academie voor trainingen en opleidingen en van het aanbod van Leer je Groen en GoodHabitz.

De officiële functienaam ismedewerker administratie, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie, van het functiegebouw Rijk .

Over Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer werkt aan een groene toekomst voor Nederland. We versterken de biodiversiteit en ontwikkelen natuur die de gevolgen van klimaatverandering beter kan opvangen. Dat doen we in de bijna 270.000 hectare natuur die we beheren én door actief bij te dragen aan het natuurbeleid. Met toekomstgericht natuurbeheer zorgen we voor de onmisbare basis van een gezonde samenleving. Lees meer over Staatsbosbeheer .

In de IJsselvallei en het Vechtdal beheren we 6.500 hectare natuur langs de rivieren Vecht en IJssel, van Deventer tot de IJsselmonding bij Kampen en van Zwolle tot Staphorst en Gramsbergen. Het werkgebied is verdeeld in twee beheerteams: één langs de IJssel en één langs de Vecht. De boswachters in beide teams worden aangestuurd door één teamleider en werken veel samen. Een aantal collega’s wordt op basis van hun kennis en ervaring ingezet in het hele werkgebied.

Beheergebied Vechtdal loopt van de Duitse grens bij Hardenberg tot Dalfsen en is 4.400 hectare groot. Naast de uiterwaarden langs de rivier de Vecht, zoals het Junner Koeland, beheren we drie boswachterijen: Hardenberg, Ommen en Staphorst. De boswachterijen en uiterwaarden zijn erg in trek bij recreanten, maar we oogsten er jaarlijks ook ongeveer 10.000 m3 hout.

• Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Arjan Hierink, senior boswachter beheer via 06 50 21 31 02 of teamleider Hanneke Lantink via 06 53 26 81 90.
• De eerste gesprekken vinden plaats op 1 oktober 2026.
• De aanvraag van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor nieuwe medewerkers bij Staatsbosbeheer.