MBO Stagiaires afdeling Administratie (4 stageplaatsen)

Werken bij het OM; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 8,100 - 9,700; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €800 bruto per maand

Reiskostenvergoeding

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt MBO-stagiairs voor de afdeling Administratie in ’s-Hertogenbosch. Je werkt aan het administratieve proces van strafzaken en dossiers en levert ondersteuning aan officieren van Justitie.

Je krijgt een stagevergoeding en reiskostenvergoeding. De stageperiode loopt van 1 februari 2027 tot en met 18 juni 2027, met een fulltime werkweek van 32-36 uur.

Qualifications

• Focussen op administratieve processen en dossiers.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• In staat om met vertrouwelijke gegevens zorgvuldig om te gaan.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve strafzaken en correspondentie volgens procedures.
• Samenstellen en completeren van digitale strafdossiers.
• Registreren van inkomende strafzaken en bewaken termijnen.
• Verstrekken van informatie aan klanten en doorverwijzen naar andere afdelingen.

Skills

Administratief werk

Snel typen

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO-4 Administratieve opleiding

Job description

MBO Stagiaires afdeling Administratie (4 stageplaatsen)

Vind je het interessant om in een dynamische bijzondere omgeving te stage te lopen? En ben je goed in administratief werk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
De Administratie van het Openbaar Ministerie zorgt voor een goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf ‘intake’ tot aan ‘executie’. Verder staat de Administratie voor een professionele ondersteuning van officieren van Justitie, voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers.

• Als stagiair lever je een belangrijke bijdrage aan het administratieve proces;
• Je verwerkt administratief strafzaken en correspondentie aan de hand van vastgestelde procedures;
• Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen en completeren van (digitale) strafdossiers;
• Je voert registraties met betrekking tot inkomende strafzaken en bewaakt gestelde termijnen;
• Je verstrekt informatie aan klanten en verwijst zo nodig naar andere afdelingen of instanties.

Er zijn stageplaatsen bij de volgende clusters:

• Cluster Beslag en IRC; Je zult afwisselend binnen beide clusters worden ingezet. Cluster Beslag zorgt voor de administratieve verwerking van alle in beslag genomen goederen van moment van in beslagname tot aan uitvoering van een vonnis. Cluster Internationaal Rechtshulp Centrum (IRC) ondersteunt administratief op inkomende en uitgaande rechtshulpverzoeken.
• Cluster Zittingsvoorbereiding Interventies; Je komt te werken in een cluster van twaalf collega's met afwisselende taken. Cluster Zittingsvoorbereiding Interventies zorgt voor de volledige administratie voorbereiding van enkelvoudige zittingen. Daarnaast zit er elke dag een collega op de ZSM-locatie (Politiebureau in Eindhoven) om daar het proces administratief te ondersteunen.
• Cluster SPOM (Serviceportaal OM); Je hebt een belangrijke bijdrage aan het vormen van het strafdossier. Je zorgt ervoor dat de juiste gegevens in de juiste zaak terecht komen. Je draagt bij aan het beschikbaar stellen van de juiste documenten voor de juiste procespartijen. Daarnaast zorg je er ook voor dat de juiste betrokkene(n) geregistreerd staan in de zaak, denk hierbij bijvoorbeeld aan een advocaat namens de verdachte of het slachtoffer.
• Cluster IPS (Informatiepunt Slachtoffers); Binnen dit cluster informeer je het slachtoffer over de voortgang van de strafzaak. Van ontvangst van het proces-verbaal van de politie tot aan de uitspraak op zitting. Dit doen wij veelal per brief, maar ook per e-mail of telefonisch. Het is van groot belang dat slachtoffers tijdig en juist geïnformeerd worden.

Naast je werkzaamheden voor een van deze clusters verricht je ook werkzaamheden bij OM-zittingen. Tijdens deze zittingen ondersteun je de Officier van Justitie bij het maken van het zittingsverslag en de administratieve verwerking van de zaak.

Wie ben jij?

• Onze ideale stagiair is iemand die passie heeft voor het vak administratie;
• Je gaat resultaatgericht te werk en werkt daarbij samen met je collega’s;
• Je toont lef en initiatief, laat van je horen, bent flexibel en collegiaal;
• Je bent in staat om snel zelfstandig en onder (tijds) druk te werken, tevens ben je in staat om snel te schakelen;
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke gegevens en werkt accuraat;
• Je volgt een juridische administratieve MBO-4 opleiding aan een onderwijsinstelling in de omgeving van ’s-Hertogenbosch;
• Je kunt snel en accuraat typen, dit voor het maken van het verslag tijdens de OM-zitting.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zevenduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Administratie. Op deze afdeling werken zo’n 110 medewerkers. De afdeling zet in de uitvoering van het administratieve logistieke proces de zaak centraal. De afdeling is verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van het administratieve proces in de verwerking van strafzaken (tijdigheid) en de administratieve kwaliteitscontrole van het strafdossier (compleetheid).

Arrondissementsparket Oost-Brabant
Het werkgebied van het Arrondissementsparket Oost-Brabant strekt zich uit van in het noorden de gemeenten Oss en zuidelijk de gemeenten Cranendonck en Valkenswaard. Met de inzet van ongeveer 300 betrokken medewerkers die eigenaarschap en flexibiliteit tonen en die door optimale samenwerking voor het beste resultaat gaan, zorgen we samen met onze ketenpartners voor de veiligheid van 1,4 miljoen inwoners in de regio.

Overige arbeidsvoorwaarden
Duurt je stage langer dan een maand, dan wordt jouw inzet beloond met een stagevergoeding en krijg je vakantie-uren. Mbo-, hbo-, en wo-studenten krijgen bij een 40-urige werkweek een stagevergoeding van € 800,00 bruto per maand. Als je géén gebruik kunt maken van een studentenreisproduct, worden daarnaast de kosten van woon-werkverkeer vergoed. Ook krijg je bij een 40-urige werkweek op jaarbasis 160 vakantie uren.
Bijzonderheden

• Stageperiode van 01 februari 2027 tot en met 18 juni 2027.
• Om in aanmerking te komen voor deze stage heb je een VOG nodig. Deze wordt door HR Services & Support voor jou aangevraagd. Je ontvangt van de collega’s van HR Services & Support een link waarmee je de aanvraag kan afronden. De VOG dient voor aanvang van de stage overlegt te worden.
• Het betreft een fulltime stage (32-36 uur) en er zijn 4 stageplaatsen beschikbaar.
• Gesprekken zullen op dinsdag 17 november 2026 plaatsvinden.

Meer informatie?
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kaylee Luurssen (HR Medewerker) via e-mail [e-mail] of via telefoonnummer 06 – 50179108.