Manager Quality & Standardisation (614823)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 58,000 - 80,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Manager Quality & Standardisation om het kwaliteitsmanagementsysteem van de MLA te ontwikkelen, beheren en continu te verbeteren. U beheert het Organisation Manual MAA-NLD en stelt instructies en standaarden op.

U analyseert en evalueert interne processen en voert interne audits uit, terwijl u proceseigenaren en het management adviseert en opleidt in kwaliteitsbewustzijn. 38 uur per week, tijdelijk met uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in richting kwaliteitsmanagement of vergelijkbaar.
• Lead Auditor-certificaat of gelijkwaardige competenties.
• Brede kennis van kwaliteitsmanagementsystemen en auditmethodieken.
• Goede kennis van internationale normen en luchtvaartregelgeving (ICAO/EASA/STANAG/ISO).
• Inzicht in regelgeving en MLA-processen en hun samenhang.
• Vaardigheden in interne audits, rapportages en managementrapportages.

Responsibilities

• Ontwikkelen, beheren en verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem van MLA.
• Beheren van het Organisation Manual MAA-NLD en interne instructies/standaarden.
• Analyseren van systemen en processen op trends en knelpunten; voorstellen tot verbetering.
• Opstellen en uitvoeren van interne auditplannen en audits; registreren bevindingen.
• Begeleiden van proceseigenaren en management in kwaliteitsbewustzijn en naleving.
• Naleving van ISO/NEN/AQAP/STANAG/EDA kaders en regelgeving waarborgen.

Skills

Auditleiding

Procesanalyse

Beleidsdocumenten

Communicatie

Organisatiegerichtheid

Initiatief

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-opleiding kwaliteitsmanagement

Lead Auditor

Kennis luchtvaartwetgeving

ICAO/EASA/STANAG/ISO kennis

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Manager Quality & Standardisation ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en continu verbeteren van het kwaliteitsmanagementsysteem van de MLA.

Je ontwikkelt, actualiseert en beheert het bedrijfsvoeringhandboek “Organisation Manual MAA-NLD”, waarin het kwaliteitsbeleid, de doelstellingen, de hoofdprocessen, rollen en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd. Daarnaast stel je interne werkinstructies, procedures, standaarden, formulieren en ondersteunende middelen op en zorg je voor uniformering en standaardisatie van interne processen.

Je analyseert en evalueert het kwaliteitsmanagementsysteem, interne processen en producten op validiteit, trends en structurele knelpunten en doet voorstellen ter verbetering. Je signaleert relevante (inter)nationale en interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van kwaliteitsmanagement en vertaalt deze naar voorstellen en aanwijzingen voor het management.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van het interne auditjaarplan en het (laten) uitvoeren van interne audits en steekproeven. Je analyseert auditrapporten, borgt de registratie van bevindingen in een centrale database en monitort verbetertrajecten. Tevens begeleid en adviseer je proceseigenaren en management over hun rol binnen het kwaliteitsmanagementsysteem en stimuleer je kwaliteitsbewustzijn binnen de MLA.

Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit binnen de geldende wet- en regelgeving, internationale normen (o.a. ISO-, NEN-, AQAP-, STANAG- en EDA-kaders), bondgenootschappelijke afspraken en interne beleidskaders. Je neemt zelfstandig beslissingen over werkwijze, planning, analyses en inhoud van adviesproducten en rapportages.

Opleiding en kennis:

• Afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau in de richting van (kwaliteit)managementwetenschappen, bedrijfskunde of verandermanagement;
• Cursus (Lead) Auditor;
• Brede of gespecialiseerde kennis van kwaliteitsmanagementsystemen en audit- en inspectiemethodieken;
• Goede kennis van militaire luchtvaarteisen en de basisfilosofie daarvan;
• Kennis van internationale luchtvaartwetgeving en relevante kaders (o.a. ICAO, EASA, FAA, STANAG en ISO);
• Inzicht in de rol, inrichting en taken van een competente autoriteit;
• Inzicht in de onderlinge samenhang van regelgeving, kwaliteitsmethodieken en MLA-processen.

Ervaring:

• Ruime ervaring als (lead) auditor;
• Ruime ervaring in vergelijkbare kwaliteits- of managementfuncties;
• Ervaring met luchtvaartwet- en regelgeving;
• Ervaring met kwaliteits- en verbeterprocessen;
• Gewenst: ervaring binnen een luchtvaartomgeving;
• Gewenst: ervaring binnen een defensieomgeving.

Vaardigheden en competenties:

• Vaardigheid in het organiseren en leiden van audits en interne controles;
• Vaardigheid in het analyseren van complexe processen en het formuleren van verbetermaatregelen;
• Vaardigheid in het opstellen van beleidsdocumenten, auditrapporten en managementrapportages;
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden;
• Competenties: analyseren, beïnvloeden, communiceren, conceptueel denken, creativiteit, nauwkeurigheid, organisatiegerichtheid, initiatief;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11-Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €4.867,00-€6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De Militaire Luchtvaart Autoriteit (MLA) is als Bijzondere Organisatie Eenheid (BOE) administratief ingedeeld binnen de Bestuursstaf en borgt namens de minister van Defensie de veiligheid van de militaire luchtvaart. De MLA formuleert richtlijnen en eisen inzake militaire luchtvaartveiligheid, adviseert de minister, en ziet toe op de naleving van nationale en internationale regelgeving binnen de specifieke militaire context.

De Quality & Standardisation Section is gepositioneerd onder de afdeling Approval, Quality & Support, die rechtstreeks ressorteert onder de Directeur Militaire Luchtvaartautoriteit (D-MLA). De afdeling opereert zelfstandig naast de hoofdafdelingen Strategy Management en Operational Management en borgt dat de MLA als competente autoriteit blijvend voldoet aan nationale en internationale vereisten.

De Quality & Standardisation Section is verantwoordelijk voor de borging van de interne bedrijfsvoering van de MLA. Zij ontwikkelt, beheert en actualiseert het kwaliteitsmanagementsysteem en het “Organisation Manual MAA-NLD” en ziet toe op naleving van interne richtlijnen, procedures en (inter)nationale standaarden.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: