Manager Projectbeheersing Waterbouw Marinehaven

Rijksvastgoedbedrijf (RVB); Den Haag; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) zoekt een Manager Projectbeheersing voor het IPM-team in Den Haag. Je bewaakt scope, geld, tijd en risico's en werkt samen met experts vanuit de organisatie aan complexe vastgoedprojecten.

Je hebt een helikopterview, maakt afwegingen met prioriteiten en communiceert helder over verantwoordelijkheden binnen het IPM-kader. Je zorgt voor sturing en doorontwikkeling van vakinhoud en werkt in een groeiend, dynamisch speelveld.

Job description

De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. 'Samenwerken op basis van vertrouwen' past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheersaspecten geld, tijd, risico's, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) project- en/of programmateams.De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing de vakinhoud borgt en doorontwikkelt.

Werkzaamheden en resultaten

Het opstellen van diverse rapportages en rapporten:Dashboard:Scope (baseline en afwijkingen);Planning en huidige stand van zaken;Financiële gegevens;Budget;Verplicht en betaald;Prognose;(Top)risico's.Scopemanagement:Actueel scope document;Overzicht van wijzigingen per baseline incl. status;Elke wijziging is helder beschreven en vastgelegd en te allen tijde beschikbaar voor het (RVB) projectteam;Per baseline is er een koppeling met bijbehorende planning en RVB-invest.Planningsmanagement:Actuele deterministische planning (incl. uitgangspuntennotitie en bevindingennotitie). Optie: Actuele probabilistische planning (incl. planningsnota);Planning bevat fasering, mijlpalen, belangrijke besluitvormingsprocessen en standlijn (t.o.v. laatste baseline);Evt. second opinion (buiten projectteam) van de planning van het projectteam;Kwaliteitsoordeel op de planning en het planningsproces van opdrachtnemer (aannemer);Impactanalyse issues/wijzigingen.Risicomanagement:Overzicht van doelen en KSF;Actueel dossier van kansen en risico's;Risico/ kans;Oorzaak/ aanleiding;Gevolg (m.n. tijd en geld);Prioritering;Urgentie;Maatregel/ actie(houder);Evaluatie van (effect van) maatregel;Status;Advies en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team;Kansen- en risicomanagementplan (Beschrijving doel en aanpak kansen- en risicomanagement);Bijdrage aan interne of externe risicomanagementtoetsen;Lessons learned rapport (t.b.v. toekomstige projecten).Financieel management:Overzicht en opbouw van het budget;Overzicht van kosten;Aangegane verplichtingen;Gerealiseerde uitgaven;Saldo;Prognose (RVB invest incl. bijv. VTW, kasreeks en eindstand);Overzicht contracten en looptijden, inclusief bestuursovereenkomsten;Ondersteuning bij indexeringsvraagstukken;Aanmaken van zaaknummers, bestelaanvraag (BA) inclusief advies en overleg met Inkoop;Financiële advisering ten behoeve van sturing op de financiën.Kwaliteitsmanagement:Beschrijving van het (project)kwaliteitssysteem (PKS);Uitgewerkte procesbeschrijvingen voor projectbeheersing;KM Kalender (Overzicht van geplande audits, toetsen, evaluaties en verbetersessies en andere KM activiteiten);Toetsrapportages (waaronder audits, toetsen evaluaties, benchmarks);Actueel overzicht van verbetermaatregelen en leerpunten.