Manager Projectbeheersing

Provincie Overijssel; Zwolle; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkmiddelen

Diversiteitsverlof

Budget Duurzame Inzetbaarheid

Arbeidsvoorwaardenpakket

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een ervaren manager projectbeheersing voor grote infrastructurele projecten in Overijssel. Je bewaakt planning, financiën, risico’s en kwaliteit en stuurt bij waar nodig.

Je werkt aan het opbouwen en verbeteren van projectbeheersing binnen Wegen en Kanalen, met nadruk op samenwerking met interne eenheden en stakeholders. Een uitdagende rol met impact.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in richting bedrijfskunde, bedrijfseconomie of civiele techniek.
• Minimaal 7 jaar ervaring als manager projectbeheersing bij grote overheidsinstanties en/of NUTS-bedrijven in complexe infrastructurele projecten.
• Aantoonbare ervaring met inrichten en verbeteren van projectbeheersing.
• Kennis van SSK- en btw-systematiek.
• Een stevige en proactieve persoonlijkheid die zelfstandig werkt en kan bouwen aan een vakgebied.

Responsibilities

• Borgt dat projecten binnen afgesproken kaders blijven.
• Signaleert risico’s, kansen en afwijkingen en vertaalt deze naar acties.
• Richt rapportages in en levert heldere stuurinformatie.
• Adviseert projectmanagement en stakeholders over beheersmaatregelen.
• Spreekt collega’s aan en bewaakt kwaliteit binnen het team.
• Draagt bij aan opbouw en professionalisering van projectbeheersing.

Skills

Leiderschap

Risicobeheer

Rapportage

Stakeholder communicatie

Projectbeheersing

IPM-team samenwerking

Education

HBO/WO-opleiding: bedrijfskunde, bedrijfseconomie of civiele techniek

Tools

SAP

Job description

Manager Projectbeheersing | Provincie Overijssel | 36 uur | Zwolle

Wil jij een bijdrage leveren aan de veiligheid en bereikbaarheid van de provincie? Voor diverse infrastructurele projecten van de Provincie Overijssel zoeken wij een manager projectbeheersing die zorgt voor control en beheersing.

Jouw uitdaging als manager projectbeheersing

Infrastructurele projecten worden steeds complexer. Juist daarom ben jij als senior manager projectbeheersing van grote waarde. Je werkt aan zichtbare en impactvolle projecten in Overijssel, zoals wegen en kunstwerken. Projecten met bestuurlijke gevoeligheid, technische uitdaging en grote financiële belangen. Collega Paula vertelt hierover: "Als manager projectbeheersing ben je betrokken bij een project van begin tot eind. Je zorgt ervoor dat planning, risico's, financiën en kwaliteit op orde zijn, zodat projecten succesvol uitgevoerd kunnen worden."

In deze rol zorg jij dat projecten aantoonbaar “in control” zijn. Je stuurt op samenhang tussen planning, financiën, risico’s, kwaliteit en informatie. Je overziet het geheel, signaleert afwijkingen vroegtijdig en zorgt dat er gericht wordt bijgestuurd.

Je werkt als senior manager projectbeheersing aan het volgende:

• je borgt dat projecten binnen de afgesproken kaders blijven;
• signaleert risico’s, kansen en afwijkingen en vertaalt deze naar acties;
• richt rapportages in en zorgt voor heldere stuurinformatie;
• adviseert projectmanagement en stakeholders over beheersmaatregelen;
• spreekt collega’s aan en zorgt voor scherpte binnen het team;
• draagt zorg voor een actuele baseline van alle GROTIK-aspecten;
• ontwikkeld de vakgroep Projectbeheersing en zet de lijnen uit.

Je bent een stevige en gelijkwaardige gesprekspartner binnen het IPM-team en de afdeling Wegen en Kanalen. Je schakelt makkelijk tussen inhoud en proces, en tussen operatie en strategie. Je durft tegengas te geven en bewaakt de afgesproken kaders, ook als de druk toeneemt.

Je voert deze rol zelfstandig uit. Je hebt geen team met adviseurs in het project. Juist dat maakt deze functie interessant: jij zit zelf aan de knoppen en brengt projectbeheersing actief in de praktijk.

Als MPB’er start je op het project Knooppunt Raalte. De N35 is een belangrijke route van Zwolle naar Twente. Het knelpunt Knooppunt Raalte wordt aangepakt door de provincie Overijssel, samen met de gemeente Raalte en Rijkswaterstaat. Een project waarin jouw rol direct zichtbaar en van grote invloed is. Zo geeft collega hierover Paula aan: "Je ziet letterlijk terug waar je aan hebt gewerkt. Als ik door Overijssel rijd en langs de Vechtdalverbinding of de N348 kom, denk ik: daar heb ik samen met collega's aan bijgedragen. Dat maakt het werk tastbaar."

Naast je werk in projecten vervul je een tweede, strategische rol. Je helpt om projectbeheersing binnen WK structureel naar een hoger niveau te brengen. Op dit moment ontbreken nog duidelijke werkwijzen, standaarden en samenhang. Aan jou de vraag om hier richting aan te geven en dit verder te ontwikkelen.

• structuur en samenhang aanbrengen in projectbeheersing;
• standaarden, processen en werkwijzen ontwikkelen en implementeren;
• zorgen dat er meer uniform en professioneel wordt gewerkt;
• kennis delen en collega’s begeleiden in hun ontwikkeling.

Je bouwt dus niet alleen mee aan projecten, maar ook aan het vakgebied binnen Wegen en Kanalen. In het begin ligt de nadruk op opbouwen en neerzetten. Daarna verschuift de focus naar doorontwikkelen, verbeteren en borgen.

Je werkt hierbij intensief samen met andere eenheden binnen de provincie, zoals Bedrijfsvoering en Ruimte & Bereikbaarheid. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de provincie. Hierover zegt onze collega Paula: "Wat ik zo leuk vind aan mijn werk, is dat ik met veel verschillende collega's samenwerk. Geen project is hetzelfde en ik krijg de vrijheid om sessies en processen op mijn eigen manier vorm te geven."

Je bent een ervaren manager projectbeheersing die overzicht brengt, richting geeft en verantwoordelijkheid neemt. Je combineert inhoudelijke expertise met een stevige persoonlijkheid.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding (in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of civiele techniek);
• minimaal 7 jaar ervaring als manager projectbeheersing bij grote overheidsinstanties en/of NUTS-bedrijven in complexe infrastructurele projecten in verkenning/plantuitwerkingsfase, contractvoorbereiding en realisatie;
• aantoonbare ervaring met het inrichten en verbeteren van projectbeheersing;
• de gave om een projectstructuur en project financiën op orde te brengen en te houden. Een pré is als je met het financiële systeem SAP kan werken;
• een scherp oog als het gaat om risico’s, weet integraal naar een probleem te kijken en daarover te adviseren;
• kennis en ervaring met SSK- en btw-systematiek;
• een stevig en proactieve persoonlijkheid. Je durft in gesprek te gaan, ook als het spannend is. Je beweegt je makkelijk binnen een IPM-team en richting bestuur en stakeholders.

En misschien wel het belangrijkste: je krijgt energie van het zelfstandig uitvoeren én opbouwen. Je wilt niet alleen meedraaien in projecten, maar ook projectbeheersing binnen WK verder ontwikkelen en blijvend verbeteren.

Wij bieden

Samen werken aan een mooi Overijssel? In een inspirerende werkomgeving haal jij het beste uit jezelf. Uiteraard belonen we je voor je inzet. In geld, kansen en persoonlijke ontwikkeling:

• een bruto maandsalaris van minimaal €5.118,26 en maximaal €7.233,84 (schaal 12) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een Individueel Keuze Budget van maar liefst 22,37% van je jaarsalaris. Hierin is o.a. je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof ondergebracht. Je bepaalt zelf binnen grenzen wanneer en waarvoor je het budget inzet;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar, waardoor je tal van mogelijkheden hebt om cursussen en opleidingen te volgen;
• een dienstverband voor 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren;
• een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Jouw plek binnen de organisatie

Je gaat aan de slag bij de eenheid Wegen en Kanalen, één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. De eenheid draagt bij aan een veilige en vlotte verkeersafwikkeling binnen de provincie. Dat begint bij een goede zorg voor de provinciale infrastructuur. Er wordt gezorgd voor een maximale levensduur van wegen, vaarwegen en objecten zoals bruggen en sluizen. Daarnaast is de eenheid verantwoordelijk voor bodem- en asbestsanering binnen risicovolle gebieden.

Binnen de eenheid werk je in het team Project Advies. Hierin werken verschillende clusters samen, zoals contractmanagement, omgevingsmanagement en projectondersteuning. Ook het cluster projectbeheersing maakt hier onderdeel van uit. Samen met de bestekadministrateur, kostendeskundige en planningsadviseur werk jij aan sterke en toekomstbestendige projectbeheersing binnen Wegen en Kanalen.

Meer informatie over de provincie Overijssel vind je op www.overijssel.nl.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Romke Jan de Vries, Teamleider Wegen en Kanalen, beantwoordt graag jouw vragen via 06 15 41 47 10 of [e-mail]. Wil je meer weten over de wervings- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Nicole Hofma-Noordhuis via [e-mail].