Manager Plan- en Flexbureau

25050 Flexbureau Apeldoorn; Apeldoorn; On-site; EUR 46,000 - 67,000; Part time

Benefits offered by this job

4 x 9-uur werken

Thuis en op kantoor (in overleg)

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Balansverlof-uren

Carrièrekansen en scholing

Job summary

s Heeren Loo Apeldoorn zoekt een inspirerende en verbindende manager Plan- en Flexbureau. Je geeft leiding aan planners, intermediairs en capaciteitsplanners en vormt de kern van capaciteitsmanagement, workforce management en strategische personeelsplanning in de regio Apeldoorn.

Je creëert draagvlak, stimuleert eigenaarschap en bouwt aan een professionele planorganisatie met focus op duurzame inzetbaarheid en betere afstemming tussen zorgvraag, capaciteit en medewerkers.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ruime ervaring in een leidinggevende functie.
• Ervaring met verandertrajecten, organisatieontwikkeling of projectmanagement.
• Sterk analytisch vermogen en bedrijfskundig inzicht.
• Affiniteit met workforce management, personeelsplanning en capaciteitsmanagement.
• Het vermogen om mensen te verbinden en draagvlak te creëren.
• Een coachende en inspirerende leiderschapsstijl.

Responsibilities

• De verdere ontwikkeling van capaciteitsmanagement, workforce management en strategische personeelsplanning in de regio.
• Leidinggeven aan 5 intermediairs, 6 expertplanners en 2 capaciteitsplanners; begeleiden van een flexpool van 105 medewerkers (58 fte).
• Zichtbaar en toegankelijk leidinggeven; coachen waar nodig en ondersteunen waar het moet.
• Samenwerken met managers en directie om draagvlak voor veranderingen te creëren.
• Ontwikkelen van managementinformatie en stuurinformatie voor betere beslissingen.
• Implementeren van capaciteitsplanning en innovatieprojecten.

Skills

Leidinggevende ervaring

Verandertrajecten

Organisatieontwikkeling

Analytisch vermogen

Workforce management

Personeelsplanning

capaciteitsmanagement

Draagvlak creëren

Coachende leiderschapsstijl

Education

HBO- of WO-opleiding

Job description

Jouw impact

Ben jij de verbindende en coachende leider die mensen weet te inspireren? Zorg jij ervoor dat personeelsplanning, flexibiliteit en capaciteitsmanagement bijdragen aan goede zorg én goed werkgeverschap?

In regio Apeldoorn ondersteunen we ruim 1.000 cliënten met een verstandelijke beperking. Met ongeveer 1.500 medewerkers bieden we zorg en ondersteuning op woonzorgpark Groot Schuylenburg en diverse locaties in de regio. Samen werken we iedere dag aan een betekenisvol leven voor onze cliënten.

Als manager Plan- en Flexbureau speel je een belangrijke rol in het toekomstbestendig organiseren van onze personele inzet. Je geeft leiding aan een gedreven team van planners, intermediairs en capaciteitsplanners en bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van onze planorganisatie en flexibele schil. Met jouw visie en leiderschap zorg je voor een optimale balans tussen de zorgvraag, beschikbare capaciteit en de wensen van medewerkers.

Een regio in beweging

De zorg verandert voortdurend. De arbeidsmarkt blijft krap, de zorgvraag wordt complexer en er wordt steeds meer gevraagd van organisaties om slim om te gaan met beschikbare medewerkers. Dat vraagt om innovatieve oplossingen, toekomstgericht denken en een sterke planorganisatie.

Binnen Apeldoorn investeren we volop in de verdere professionalisering van het gehele planproces. We kijken continu naar hoe we onze medewerkers beter kunnen inzetten, hoe we duurzame roosters realiseren en hoe capaciteitsplanning kan bijdragen aan strategische keuzes voor de toekomst. Hierbij werk je nauw samen met 26 managers zorg en andere collega's binnen de regio.

Wat ga je doen?

Als manager Plan- en Flexbureau ben je mede verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van capaciteitsmanagement, workforce management en strategische personeelsplanning binnen de regio.

Jij zorgt voor:

• Een toekomstbestendige planning en flexibele personeelsinzet.
• Gezonde roosters die bijdragen aan werkplezier en duurzame inzetbaarheid.
• Een professioneel en stevig gepositioneerd Plan- en Flexbureau.
• De verdere implementatie van capaciteitsplanning binnen de regio en de organisatie.
• Het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinformatie waarmee managers betere keuzes kunnen maken.
• Innovatieprojecten die bijdragen aan een efficiëntere en effectievere inzet van medewerkers.
• De verdere doorontwikkeling van strategische personeelsplanning in 2027.

Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner voor managers en directie. Je weet verschillende belangen samen te brengen en creëert draagvlak voor veranderingen die bijdragen aan een duurzame personeelsbezetting.

Jouw team

Je geeft leiding aan een enthousiast en deskundig team bestaande uit:

• 5 intermediairs
• 6 expertplanners
• 2 capaciteitsplanners

Daarnaast ben je, samen met de intermediairs, verantwoordelijk voor de begeleiding en inzet van onze flexpool bestaande uit 105 medewerkers (58 fte).

Het team zoekt een leidinggevende die zichtbaar is, vertrouwen geeft en vooral naast de medewerkers staat. Je bent coachend waar het kan en duidelijk waar het moet. Je stimuleert eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking.

Dit ben jij

Je bent een inspirerende leider met een sterke bedrijfskundige blik. Je krijgt energie van complexe organisatievraagstukken en weet mensen mee te nemen in verandering.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ruime ervaring in een leidinggevende functie.
• Ervaring met verandertrajecten, organisatieontwikkeling of projectmanagement.
• Sterk analytisch vermogen en bedrijfskundig inzicht.
• Affiniteit met workforce management, personeelsplanning en capaciteitsmanagement.
• Het vermogen om mensen te verbinden en draagvlak te creëren.
• Een coachende en inspirerende leiderschapsstijl.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken.
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal € 4159,- tot maximaal € 6045,- (FWG 60) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• De mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken, alles in overleg. Jaarlijks een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% en balansverlof-uren naast de wettelijke vakantie-uren.
• Carrièrekansen en doorgroeimogelijkheden in je vak met trainingen en scholing.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via 'Mijn Leeromgeving'.

Over 's Heeren Loo Apeldoorn

De regio Apeldoorn onderscheidt zich door het groene woonzorgpark Groot Schuylenburg: bosrijk, dorps én dynamisch. Hier ondersteun je cliënten met diverse hulpvragen, van moeilijk verstaanbaar gedrag tot meervoudige beperkingen.

Met flexibele werktijden, ruime ontwikkelmogelijkheden en een sterke teamcultuur biedt deze regio jou een perfecte balans tussen professionele uitdaging en persoonlijke voldoening.