Manager personele zaken

Dienst Justitiële Inrichtingen; Westzaan; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5% bruto jaarsalaris

OV-reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ouderschapsverlof

Job summary

DJI biedt in Westzaan een uitdagende rol als Hoofd Personele Zaken binnen het Justitieel Complex Zaanstad. Je geeft leiding aan meerdere teams en bent het gezicht van Personele Zaken, met nauwe samenwerking met de directie en het Hoofd Algemene Zaken.

Je bent verantwoordelijk voor Instroom, Doorstroom en Uitstroom (IDU), en werkt aan teamontwikkeling, bedrijfsvoering en een veilige, gezonde werkomgeving. Een HBO-diploma en ruime senioriteit zijn gewenst.

Qualifications

• Hbo-niveau vereist, bij voorkeur met een diploma in Bedrijfskunde of HR.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.
• Ervaring met coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Aantoonbare ervaring en resultaten op verandermanagement.

Responsibilities

• Leiding geven aan 18 collega’s binnen 4 teams op het gebied van Personele Zaken.
• Samenwerken met Hoofd Algemene Zaken en vestigingsdirecteur Bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor effectieve verzuimbeleid en een sociaal veilige werkomgeving.
• Bijdragen aan organisatieontwikkeling en borging van verbeteropgave.

Skills

Leidinggevende ervaring

HR-kennis

Bedrijfskunde

Verandermanagement

Coördineren bedrijfsprocessen

Education

Hbo-diploma

Bedrijfskunde/HR-diploma

Job description

Als Manager personele zaken, intern Hoofd Personele Zaken genoemd, geef je leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen. De functie is in Westzaan bij Justitieel Complex Zaanstad.

• Min. 32 uur - max. 36 uur per week
• € 4.132,00 - € 6.275,00 bruto per maand op basis van 36 uur
• Schaal 11
• Hbo-niveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Ons Justitieel Complex Zaanstad is groot en telt meer dan 900 medewerkers. Er zijn dan ook veel verschillende teams die diverse personele zaken voor hun rekening nemen. Vanwege de nieuwe vormgeving van deze afdelingen ligt er hier een mooie uitdaging klaar voor een echte people manager.

Jij geeft leiding aan een aantal teams die zich richten op diverse personele processen; bij elkaar zijn dat zo’n 18 collega’s. Jij wordt het gezicht in JC Zaanstad van Personele Zaken en werkt nauw samen met het Hoofd Algemene Zaken en de plaatsvervangend vestigingsdirecteur met de portefeuille Bedrijfsvoering. Samen geven jullie richting en vorm aan de kolom Bedrijfsvoering.

Het Hoofd Personele Zaken bij Justitieel Complex Zaanstad heeft de personele zorg voor en geeft leiding aan de teams die zich richten op de processen Instroom, Doorstroom (incl. behoud van medewerkers) en Uitstroom (IDU).

Deze teams zijn:

• HR-advies en –ondersteuning, inclusief verzuimregisseurs
• Opleiden & Ontwikkelen
• Planning & Roostermanagement
• Arbo & preventie

Daarbij ga jij in samenwerking met het landelijk Shared Service Centre (SSC) samen met Werving & Selectie vorm en inhoud aan ons instroomproces geven. Jij bent voor de directie een stevige sparringpartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

De opdracht:
De afdeling is nieuw binnen JC Zaanstad, of in ieder geval opnieuw vormgegeven. Er moet dus nog het nodige geïnvesteerd worden in teamontwikkeling en samenwerken. Daarnaast lever jij een belangrijke bijdrage in de organisatieontwikkeling op bedrijfsvoering en borging van de lopende verbeteropgave op het gebied van een ‘fijne werkplek’ waarop is ingezet. Dit houdt in dat jij zorgdraagt voor effectief verzuimbeleid, goed ingewerkt en opgeleid personeel, efficiënte inzet van het personeel, en een sociaal veilige en gezonde werkomgeving. Met jouw enthousiasme neem jij daarin een voortrekkersrol en weet jij de collega’s mee te nemen.

Dit vragen wij

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door een diploma (bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of HR), de nodige werkervaring of assessment.
• Jij hebt de nodige expertise op het gebied van bedrijfskunde en HR.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur aan meerdere teams.
• Ervaring met het coördineren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Aantoonbare ervaring en resultaten op het gebied van verandermanagement.
• Ervaring bij een grote complexe (overheids)organisatie is een pré.

Dit is jouw kracht
Jij weet als geen ander mensen op een natuurlijke wijze te verbinden. Je beschikt daarom over uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om belangen en gevoeligheden goed aan te voelen binnen grote organisaties. Jij kunt goed laveren tussen medewerkers en directie en weet vanuit jouw expertise ook bruggen te slaan. Door jouw open en coachende manier van leidinggeven ben je benaderbaar en oprecht geïnteresseerd in jouw teams.

Samenwerken en mensen in hun kracht zetten is dan ook iets vanzelfsprekends voor jou. Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt lange termijn uitdagingen en ontwikkelingen voor jouw expertisegebieden naar concrete voorstellen en doelstellingen. En wanneer nodig ben je daadkrachtig, durf je lastige onderwerpen bespreekbaar te maken en schroom je niet om harde beslissingen te nemen.

Dit krijg je

• Salarisniveau: schaal 11
• Maandsalaris: € 4.132,00 - € 6.275,00 bruto op basis van 36 uur
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar
• Minimaal 32 uur per week
• Maximaal 36 uur per week

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past via het IKB
• 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij 36 uur per week; bij meer of minder uren wordt dit aangepast
• verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• een werkgeversbijdrage tot € 500 voor een nieuwe (elektrische) fiets en de mogelijkheid om tot € 1.500 extra uit je IKB in te zetten
• tot € 750 vergoeding per vijf jaar voor het verduurzamen van je woning, aan te vullen met € 750 uit je IKB
• en nog veel meer

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een motivatiebrief is vereist.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

In het Justitieel Complex Zaanstad verblijven ongeveer duizend gedetineerden die zijn verdeeld over verschillende leefafdelingen en regiems, zoals: Huis van Bewaring, Gevangenis, Top600, Extra Zorg Voorziening (EZV), Inrichting Stelselmatige Daders (ISD) en het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). Daarnaast werken er binnen Justitieel Complex Zaanstad meer dan 900 medewerkers.

Als Hoofd Personele zaken ben je verantwoordelijk voor de teams HR-advies- en ondersteuning (inclusief verzuimregisseurs), Planning & Roostermanagement, Arbo & preventie en Opleidingen & Ontwikkelen. Daarnaast heb je een nauwe samenwerking met het Hoofd Algemene Zaken, verantwoordelijk voor BMO, Juridische Zaken, Communicatie, Planning en Control, Kwaliteit, Directiesecretaris, Kas financieel en Ambtelijk secretaris. Gezamenlijk zetten jullie je, met de plaatsvervangend vestigingsdirecteur, in voor de kolom bedrijfsvoering.