Manager P&O Services

Reinier van Arkel; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 59,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Extra verlof

Collectiviteitskortingen

Job summary

Bij Reinier van Arkel bouw je aan werkgeluk en goede zorg. Als Manager P&O Services geef je richting aan de dienst en zorg je dat processen en systemen dagelijks beter werken, zodat ruim 1.800 collega's optimaal kunnen functioneren.

Je leidt meerdere teams, ontwikkelt roosters, salaris en personeelsadministratie, en werkt nauw samen met interne en externe partners. Je vertaalt strategische wensen naar pragmatische acties en bewaakt datakwaliteit en klantgerichte servicedesk.

Qualifications

• WO/ HBO-niveau met aantoonbare P&O-ervaring in een complexe organisatie.
• Ervaring met personeels- en salarisadministratie en roosterprocessen.
• Kennis van Rijnlandse besturingsfilosofie en co-creatie.
• Ervaring met aansturen van meerdere teams op tactisch/strategisch niveau.

Responsibilities

• Tactisch verantwoordelijk voor de dienstverlening van de P&O-diensten.
• Optimaliseren van processen en borging van dienstverlening na AFAS-implementatie.
• Regie over uitbestede salarisadministratie en datakwaliteit.
• Samenwerken met interne en externe partners en heldere werkwijzen vastleggen.

Skills

P&O management

Leiderschap

Procesoptimalisatie

AFAS kennis

Education

WO-werk- en denkniveau (of HBO)

Tools

AFAS HRIS

Job description

Jij bouwt mee aan werkgeluk dat zorg mogelijk maakt. Bij Reinier van Arkel werk je als Manager P&O Services in een toekomstgerichte GGZ-organisatie waar mensgerichte zorg en herstel centraal staan.

Als Manager P&O Services heb je een belangrijke tactische rol binnen Reinier van Arkel. Je geeft richting, bouwt verder en zorgt dat de P&O‑dienstverlening elke dag een beetje beter wordt. Zo kunnen ruim 1.800 collega’s rekenen op goede, servicegerichte ondersteuning in hun werk. Met het verder ontwikkelen van systemen, processen en teams draag je bij aan werkgeluk en goede zorg.

De drie belangrijkste elementen van jouw rol

1. Doorontwikkeling & innovatie

Je signaleert verbeterkansen in systemen, processen en dienstverlening. Je werkt gestructureerd en projectmatig, en zorgt dat veranderingen ook écht landen in de organisatie.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten P&O, zoals het MT P&O, leidinggevenden en Finance, én met externe partners zoals de externe salarisverwerker en uitzendbureaus. Je brengt mensen bij elkaar, stimuleert samenwerking en draagt bij aan een cultuur waarin medewerkers zich gehoord en ondersteund voelen.

3. Leiderschap & teamontwikkeling

Je geeft richting aan meerdere teams en zet in op hun groei en ontwikkeling. Je creëert ruimte om te leren, zowel in de praktijk als via opleidingen.

Waar je op voortbouwt

Binnen P&O Services is de afgelopen periode veel in gang gezet. Jij zorgt dat dit goed blijft werken, en bouwt hier stap voor stap op verder. Denk aan:

• De doorontwikkeling van ReinierPlein (AFAS).
• De CAO-implementatie.
• Het vernieuwen en vergroten van de flexpoule.
• De doorontwikkeling van de wijze van roosteren en het roosterpakket.

Jouw verantwoordelijkheden in het kort:

• Je bent tactisch verantwoordelijk voor de dienstverlening van het Flexbureau, Roosterbureau, de Personeelsadministratie en de Salarisadministratie.
• Je optimaliseert processen, borgt de dienstverlening na de AFAS implementatie‑ en werkt aan een wendbare bedrijfsvoering in een krappe arbeidsmarkt.
• Je voert regie op de uitbestede salarisadministratie.
• Je zorgt dat processen rond instroom, doorstroom en uitstroom soepel verlopen.
• Je onderhoudt de samenwerking met interne en externe partners.
• Je bent verantwoordelijk voor datakwaliteit, subsidies en een klantgerichte P&O servicedesk.
• Je werkt samen met collega’s en leidinggevenden aan duidelijke werkwijzen en heldere afspraken.

Wie ben jij?

Je bent een stevige en toegankelijke P&O‑manager die overzicht brengt in complexiteit. Iemand die processen doorziet, scherp analyseert en tegelijkertijd oog houdt voor de mensen met wie je werkt. Je hebt een duidelijke visie op P&O‑ontwikkeling en weet deze te vertalen naar wat er vandaag en morgen nodig is. Je durft keuzes te maken, stelt prioriteiten en neemt anderen daarin mee. Daarbij beweeg je makkelijk tussen strategisch niveau en de praktijk van alledag.

Je schakelt met directie en bestuur, maar bent net zo goed betrokken bij wat er in je teams gebeurt en geeft vertrouwen aan je teams. Je weet wanneer je moet versnellen en wanneer je moet vertragen. In je manier van werken zoek je steeds de balans: tussen wensen en mogelijkheden, tussen verbeteren en doen wat werkt. Je bent kritisch op processen en resultaatgericht, maar verliest nooit de menselijke kant uit het oog. Niet voor niets: je bent hard op de inhoud en zacht op de mens.

Wat breng je verder mee:

• WO-werk- en denkniveau (of hbo met ruime ervaring in complexe omgevingen).
• Aantoonbare ervaring als P&O‑manager in een complexe organisatie (ervaring in de zorg is een pré).
• Ervaring met personeels- en salarisadministratie, roosterprocessen en het optimaliseren van (ICT-)processen. Dit lezen we graag terug in de motivatiebrief.
• Ervaring met het aansturen van meerdere teams en het werken op tactisch/strategisch niveau.
• Je bent bekend met de Rijnlandse besturingsfilosofie en co-creatie, waarmee je samen met anderen tot duurzame oplossingen komt.
• Je staat voor verbinding en doorvragen.

Wat bieden we jou?

Bij Reinier van Arkel werk je in een professionele en betrokken organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling. Er wordt graag meegedacht over wat iemand nodig heeft om goed en met plezier te werken.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van €5294,00 tot €6.918,00 bruto per maand (FWG 65, CAO GGZ – per 01-07-2026).
• Een contract voor 32 of 36 uur per week (in eerste instantie voor een jaar, met de intentie tot verlenging).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opleidingsmogelijkheden, extra verlof en collectiviteitskortingen.

Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Cas Peters, bereikbaar op 06 11 79 88 32 of via [e-mail]

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Reinier van Arkel, de oudste ggz‑instelling van Nederland. Wat in 1442 begon in 's-Hertogenbosch, is uitgegroeid tot een moderne organisatie voor geestelijke gezondheidszorg. Met ruim 1.800 collega’s werken ze iedere dag aan herstel en perspectief voor mensen met een ernstige psychische kwetsbaarheid.

Je werkt hier in een omgeving waar aandacht, samenwerking en vakmanschap centraal staan. Ze geloven dat goede zorg begint bij mensen die zich gezien en gesteund voelen. De organisatie is Brabants in de beste zin van het woord: verbindend, laagdrempelig en met weinig hiërarchie. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en no‑nonsense. Je werkt op een mooie locatie in en rond 's-Hertogenbosch, midden in de samenleving waar we het voor doen.

Je geeft leiding aan een betrokken team van 8 roosteraars, 4 medewerkers personeelsadministratie en 125 flexmedewerkers. Een team dat samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en staat voor maatwerk met duidelijke kaders.