Manager Integraal Capaciteitsmanagement

Zorg in Oktober; Bladel; On-site; EUR 52,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Aansporing tot vakinhoudelijke cursust

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

237,4 uur verlof per jaar

Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg&

Job summary

Zorg in Oktober zoekt een ervaren manager Integraal Capaciteitsmanagement die leiding geeft aan Planning en Flex. Je stuurt op forecast, capaciteitsanalyses en managementinformatie om keuzes onderbouwd te maken voor de organisatie.

Je combineert mensgericht leiderschap met vakinhoudelijke expertise en bewaakt de balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de interne flexpool, externe inhuur en zzp-beleid binnen de huizen van Oktober en Oktober aan

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement en flexvraagstukken.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met het leidinggeven aan een plan- en flexbureau.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en projectmatig werken.

Responsibilities

• Leiding geven aan het team Planning en Flex en uitbouwen tot professionele planorganisatie.
• Forecasting en capaciteitsanalyses vertalen naar inzichten voor management en directie.
• Sturen op een gezonde balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet en beheren van de interne flexpool en externe inhuur.
• Verantwoordelijk voor zzp-beleid en leveranciersmanagement voor Oktor en Oktor aan Huis.
• Samenwerken met managers, directie en diverse zorg- en stafafdelingen en implementeren van nieuwe werkwijzen.

Skills

Personeelsplanning

Capaciteitsmanagement

Flexvraagstukken

Kennis wet- en regelgeving

Leidinggeven

Education

HBO-niveau (werk- en denkniveau)

Job description

• Vacature Manager Integraal Capaciteitsmanagement
• Plaats
  Bladel
• Contract
  Tijdelijk contract met uitzicht op vast

Als manager Integraal Capaciteitsmanagement speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van capaciteitsmanagement binnen Oktober. Je stapt in op een belangrijk moment: de basis staat, maar de volgende fase vraagt om verdere ontwikkeling, verbinding en borging. Samen met jouw team werk je aan een integrale manier van sturen op zorgvraag, personele capaciteit, planning, roostering en flexibele inzet.

Je geeft leiding aan het team Planning en Flex en bouwt dit team verder uit tot één professionele en toekomstbestendige planorganisatie. Met jouw coachende leiderschapsstijl stimuleer je eigenaarschap, ontwikkeling en samenwerking. Tegelijkertijd zorg je voor heldere kaders, efficiënte processen en concrete resultaten.

In deze functie combineer je mensgericht leiderschap met stevige vakinhoudelijke expertise. Door forecasting, capaciteitsanalyses en managementinformatie te vertalen naar heldere inzichten, ondersteun je management en directie bij het maken van onderbouwde keuzes. Je stuurt op een gezonde balans tussen vaste medewerkers en flexibele inzet en bent verantwoordelijk voor de interne flexpool, externe inhuur, leveranciersmanagement en het zzp-beleid voor zowel de huizen van Oktober als Oktober aan Huis.

Je werkt nauw samen met managers, directie en verschillende zorg- en stafafdelingen. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en verbindende aanpak weet je uiteenlopende belangen samen te brengen en draagvlak te creëren voor verandering. Je speelt een actieve rol in organisatiebrede ontwikkeltrajecten en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden ingevoerd, maar ook duurzaam worden geborgd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van dienstverlening en de financiële resultaten binnen jouw werkgebied. Je stuurt op personeelskosten, flexkosten, externe inhuur en formatiebeheer en weet kwaliteit van zorg, continuïteit en financiële doelstellingen met elkaar in balans te brengen.

Als lid van het managementteam Mens & Organisatie (HR) lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het beleid rondom capaciteitsmanagement, planning en flexibele inzet. Je beweegt je moeiteloos tussen strategische vraagstukken en operationele uitdagingen, bent een stevige gesprekspartner voor management en directie en weet complexe situaties terug te brengen tot praktische en haalbare oplossingen.

Voor deze functie zoeken we een ervaren manager met ruime kennis van integraal capaciteitsmanagement en een bewezen staat van dienst in het aansturen van teams en verandertrajecten. Je beschikt over senioriteit, visie en overtuigingskracht en bent in staat om deze organisatieontwikkeling verder vorm te geven. Dit is nadrukkelijk geen startersfunctie, maar een rol voor een professional die zowel inhoudelijk als op leiderschap het verschil maakt.

Bij Oktober noemen we deze functie, Teammanager Integraal Capaciteitsmanagement.

Werken bij Oktober betekent:

• Ontdek, leer en groei, elke dag weer. Zo hoef je je geen moment te vervelen.
• Geen mens is hetzelfde, geen dag is gelijk. Lekker uitdagend dus!
• Onderneem en innoveer! Je neemt het initiatief, Oktober geeft je de ruimte.
• We zijn gelijkwaardig en leren van elkaar.
• Werksfeer? Van goedemorgen op de gang naar samen de schouders eronder.

Samen doen we werk dat er écht toe doet.
En dat doen we met passie, ambitie en veel werkplezier. We leren van én met elkaar, hebben vertrouwen in elkaar en geven elkaar de ruimte. We pakken nieuwe ontwikkelingen op en blijven met elkaar in gesprek. Open, oprecht en met een gezonde dosis ondernemerschap. Dus vertel, wat heb jij nodig om fijn te kunnen werken?

Verder vinden we belangrijk:

• Minimaal Hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde.
• Ruime ervaring met personeelsplanning, capaciteitsmanagement en flexvraagstukken.
• Goede kennis van de relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met het leidinggeven aan een plan- en flexbureau.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en projectmatig werken.

Fulltime of parttime werken? We bieden je graag een contract van 36 uur per week.

Dit is wat we voor je hebben:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.627,30 en maximaal € 6.171,02 (o.b.v. 36 uur) in FWG 60 cao VVT.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Jaarlijks een vakantietoeslag van 8%.
• Een eindejaarsuitkering in november van 8,33%.
• Verlof op basis van een fulltime contract van 237,4 uur per jaar (ruim 6,5 week!).
• Goede pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• De mogelijkheid om vakinhoudelijke cursussen te volgen.

Ohja, bijna vergeten!

We bekijken de leefwereld van onze cliënten en wat zij daarin nodig hebben door hun ogen. We verplaatsen ons in hun situatie en zijn oprecht geïnteresseerd. Samen met familie, vrienden, buren en professionele zorg kijken we welke oplossingen en initiatieven er nodig zijn om de cliënt zo veel mogelijk zelfstandig te laten doen. En dat doen we samen. Van administratief medewerker tot verpleegkundige. Iedereen speelt een rol en kan met zijn of haar expertise bijdragen aan persoonsgerichte ondersteuning en zorg.

We bieden bij Oktober persoonsgerichte zorg en ondersteuning aan ouderen met een complexe zorgvraag in de Kempen, Veldhoven en Aalst-Waalre. Bij mensen thuis of in één van onze huizen. In onze huizen bieden we verpleeghuiszorg voor psychogeriatrische (PG) en somatische bewoners. En we zijn gespecialiseerd in geriatrische revalidatiezorg voor ouderen die herstellen na een val of vanwege een aandoening. We bieden daarnaast ook palliatieve zorg in ons Hospice, zorg en ondersteuning voor cliënten met een volledig pakket thuis (Jouw Zorg Thuis), eerstelijnsverblijf, dagbesteding en dagbehandeling, huishoudelijke hulp en services.

Met onze zorg- en dienstverlening zijn we er voor ouderen met een zorg- of ondersteuningsvraag in de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Reusel-De Mierden, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre.