Manager inhouse

Actief Werkt; Den Haag; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een Manager IHS (in opleiding) die rechtstreeks bij de klant in Den Haag werkt. U bouwt een sterke relatie op met de klant en zoekt naar passende personeelsoplossingen. U bent het eerste aanspreekpunt voor uitzendkrachten en coacht een team van consultants.

De functie is op locatie bij de klant, met een 32-40-urige werkweek. De rol vereist aanwezigheid op de werkvloer, afstemming met collega's en uitvoering van administratieve HR-taken zoals contractbeheer en verloning.

Responsibilities

• Recruitment: verantwoordelijk voor het hele sollicitatieproces, van sollicitaties afhandelen tot het zoeken, interviewen en plaatsen van kandidaten
• Relatiebeheer: actief onderhouden van klantrelaties door wekelijkse (plannings)gesprekken en inspelen op hun behoeften, aanwezig op de werkvloer
• Planning &Coördinatie: opstellen van roosters en afstemmen van personeelsbehoefte van de klant en kandidaten
• Opkomstcontrole: bewaken van aanwezigheid en starttijd van uitzendkrachten, opvolging bij afwezigheid en regelen van vervanging
• Administratie en HR: afhandelen van contractbeheer, verloning en het wervingsproces, adviseren over personeelsbeleid en privacykwesties
• Team coachen en aansturen: coaching en leiderschap om doelen te bereiken en ontwikkeling
• Interne processen optimaliseren: kritisch kijken naar manier van werken en processen efficiënter maken
• Commerciële strategieën ontwikkelen: slimme strategieën bedenken om commerciële doelen te behalen
• Dagelijkse taken: van teamoverleggen tot recruitmentondersteuning en sales, alles komt langs

Job description

Als Manager IHS (in opleiding) werk je rechtstreeks bij onze klant in de afvalverwerking in Den Haag. In deze functie focus je volledig op één bedrijf. Je bouwt een sterke relatie op met de klant en zoekt naar de beste personeelsoplossingen die aansluiten op hun behoeften. Voor de uitzendkrachten ben jij het eerste aanspreekpunt. Dit verschilt van werken op afstand, omdat je gemakkelijk even kunt binnenlopen bij je contactpersoon en moeiteloos een gesprek kunt beginnen met de uitzendkrachten die je hebt geplaatst. Zo word je een onmisbare schakel! Ook dat onverwachte telefoontje neem je met plezier aan! Daarbij stuur je een team van meerdere consultants aan en ben je contactpersoon van de klant.

Je belangrijkste taken zijn:

• Recruitment: Verantwoordelijk voor het gehele sollicitatieproces, van sollicitaties afhandelen tot het zoeken, interviewen en plaatsen van kandidaten.
• Relatiebeheer: Actief onderhouden van klantrelaties door wekelijkse (plannings)gesprekken en het inspelen op hun behoeften. Daarnaast voer je ambitiegesprekken met uitzendkrachten en ben je regelmatig op de werkvloer aanwezig.
• Planning & Coördinatie: Het opstellen van roosters en het coördineren van de match tussen de personeelsbehoefte van de klant en beschikbare kandidaten.
• Opkomstcontrole: Bewaken van de aanwezigheid en starttijd van uitzendkrachten bij de klant, zorgen voor opvolging bij afwezigheid en snel regelen van vervanging indien nodig.
• Administratie en HR: Afhandelen van alle bijbehorende administratieve taken in het ATS, planningssysteem en de backoffice, waaronder contractbeheer, verloning en het wervingsproces. Daarnaast adviseer je over personeelsbeleid, wetgeving en privacykwesties
• Team coachen en aansturen: Met jouw coaching en leiderschap help je het team om hun doelen te bereiken en zichzelf verder te ontwikkelen.
• Interne processen optimaliseren: Je kijkt kritisch naar hoe we werken en vindt manieren om onze processen efficiënter en klantgerichter te maken.
• Commerciële strategieën ontwikkelen: Samen met je team bedenk je slimme strategieën om onze commerciële doelen te behalen.
• Dagelijkse taken: Van teamoverleggen tot recruitmentondersteuning en sales, jij bent overal bij betrokken en zorgt dat alles soepel verloopt.

Dit betreft een functie tussen de 32-40 uur per week, waarbij de begin tijd tussen 06.30 uur-08.30 zal zijn, volledig in overleg met collega's. Op zaterdag wordt er incidenteel gewerkt, ook volledig in overleg. In deze rol werk je op de locatie van de klant in Den Haag en heb je meerdere collega's waarmee je direct samenwerkt.