Manager ILS - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 58,000 - 79,000; Full time

Job summary

Koninklijke Marine zoekt een Manager Integrated Logistic Support (ILS) voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je ontwikkelt en verbetert continu het onboardingsproces voor systemen en stuurt de uitvoering binnen complexe projecten aan.

Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, bewaakt budgetten en zorgt voor afstemming met projectteams en leveranciers. Jouw werk bepaalt de inzetbaarheid en kostenbeheersing gedurende de levensduur van materieel.

Qualifications

• Een HBO-diploma, bij voorkeur technisch bedrijfskundig.
• Ervaring met leidinggeven.
• Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met levensduurkostenanalyses (Life Cycle Cost Analysis).

Responsibilities

• Leiding geven aan het ILS-team (3–4 personen).
• Opstellen en afstemmen van systeemplannen met concrete uitgangspunten en randvoorwaarden.
• Coördineren van gebruik, beheer en onderhoud inclusief logistieke ondersteuning.
• Inventariseren van benodigde logistieke inrichting, documentatie en onderdelen.
• Stellen begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen.
• Samenhang creëren tussen systeemplannen, logistieke inrichting en onderhoudsmiddelen.
• Bewaken voortgang van instandhoudingsvoorbereiding en afstemming met leveranciers.

Skills

Leidinggeven

Projectmatig werken

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor (Techniek/Bedrijfskunde)

Tools

PRINCE2

Job description

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Over de functie
Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is.

Vacature kenmerken
StandplaatsDen HelderContractduurUren per week - 38Maandsalaris€5.184,00 - €7.114,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11NiveauHBO BachelorVakgebiedTechniek / productieVacaturenummer81797Dienstverband Vaste aanstelling FunctiegroepBurger
Dit ga je doen
De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine zorgt ervoor dat maritiem materieel betrouwbaar en inzetbaar blijft. Voor specifieke groepen van systemen zoals kleine vaartuigen, duikmiddelen, onderwatervaartuigen zorgt DMI ook voor de verwerving. Als Manager Integrated Logistic Support (ILS) zorg jij ervoor dat die nieuwe systemen vanaf het ontwerp goed voorbereid zijn op gebruik, onderhoud en beheer. Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, plannen en middelen en bewaakt de uitvoering daarvan binnen complexe materieelprojecten. Zo voorkom je dat belangrijke zaken voor onderhoud en inzetbaarheid pas na oplevering mpg geregeld moeten worden. Jouw werk bepaalt mede of materieel gedurende de hele levensduur effectief en betaalbaar inzetbaar blijft.Over de functie
Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is.
Je bent je verantwoordelijk voor het team van Medewerkers ILS.
Je coördineert de voorbereiding van het gebruik, beheer en onderhoud, inclusief de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen en materieel. Je legt de uitgangspunten, eisen en normen vast in een systeemplan. Daarin staan afspraken over het gebruik, beheer en onderhoud en de daarvoor benodigde ondersteuning zodat het systeem gedurende de levensduur ingezet en onderhouden kan worden.
Je inventariseert welke producten, documentatie, onderdelen en andere middelen nodig zijn en bewaakt dat deze tijdig worden opgeleverd. Ook stel je begrotingen op voor de benodigde werkzaamheden en middelen. Je zorgt voor samenhang tussen het systeemplan en de verwerving van een passend pakket voor onderhoud en ondersteuning.
Daarnaast bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en stem je de logistieke eisen af met projectteams en verschillende leveranciers. Je weegt kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid tegen elkaar af en signaleert tijdig risico's die de planning of toekomstige inzetbaarheid kunnen beïnvloeden.

Werkomgeving
Je werkt bij de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater van DMI in Den Helder. Deze groep onderhoudt vaartuigen tot 100m lengte van de Koninklijke Marine en andere defensieonderdelen. Het gaat onder meer om hydrografische opnemingsvaartuigen, sleepboten, landingsvaartuigen en snelle interventieboten. Ook worden nieuwe ondersteunende vaartuigen en middelen verworven, zoals RHIB’s, Unmanned Underwater Vehicles en duikmiddelen.
Resultaatgebieden

• Zorg voor het normeren en standaardiseren van de ILS inrichtingsprocessen voor nieuwe systemen.
• Geef leiding aan het team ILS (3 a 4 personen)
• Zorg ervoor dat voor alle systemen van KBW alle systeemplannen op orde zijn.
• Stel Systeemplannen op met concrete uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden. Realiseer samenhang tussen systeemplannen, (logistieke) inrichting en ondersteuningsmiddelen, zodat de voorbereiding aansluit op het toekomstige gebruik en onderhoud.
• Inventariseer benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering binnen materieelprojecten.
• Stel begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen, zodat Asset Managers en projectteams onderbouwde keuzes kunnen maken.
• Neem deel aan projectteams en bewaak de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en signaleer afwijkingen, zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
• Stem logistieke ondersteunings eisen af met projectteams en leveranciers, zodat producten en afspraken aansluiten op de projectdoelen.

Dit vragen wij
Must-haves

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technisch bedrijfskundige richting.
• Ervaring met leidinggeven.
• Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met levensduurkostenanalyses (Life Cycle Cost Analysis) om kosten over de volledige gebruiksduur van materieel te beoordelen.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met meerdere betrokken organisaties of internationale partners.
• Het vermogen om plannen en begrotingen op te stellen, voortgang te bewaken en verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Nice-to-haves

• Een afgeronde opleiding op het gebied van ILS of assetmanagement.
• Kennis van PRINCE2, een methode voor projectmanagement, en ervaring met de toepassing ervan in complexe projecten.
• Affiniteit met nautische systemen.
• Goede beheersing van het Engels

Kerncompetenties

• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Projectmatig werken
• Adviseer en overtuigen