Manager ILS

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 62,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% van bruto jaarsalaris

Balans en gezondheid: verlofregelingen

Pensioen ABP en reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Manager Integrated Logistic Support (ILS) voor de Koninklijke Marine. Je ontwerpt en verbetert het onboardings-proces voor systemen en geeft leiding aan het ILS-team.

Je legt uitgangspunten en normen vast in systeemplannen en bewaakt de voortgang en kosten. Je werkt aan de logistieke ondersteuning van nieuwe en bestaande materieel, beheert budgetten en zorgt voor afstemming tussen leveranciers en projectteams.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur technisch bedrijfskundig.
• Ervaring met leidinggeven.
• Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met levensduurkostanalyses om kosten over de volledige gebruiksduur te beoordelen.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met meerdere betrokken organisaties of internationale partners.
• Het vermogen om plannen en begrotingen op te stellen, voortgang te bewaken en verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Responsibilities

• Ontwikkelen en verbeteren van het onboardingsproces van systemen.
• Leiding geven aan het team ILS (3–4 personen).
• Coördineren van de voorbereiding van gebruik, beheer en onderhoud en logistieke ondersteuning.
• Opstellen systeemplannen met uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden.
• Inventariseren van benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering.
• Opstellen begrotingen voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen.
• Stemmen van logistieke eisen af met projectteams en leveranciers.
• Bewaken van voortgang en signaleren van risico's.

Skills

Leidinggeven

Integrated Logistic Support

Projectmatig werken

Life Cycle Cost Analysis

Analytisch vermogen

Engels (Nice-to-have)

Education

HBO Bachelor

Tools

PRINCE2

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats: Den Helder
Contractduur: Uren per week - 38
Maandsalaris: €5.184,00 - €7.114,00
Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
Niveau: HBO Bachelor
Vakgebied: Techniek / productie
Vacaturenummer: 81797
Dienstverband: Vaste aanstelling
Functiegroep: Burger

Dit ga je doen

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine zorgt ervoor dat maritiem materieel betrouwbaar en inzetbaar blijft. Voor specifieke groepen van systemen zoals kleine vaartuigen, duikmiddelen, onderwatervaartuigen zorgt DMI ook voor de verwerving. Als Manager Integrated Logistic Support (ILS) zorg jij ervoor dat die nieuwe systemen vanaf het ontwerp goed voorbereid zijn op gebruik, onderhoud en beheer. Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, plannen en middelen en bewaakt de uitvoering daarvan binnen complexe materieelprojecten. Zo voorkom je dat belangrijke zaken voor onderhoud en inzetbaarheid pas na oplevering mpg geregeld moeten worden. Jouw werk bepaalt mede of materieel gedurende de hele levensduur effectief en betaalbaar inzetbaar blijft.

Over de functie

Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is.

Je bent je verantwoordelijk voor het team van Medewerkers ILS.

Je coördineert de voorbereiding van het gebruik, beheer en onderhoud, inclusief de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen en materieel. Je legt de uitgangspunten, eisen en normen vast in een systeemplan. Daarin staan afspraken over het gebruik, beheer en onderhoud en de daarvoor benodigde ondersteuning zodat het systeem gedurende de levensduur ingezet en onderhouden kan worden.

Je inventariseert welke producten, documentatie, onderdelen en andere middelen nodig zijn en bewaakt dat deze tijdig worden opgeleverd. Ook stel je begrotingen op voor de benodigde werkzaamheden en middelen. Je zorgt voor samenhang tussen het systeemplan en de verwerving van een passend pakket voor onderhoud en ondersteuning.

Daarnaast bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en stem je de logistieke eisen af met projectteams en verschillende leveranciers. Je weegt kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid tegen elkaar af en signaleert tijdig risico's die de planning of toekomstige inzetbaarheid kunnen beïnvloeden.

Werkomgeving

Je werkt bij de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater van DMI in Den Helder. Deze groep onderhoudt vaartuigen tot 100m lengte van de Koninklijke Marine en andere defensieonderdelen. Het gaat onder meer om hydrografische opnemingsvaartuigen, sleepboten, landingsvaartuigen en snelle interventieboten. Ook worden nieuwe ondersteunende vaartuigen en middelen verworven, zoals RHIB’s, Unmanned Underwater Vehicles en duikmiddelen.

Resultaatgebieden

• Zorg voor het normeren en standaardiseren van de ILS inrichtingsprocessen voor nieuwe systemen.
• Geef leiding aan het team ILS (3 a 4 personen)
• Zorg ervoor dat voor alle systemen van KBW alle systeemplannen op orde zijn.
• Stel Systeemplannen op met concrete uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden. Realiseer samenhang tussen systeemplannen, (logistieke) inrichting en ondersteuningsmiddelen, zodat de voorbereiding aansluit op het toekomstige gebruik en onderhoud.
• Inventariseer benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering binnen materieelprojecten.
• Stel begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen, zodat Asset Managers en projectteams onderbouwde keuzes kunnen maken.
• Neem deel aan projectteams en bewaak de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en signaleer afwijkingen, zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
• Stem logistieke ondersteunings eisen af met projectteams en leveranciers, zodat producten en afspraken aansluiten op de projectdoelen.

Dit vragen wij

Must-haves

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technisch bedrijfskundige richting.
• Ervaring met leidinggeven.
• Ruime ervaring met Integrated Logistic Support (ILS) en de voorbereiding van onderhoud en logistieke ondersteuning.
• Ervaring met levensduurkostenanalyses (Life Cycle Cost Analysis) om kosten over de volledige gebruiksduur van materieel te beoordelen.
• Ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur met meerdere betrokken organisaties of internationale partners.
• Het vermogen om plannen en begrotingen op te stellen, voortgang te bewaken en verschillende belangen met elkaar te verbinden.

Nice-to-haves

• Een afgeronde opleiding op het gebied van ILS of assetmanagement.
• Kennis van PRINCE2, een methode voor projectmanagement, en ervaring met de toepassing ervan in complexe projecten.
• Affiniteit met nautische systemen.
• Goede beheersing van het Engels

Kerncompetenties

• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren
• Projectmatig werken
• Adviseren en overtuigen
• Samenwerken
• Kostenbewustzijn

Dit krijg je

• Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11
• Salarisomschrijving: Ontwikkeling: mogelijkheden voor vakgerichte opleidingen, trainingen en loopbaanontwikkeling.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,33% van je bruto jaarsalaris, opgebouwd uit geld en tijd. Je bepaalt zelf hoe je dit budget inzet.
• Balans en gezondheid: diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof, gratis sportfaciliteiten en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid.
• Extra voordelen: pensioen via ABP en een vergoeding voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement onder gunstige voorwaarden.

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden na de sluitingsdatum.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam: Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving: Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
[e-mail]

Locatie

Den Helder
Niveau: HBO Bachelor
38 uren per week
€5.200 ~ €7.100 salaris
Techniek / productie
Manager ILS

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: minimaal €7.114,-