Manager facilitair & vastgoed

Human Total Care; Utrecht; Hybrid; EUR 72,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Leaseauto of cashoptie

25 vakantiedagen

Job summary

HumanTotalCare zoekt een stevige manager facilitair & vastgoed die integraal leiding geeft aan Vastgoed, Techniek en Services & Hospitality. Je stuurt op kwaliteit, continuïteit en kostenbewustzijn en bewaakt de huisvestingsstrategie over meer dan 50 locaties en 2.000 collega's.

Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met MT Finance en stakeholders. Er is ruimte voor innovatie, duurzaamheid en strategic alignment met de organisatie.

Qualifications

• HBO/WO-niveau of gelijkwaardig.
• Ruime ervaring in facilitair management en vastgoed/techniek.
• Ervaring met aansturen van meerdere teams en budgetverantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Leiding geven aan de teams Vastgoed, Techniek en Services & Hospitality.
• Ontwikkelen en realiseren van huisvestingsstrategie en werk-/inrichtingsconcepten.
• Beheer van huurcontracten, vastgoedportefeuille en kostenoptimalisaties.
• Implementeren van duurzaamheid en compliance binnen facilitaire dienstverlening.

Skills

Teamleiding

Budgetbeheer

Vastgoedbeheer

Kostenbewustzijn

Stakeholder management

Communicatie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Vastgoedsoftware

Job description

Hoe ga je #meerbetekenen als manager facilitair & vastgoed

Als manager facilitair & vastgoed zorg je ervoor dat onze huisvesting en facilitaire dienstverlening aansluiten bij de dynamiek en ambities van HumanTotalCare. Je bent verantwoordelijk voor een breed werkgebied: van huisvestingsstrategie en vastgoedbeheer tot techniek, facilitaire services en hospitality. Daarbij stuur je op kwaliteit, continuïteit en kostenbewustzijn.

Je geeft integraal leiding aan de teams Vastgoed, Techniek en Services & Hospitality. Samen zorgen jullie ervoor dat ruim 2.000 collega's op meer dan 50 locaties kunnen werken in een veilige, professionele en prettige omgeving.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd je je onder andere bezig met:

• het leidinggeven aan drie teams met in totaal circa 30 medewerkers (20 fte);
• het ontwikkelen en realiseren van de huisvestingsstrategie;
• het optimaliseren van de vastgoedportefeuille en beheren van huurcontracten;
• het ontwikkelen van werk- en inrichtingsconcepten die aansluiten bij de behoeften van de organisatie;
• het aansturen van technisch beheer, verhuizingen, verbouwingen en andere huisvestingsprojecten;
• het verder ontwikkelen van facilitaire dienstverlening en hospitality;
• het beheren van een budget van circa €10 miljoen en het realiseren van kostenoptimalisaties;
• het onderhouden van relaties met verhuurders, leveranciers en externe partners;
• het bewaken van compliance op het gebied van veiligheid, wet- en regelgeving en certificeringen;
• het initiëren en begeleiden van duurzaamheidsprojecten;
• het vertalen van ontwikkelingen binnen facilitaire dienstverlening, vastgoed en techniek naar praktische verbeteringen voor HumanTotalCare.

Hoe ga je #meerbetekenen als manager facilitair & vastgoed

Als manager facilitair & vastgoed zorg je ervoor dat onze huisvesting en facilitaire dienstverlening aansluiten bij de dynamiek en ambities van HumanTotalCare. Je bent verantwoordelijk voor een breed werkgebied: van huisvestingsstrategie en vastgoedbeheer tot techniek, facilitaire services en hospitality. Daarbij stuur je op kwaliteit, continuïteit en kostenbewustzijn.

Je geeft integraal leiding aan de teams Vastgoed, Techniek en Services & Hospitality. Samen zorgen jullie ervoor dat ruim 2.000 collega's op meer dan 50 locaties kunnen werken in een veilige, professionele en prettige omgeving.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd je je onder andere bezig met:

• het leidinggeven aan drie teams met in totaal circa 30 medewerkers (20 fte);
• het ontwikkelen en realiseren van de huisvestingsstrategie;
• het optimaliseren van de vastgoedportefeuille en beheren van huurcontracten;
• het ontwikkelen van werk- en inrichtingsconcepten die aansluiten bij de behoeften van de organisatie;
• het aansturen van technisch beheer, verhuizingen, verbouwingen en andere huisvestingsprojecten;
• het verder ontwikkelen van facilitaire dienstverlening en hospitality;
• het beheren van een budget van circa €10 miljoen en het realiseren van kostenoptimalisaties;
• het onderhouden van relaties met verhuurders, leveranciers en externe partners;
• het bewaken van compliance op het gebied van veiligheid, wet- en regelgeving en certificeringen;
• het initiëren en begeleiden van duurzaamheidsprojecten;
• het vertalen van ontwikkelingen binnen facilitaire dienstverlening, vastgoed en techniek naar praktische verbeteringen voor HumanTotalCare.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur finance (CFO) van HumanTotalCare en maakt onderdeel uit van het management team (MT) Finance. Daarnaast werk je nauw samen met het kernteam Facilitair & Vastgoed, bestaande uit de managers van de teams Vastgoed, Techniek en Services & Hospitality. Ook heb je veel contact met directieleden, managers van de verschillende werkmaatschappijen, verhuurders, leveranciers en andere interne en externe stakeholders.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. De lijnen zijn kort, de verantwoordelijkheden groot en de impact van jouw werk direct zichtbaar binnen de organisatie.

Wat is écht leuk aan deze baan

• Je bent verantwoordelijk voor een veelzijdig domein waarin vastgoed, techniek, dienstverlening en hospitality samenkomen.
• Je werkt voor een grote en complexe organisatie met meerdere werkmaatschappijen en meer dan 50 locaties.
• Je krijgt veel ruimte om strategie te ontwikkelen én deze zelf te realiseren.
• Je stuurt ervaren professionals aan en helpt hen om het beste uit zichzelf te halen.
• Je hebt een zichtbare rol richting directie, management en belangrijke externe partners.
• Je kunt daadwerkelijk impact maken op kostenbeheersing, duurzaamheid en de kwaliteit van de werkomgeving voor duizenden collega's.

Is er ook iets minder leuk

Ja, daar zijn we graag eerlijk over. Je bent verantwoordelijk voor een breed domein met meer dan 50 locaties, verschillende werkmaatschappijen en veel stakeholders. Dat betekent dat je regelmatig te maken hebt met uiteenlopende, en soms tegengestelde, belangen. Daarbij moet je continu de juiste balans vinden tussen kwaliteit, kosten, continuïteit en vernieuwing. De uitdaging zit in het behouden van overzicht, het creëren van draagvlak en het tegelijkertijd realiseren van verbeteringen en projecten die de dienstverlening verder versterken.

Wat neem je mee

Je bent een stevige en verbindende manager die mensen inspireert, duidelijk richting geeft en gemakkelijk schakelt tussen strategie en operatie. Je bent financieel sterk, besluitvaardig en weet belangen zorgvuldig af te wegen.

Daarnaast heb je:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• ruime ervaring binnen facilitair management, vastgoed en/of techniek;
• ervaring met het aansturen van meerdere teams;
• ervaring met budgetverantwoordelijkheid en leveranciersmanagement;
• kennis van huisvestingsvraagstukken, technisch beheer en facilitaire dienstverlening;
• het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen;
• een scherp oog voor innovatie, duurzaamheid en kostenbeheersing.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit de verschillende merken ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely, Focus en IT&Care, en met – in totaal meer dan 2.200 collega's – hebben ze één gezamenlijk doel voor ogen: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Die missie dragen zij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie.

We willen dat jij bij ons de beste versie van jezelf kunt zijn. Daarom investeren we in jou en jouw ontwikkeling, met opleidingen, begeleiding en ruimte om je eigen richting te bepalen. Je valt onderde Vitale caovan HumanTotalCare en profiteert van een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een salaris volgens onze Vitale cao, afhankelijk van jouw ervaring en de juiste (vervolg)opleidingen en werkervaring is dat tussen de €6.472,- tot maximaal €8.090,- bruto per maand ligt (o.b.v. 40 uur)) met voldoende financiële groei.
• een vaste eindejaarsuitkering van 4,17% van je bruto jaarsalaris, 8% vakantiegeld en een flexibele pensioenregeling.
• direct een vast dienstverband.
• een mobiliteitsregeling die bij je past: je kiest voor een leaseauto of een cashoptie. Binnen deze regeling is het ook mogelijk om (deels) met het OV te reizen
• een fietsleaseplan.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid om tot maximaal 13 extra dagen bij te kopen.
• een warme introductie via introductiedagen en onze onboarding-app.
• hybride werken met eenthuiswerkvergoedingvan €2,45 per thuiswerkdag. We faciliteren ook in een goede (thuis)werkplek;
• aandacht voor preventie en vitaliteitmet een persoonlijk vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar, die je kunt uitbreiden met € 100,- als beloning voor gezond gedrag.
• toegang tot opleidingen, trainingenen geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.
• vakgroepen waarin je kennis deelt met collega’s van de verschillende merken binnen HumanTotalCare.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.