Manager Bedrijfsvoering en Concerncontrol

Bij Oranje; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 129,000 - 203,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren interim-manager voor Bedrijfsvoering en Concerncontrol in de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Het betreft een hybride functie met verantwoordelijkheden over financiën, control, personeelszorg en informatievoorziening binnen een gezamenlijk team van 21 gemeenten.

De kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, politieke sensitiviteit en aantoonbare ervaring inaining van financiën, control en organisatieontwikkeling.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel op alle niveaus van de organisatie.
• Proactieve houding en gericht op praktische oplossingen in een politiek-bestuurlijk omgeving.

Responsibilities

• Hiërarchisch leidinggeven aan het Bedrijfsbureau (ca. 11 fte) en regie over externe leveranciers.
• Vertegenwoordigen van het team Bedrijfsbureau in het Directieteam.
• Geeft vorm aan middelenbeleid op diverse bedrijfsvoeringsonderdelen.
• Strategische advisering op concerncontrolling.
• Regisseert planning & controlcyclus en verantwoording intern en extern.
• Secretaris van de bestuurlijk commissie van advies Financiën van de MRE.
• Zorgdragen voor een robuuster bedrijfsbureau en betrouwbare processen.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Resultaatgerichte aanpak

Netwerksensitiviteit

Job description

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren interim-manager Bedrijfsvoering en Concerncontrol die onze organisatie naar een hoger niveau tilt. De Gemeenschappelijke Regeling MRE is als samenwerkingsverband van 21 gemeenten volop in ontwikkeling op het gebied van de regionale opgaven Ruimte & Wonen, Mobiliteit, Economie, Energietransitie en Landelijk Gebied. Het programmabureau regisseert op het regionale niveau deze hoofdopgaven in samenspel met de 21 gemeenten. Bovendien ligt de focus sterk op realisatie van de opgaven met de ontwikkeling van realisatieteams op het gebied van wonen, mobiliteit en energie-infrastructuur en mogelijk werklocaties onder de vlag van de MRE. Daarnaast is het fondsmanagement sterk in ontwikkeling en zij we in de opstartfase van het ontwikkelen van een toekomstbestendige financiële strategie voor de regionale opgaven. Alle ondersteunende functies zijn ondergebracht in één team Bedrijfsvoering. Het betreft: Financiën en Control, Personeel & Organisatie, Informatievoorziening/Automatisering, Documentaire Informatievoorziening, Huisvesting/Facilitair, Inkoop, Juridische Zaken en Secretariaat. Het betreft een hybride takenpakket met twee kernverantwoordelijkheden: leiding geven aan de medewerkers van het Bedrijfsbureau (circa 11 fte) en concerncontrolling. Deze manager valt hiërarchisch rechtstreeks onder de secretaris-algemeen directeur van de MRE en maakt onderdeel uit van het wekelijkse Management-Overleg.

Hoofdtaken zijn:

• Hiërarchisch leidinggeven aan de medewerkers van het Bedrijfsbureau; 10 tot 15 medewerkers. Het is een relatief nieuw ingericht team met relatief veel nieuwe medewerkers. Hierbij hoort ook de opdrachtverstrekking, aansturing en regie over externe leveranciers van onderdelen als juridische ondersteuning en IT-leveranciers.
• Vertegenwoordigt het team Bedrijfsbureau in het Directieteam.
• Geeft het middelenbeleid vorm op verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen.
• Strategische advisering op het gebied van concerncontrolling.
• Regisseert de planning & controlcyclus, zowel de kaderstelling als verantwoording in- en extern.
• Secretaris van de bestuurlijk commissie van advies Financiën van de MRE.

De concrete resultaatverplichtingen zijn:

• Het robuuster maken van het bedrijfsbureau
• Het laten vastleggen van processen en procesgericht werken binnen het Bedrijfsbureau
• Het creëren van een stabiele financiële functie, inclusief het invoeren van de budgethoudersregeling en het werken met verplichtingen
• Het integreren van brainport bereikbaar binnen de kaders van de MRE
• Het invoeren van verbijzonderde interne controle en het uitvoeren van interne controles
• Het samenspel tussen de MRE en de diverse BV's vormgeven
• De organisatie laten voldoen aan de nieuwe archiefwet
• Het vormgeven en verankeren van de informatievoorziening (veiligheid en de archivering ervan)
• Het huisvesten van het realisatieteam

Kandidaatomschrijving

Vaardigheden:

Sterke communicatieve vaardigheden, proactieve houding en resultaatgerichte aanpak.

Bestuurlijk en netwerksensitief:

Vermogen om te schakelen op verschillende schaalniveaus (Rijk-Provincie-Regio-Lokaal) in een politiek-bestuurlijk gevoelig speelveld en met publiek-private partners.