Manager bedrijfsvoering

KWS Infra; Papendrecht; On-site; EUR 56,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €5.000,- en €6.500,- br

28 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Vaste aanstelling na gebleken geschik

Ontwikkelingsmogelijkheden

Cultuur van hard werken en zorg

Job summary

Wilchem, onderdeel van KWS, zoekt een manager bedrijfsvoering die de interne organisatie laat meegroeien met de ambities van het bedrijf.

Je werkt als verbindende schakel tussen operatie, administratie, kwaliteit en management. Je implementeert en borgt processen, coördineert met de KAM-coördinator en leidt AI-initiatieven om de organisatie slimmer en efficiënter te maken.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau in Bedrijfskunde of Technische Bedrijfskunde.
• Minimaal 5–10 jaar relevante werkervaring binnen bedrijfsvoering, operations, procesmanagement of organisatieontwikkeling.
• Ervaring in technische/industriële/ logistieke of operationele omgeving en verandermanagement.
• Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
• Affinity met ERP, kwaliteitssystemen, compliance en contractmanagement.

Responsibilities

• Beheren en verbeteren van de interne organisatie ter ondersteuning van de operatie.
• Implementeren en optimaliseren van het ERP-systeem en duidelijke rollen/afspraken met key-users.
• Samenwerken met KAM-coördinator om audits en kwaliteitsaudits te borgen.
• Leveren van stuurinformatie aan het kernteam en signaleren van knelpunten en risico’s.
• Begeleiden van verbetertrajecten en aandragen van innovatie/AI-toepassingen.

Skills

Analytische vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Verandermanagement

ERP affiniteit

Kwaliteitssystemen

Compliance

Contractmanagement

Education

HBO Bedrijfskunde / Technische Bedrijfskunde

Tools

ERP-systemen

Job description

Wat ga je doen?

Als manager bedrijfsvoering zorg je ervoor dat de interne organisatie van Wilchem meegroeit met de ambities van het bedrijf. Je bent de verbindende schakel tussen operatie, administratie, kwaliteit en management en bent tevens lid van het kernteam. Je richt processen in, verbetert en borgt deze en zorgt voor een uniforme en efficiënte werkwijze. Daarbij houd je steeds voor ogen dat de bedrijfsvoering de operatie moet ondersteunen. Je begeleidt de verdere implementatie en optimalisatie van het nieuwe ERP-systeem (aanschaf Q1 2027) en zorgt samen met de key-users dat afspraken, rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn. Je werkt nauw samen met de KAM-coördinator om beleid, audits, certificeringen en kwaliteitsregistraties praktisch en goed te borgen. Ook lever je stuurinformatie aan het kernteam, signaleer je knelpunten en risico’s en initieer en begeleid je verbetertrajecten. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van de interne opleidingen en vervul je een voortrekkersrol op het gebied van innovatie en AI. Je onderzoekt actief hoe AI de organisatie verder kan ondersteunen, processen kan vereenvoudigen en medewerkers effectiever kan laten werken. Je vertaalt kansen naar concrete toepassingen en begeleidt de implementatie ervan binnen de organisatie. Ook ondersteun je bij contractmanagement en de afstemming met juridische zaken.

Ben jij onze nieuwe held?

Jij krijgt energie van het verbeteren van organisaties en ziet waar processen slimmer, duidelijker of efficiënter kunnen. Je brengt structuur aan zonder onnodige bureaucratie te creëren en weet mensen mee te nemen in verandering. Je bent zichtbaar in de organisatie en beweegt je gemakkelijk tussen de werkvloer, operationeel leidinggevenden en het kernteam. Je kunt analyseren en adviseren, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Met jouw stevige en verbindende manier van werken creëer je draagvlak en zorg je dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk worden toegepast.

Wat vinden wij belangrijk?

Je hebt HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde of Technische Bedrijfskunde, en minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring binnen bedrijfsvoering, operations, procesmanagement of organisatieontwikkeling. Je hebt ervaring in een technische, industriële, logistieke of andere operationele omgeving en weet hoe je processen verbetert en veranderingen begeleidt. Je kunt schakelen met verschillende belanghebbenden, van werkvloer tot management, en beschikt over sterke analytische en organisatorische vaardigheden. Affiniteit met ERP, kwaliteitssystemen, compliance en contractmanagement is belangrijk. Je bent stevig en onafhankelijk, maar tegelijkertijd verbindend, hands-on en organisatiesensitief. De dynamiek van een 24/7-organisatie past bij jou.

Wat biedt Wilchem?

Als manager bedrijfsvoering bij Wilchem zorgen we ervoor dat je er goed bij zit, je kan bij ons rekenen op; in ieder geval een echte lekkere bak koffie en lunch, daarnaast een uitdagende fulltime functie met veel verantwoordelijkheid en invloed;

• Een salaris tussen € 5.000,- en € 6.500,- bruto per periode van 4 weken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

• 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;

• Een sleutelrol waarin je direct invloed hebt op de manier van werken binnen Wilchem;

• Uitzicht op een vast dienstverband na gebleken geschiktheid;

• Volop ruimte om processen, de organisatie en jezelf verder te ontwikkelen;

• Een cultuur van hard werken én sociale zorg voor elkaar.

Over Wilchem

Wilchem is onderdeel van KWS. Met ongeveer 60 medewerkers, een hoofdkantoor in Papendrecht en vestigingen in Vijfhuizen en in de Europoort biedt Wilchem een compleet pakket op het gebied van milieu- en incidentmanagement. Jaarlijks handelen we circa 5.000 incidenten af, waarbij veiligheid, milieu en kwaliteit altijd centraal staan.

Zo komen onze collega’s in actie bij ongevallen op de weg, bodemsaneringen en het opruimen van kwiklekkages. Ook heeft Wilchem een gespecialiseerde afdeling gevaarlijke stoffen die werkzaamheden uitvoert op onder meer containerterminals. Vanuit het Wilchem Training Centre faciliteren we verschillende opleidingen. Met goed opgeleide mensen en het juiste materieel staat Wilchem 24 uur per dag, 365 dagen per jaar klaar.